Понятие «полная материальная ответственность работника» нередко путают с обычной материальной ответственностью. На кого можно возлагать такое обязательство и чем отличаются его виды? Обратимся к действующим нормам закона.
Виды ответственности:
• полная;
• частичная;
• коллективная.
Смысл возложения на персонал данного вида обязательств — защита собственности и финансов работодателя от нанесения ущерба. Убытки могут образоваться как из-за умышленного присвоения ценностей, так и по причине небрежности обращения с ними. Чтобы обезопасить себя от возможных потерь, многие организации заключают с работниками договоры о полной материальной ответственности. Но не всегда это действие правомерно. Разберемся с возможностью привлечения сотрудников к ответу за недостачу или порчу имущества.
Важно помнить, что заключить договор о полной матответственности с персоналом можно, если это предусмотрено Федеральным законом для его должности. В частности, это применимо к кассирам, инкассаторам, экспедиторам, кладовщикам и другим должностям, связанным с хранением или транспортировкой денег и ценностей. Полная матответственность в «Перечне должностей и работ…» к Постановлению № 85 Минтруда и соцразвития РФ подразумевает право работодателей заключать соответствующие договоры. После заключения такого индивидуального обязательства в случае выявления недостачи работник будет обязан ее возместить.
Однако полная материальная ответственность — это не только персональный договор, привлечь к ней можно и в соответствии со ст. 242 ТК РФ — за нанесение прямого действительного ущерба работодателю. Эта статья распространяется и на несовершеннолетних работников, если порча имущества была умышленной или была произведена в состоянии опьянения.
Частичная матответственность (ст. 241 ТК РФ) может применяться только в размере среднего заработка работника.
Коллективная матответственность — результат заключенного с человеком, занятым на работах с ценностями, соответствующего договора. Этот способ применяют, когда невозможно разделить обязательства коллектива, бригады и т. д.
Материальная ответственность и полная материальная ответственность существенно различаются. Если с работником не заключался соответствующий договор о матответственности, взыскать с такого сотрудника убытки можно будет только в лимитах его среднего заработка.
Однако возможны и исключения, когда сотрудник платит полную цену. Вот перечень типичных случаев:
• недостача ценностей, переданных по акту или по доверенности;
• доказанный умысел при причинении ущерба;
• преступные деяния, которые установлены судом и зафиксированы в приговоре;
• алкогольное или иное опьянение;
• разглашение коммерческой или иной тайны, которая охраняется законом (сюда же можно отнести и персональные данные);
• административное правонарушение, которое зафиксировано и доказано;
• нанесение ущерба в свободное от работы время, не при исполнении трудовых функций.
Каждая из перечисленных ситуаций должна быть документально доказана:
• составляются акты о выявлении недостачи;
• устанавливаются и описываются факты противоправных действий;
• прикладываются протоколы об административном правонарушении и т. д.
Тем не менее, работник имеет полное право не согласиться с решением работодателя в части истребования с него денег и обжаловать это решение в суд. Скажем сразу, даже если договор о полной матответственности был работником подписан, это не гарантирует предприятию стопроцентного возврата утраченного имущества в денежном эквиваленте, только правильно оформленные документы в совокупности могут гарантировать финансовое спокойствие предприятия.
Договор материальной ответственности 2018 года
С некоторыми работника работодатель может заключить договор о материальной ответственности. Цель такого соглашения очевидна – возможность для работодателя возместить за счет работника причиненный ущерб в полном объеме.
Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность возместить определенный объем материального вреда, причиненного работодателю. В зависимости от объема возмещения в действующих нормативных документах выделяется ограниченная и полная материальная ответственность.
В общем случае, за ущерб, причиненный материальным активам работодателя, сотрудник несет ответственность в лимитированном объеме — в пределах своего среднего заработка за один месяц (ст. 241 ТК РФ).
В свою очередь, размер зарплаты для этих целей рассчитывают согласно ст. 139 ТК РФ и постановлению Правительства РФ № 922. На работника можно наложить некоторый объем матответственности в случае, если он, к примеру, нанес вред имуществу компании по неосторожности.
При полной материальной ответственности сотрудник возвращает всю величину прямого действительного материального вреда, причиненного предприятию. Такую ответственность можно возложить на работника, только тогда, когда это разрешается Трудовым кодексом или актуальными федеральными законами (ст. 242 ТК РФ). При этом ситуации, в которых на работника может быть возложена полная материальная ответственность, описаны сразу в нескольких разделах ТК. Мы составили общую схему, которая включает в себя все возможные случаи привлечения сотрудника к полной материальной ответственности.
В зависимости от распределения ответственности между работниками выделяют индивидуальную и коллективную (бригадную) материальную ответственность.
Установить для работников коллективную (бригадную) материальную ответственность можно в таких ситуациях:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. если какую-то трудовую деятельность сотрудники выполняют вместе;
2. если трудно понять, где заканчивается личная ответственность конкретного сотрудника за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников, таких как охранники или водители);
3. если соответствующие работы входят в список видов деятельности, в отношении которых разрешается введение коллективной матответственности (приложение 3 к постановлению Минтруда России № 85).
Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.
Договор о полной материальной ответственности — это самостоятельный документ. При этом для материально ответственных сотрудников он является дополнительным по отношению к трудовому.
В трудовом договоре с работником, деятельность которого связана с обслуживанием материальных ценностей, целесообразно оговорить пункт о полной материальной ответственность на основании отдельного договора. Это поможет в дальнейшем избежать вероятности того, что сотрудник откажется подписать договор о полной матответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, у него нет другого варианта, кроме как подписать и сам договор.
В этом случае отказ от заключения договора об ответственности будет трактоваться как неисполнение трудовых обязанностей. За это может последовать дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ). Такая позиция зафиксирована в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ № 2.
Однако на практике случаются ситуации, когда работник пытается оспорить договор о материальной ответственности.
Договор о материальной ответственности работника можно заключить далеко не со всеми сотрудниками.
Это допускается только в отношении работников, которые соответствуют приведенным критериям:
• непосредственно работают с деньгами, товаром или иными ценностями, принадлежащими организации;
• достигли восемнадцатилетнего возраста;
• их должность или работа принадлежат к категории тех, которые допускают заключение подобного договора.
Полный список типов работников, которые могут выступать стороной договора о полной матответственности, зафиксирован в постановлении Минтруда России № 85.
Заключать такие договоры с сотрудниками, не поименованными в этом списке, неправомерно.
Необходимо подписать не менее двух экземпляров такого договора. Типовая форма договора о полной матответственности приведена в приложении № 4 к постановлению Минтруда России № 85. В пункте 16 этого документа зафиксировано, что договор составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. На практике работодателю стоит передать копию договора об индивидуальной материальной ответственности по установленному образцу каждому работнику, который поставил под ним свою подпись.
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России № 85. Она имеет рекомендательный характер. Следовательно, работодатель вправе использовать типовую форму, при необходимости внеся в нее изменения, или разработать собственную. При этом условия договора должны соответствовать трудовому законодательству.
В ней указываются все необходимые сведения, которые нужно отразить в документе, и уточняются особые условия, которые облегчат процедуру взыскания ущерба при необходимости. В частности, работник несет ответственность за недостачу вверенного ему имущества и ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Эту обязанность нужно конкретизировать, прописав, какие действия работник должен предпринять для предотвращения ущерба имуществу.
Как взыскивать с работника сумму причиненного убытка, строго регламентировано главой 39 Трудового кодекса. Если нарушить процедуру и не соблюдать установленный порядок взыскания ущерба, то удержать с работника недостачу не получится.
Направьте работнику уведомление о необходимости представить объяснения по факту недостачи денежных средств. При вручении уведомления попросите работника поставить отметку о получении – подпись и дату. Если работник отказывается расписаться в получении уведомления или представить объяснения, составьте акт об отказе.
Если не запросить объяснения или не зафиксировать факт отказа, то порядок привлечения к материальной ответственности будет считаться несоблюденным. Кроме того, ознакомьте работника со всеми документами, составленными при проведении проверки. Возместить ущерб работник может в добровольном порядке.
Если с сотрудником заключен договор об индивидуальной материальной ответственности по установленному образцу, он обязан возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ч. первая ст. 242 ТК РФ). Если стороны придут к согласию по этому вопросу, разрешается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В такой ситуации работник представляет работодателю письменное обязательство о погашении причиненного ущерба с указанием конкретных сроков осуществления платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). При этом прекращение трудовых отношений после причинения ущерба не освобождает работника от материальной ответственности (ч. третья ст. 232 ТК РФ).
Вы можете частями возместить из зарплаты сотрудника сумму ущерба, равную его среднемесячному заработку. При каждой выплате зарплаты можно удержать 20 процентов (ч. первая ст. 138, ч. первая ст. 248 ТК РФ).
Если работник уволится до того, как вы возместите ущерб, равный его среднемесячному заработку, остаток придется взыскивать через суд. Там же будет решаться вопрос о возмещении ущерба в размере, превышающем среднемесячный заработок сотрудника (ч. третья ст. 232, абз. 3 ч. второй ст. 391 ТК РФ).
Материальная ответственность работника в 2018 году
На рабочем месте каждый человек за что-то отвечает, а значит, может нанести вред работодателю своими действиями. Недавно соответствующие статьи Трудового были изменены — теперь такие действия называются не проступками, а правонарушениями. Трудовой кодекс регламентирует наступление ответственности работника в таких случаях, но подразделяет ее на полную и ограниченную. Разберемся, в чем разница и как определить пределы последней.
За причинение убытков кому-либо всегда надо отвечать. Работа в этом случае не исключение. В статье 238 Трудового кодекса прямо сказано, что материальная ответственность любого работника состоит в его обязанности возместить прямой действительный (реальный) ущерб, причиненный работодателю. Поэтому определение меры ответственности начинается с выявления этого самого ущерба.
Он может быть разнообразным:
• уничтожение или порча имущества организации;
• затраты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам;
• недостача ценностей в организации (имущественных или денежных);
• порча или уничтожение инструмента, оргтехники, средств передвижения, материалов;
• оплата штрафов;
• выплаты за время вынужденного прогула или простоя других сотрудников.
Законодательство запрещает работодателям взыскивать с сотрудников только упущенную в результате их действий выгоду. Все остальное можно взыскать. Правда, что-то полностью, а что-то лимитированно, ведь в ТК РФ прописана ограниченная и полная материальная ответственность работника.
Ограниченная материальная ответственность работника предусмотрена ст. 241 ТК РФ, а полную регламентирует ст. 243 ТК РФ. Разница между ними заключается в том, что в первом случае с виновного сотрудника можно удержать только его средний месячный заработок, а во втором — обязать возместить все причиненные его действиями убытки. Примечательно, что в большинстве случаев на практике речь идет о материальной ответственности, имеющей предел.
Ведь полное возмещение можно потребовать только в строго определенных случаях — если:
• виновный является руководителем организации;
• с виновным лицом заключен договор о полной материальной ответственности;
• произошла недостача ценностей, полученных по разовому документу;
• виновный работает на предприятии связи и имеет доступ к почтовым отправлениям;
• убыток явился следствием уголовного преступления или административного проступка (необходим вступивший в силу судебный акт);
• убыток был нанесен умышленно;
• виновные действия совершены в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
В двух последних случаях необходимо доказать умысел или факт употребления алкоголя или наркотических веществ. Во всех остальных ситуациях компенсация, на которую имеет право работодатель, лимитирована законодательно.
Приведем краткий алгоритм действий руководства организации в случае, если работником были совершены действия, повлекшие за собой убытки.
Например:
• сотрудник не вышел на работу и из-за этого другие сотрудники получили вынужденный простой;
• организацию оштрафовали из-за виновных действий сотрудника;
• в результате невнимательности или небрежности были испорчены материальные ценности компании;
• были утеряны инструменты или ценные документы;
• произошла поломка оборудования по вине его оператора и т. д.
В любом из этих случаев руководству компании необходимо:
• назначить специальную комиссию для расследования случая;
• дать работнику возможность объяснить случившееся (вина — обязательный признак дисциплинарного проступка);
• определить сумму, в которую обойдется возмещение убытка (расчет осуществляется на основании рыночных цен с учетом нормального износа имущества и его балансовой стоимости);
• составить акт о ситуации с выводами комиссии;
• издать итоговый приказ, если определено, что работник должен нести обязательства по возмещению ущерба.
Со всеми документами необходимо ознакомить сотрудника под подпись, так же как и членов комиссии. Все приказы и акты нужно подшить и хранить в установленном порядке.
Законодательство оставляет за работодателем право уменьшить сумму взыскания или отказаться от него совсем (ст. 240 ТК РФ). Кроме того, нельзя взыскивать ущерб, если он возник по причине обстоятельств непреодолимой силы или необходимой обороны, действий, связанных с обеспечением безопасности жизни и здоровья людей, а также если руководство компании не обеспечило необходимых условий для хранения вверенного имущества.
Издать приказ о материальной ответственности можно в течение месяца с момента, когда был окончательно установлен размер убытков. Если с этим документом компания опоздала, дальнейшее взыскание возможно только в судебном порядке.
Ограниченную материальную ответственность работник несет в пределах, строго определенных ТК РФ. Поэтому необходимо сразу определить по нормам ст. 139 ТК РФ средний месячный заработок, составляющий этот предел. Зарплата подсчитывается со дня причинения ущерба за последние 12 календарных месяцев работы.
Если работодатель хочет взыскать больше, чем сумма среднего заработка, он имеет право обратиться в суд. Если стороны нашли взаимопонимание, возмещение ущерба возможно с предоставлением рассрочки, однако обязательно надо подписать соглашение с определением сроков внесения платежей. Важно оформить все так, чтобы права обеих сторон были соблюдены.
Приказ о материальной ответственности образец 2018 года
С каждым сотрудником может произойти такая ситуация, в которой он в последствии окажется виноватым за повреждение оборудования компании. Такое нарушение несет более серьезные последствия, чем просто выговор или замечание от руководителя. Работодатель вправе привлечь к наказанию своего подчиненного за нарушение, которое принесло вред организации. Видом такого наказания считается привлечение к материальной ответственности. Действие считается законным и регламентируется Трудовым Кодексом РФ.
Работодатель имеет полное право привлечь к ответственности рабочих. Любой сотрудник в организации после заключения трудового договора становится материально ответственным и отвечает за вверенное ему рабочее место и оборудование, а также за все остальные объекты пользования.
Данное постановление руководителя оформляется согласно ТК РФ. Документ составляется на одного человека или группу лиц, в зависимости от ситуации. Основаниями для введения документа являются нарушения сотрудника, связанные с причинением ущерба организации. Основания прописаны в статьях 242-245 ТК РФ.
Первое, что нужно сделать после совершения нарушения сотрудником — это составить документ об установлении ответственности работника, где будет описана степень ущерба и по принятому решению выносится вердикт. Для введения приказа необходимо оформленное согласие всех сторон. В договоре должно быть прописано о том, что сотрудник будет материально ответственным лицом. Подписью работника заверяется документ.
Определенной формы у приказа не существует, но он должен соответствовать следующим требованиям и содержать ниже изложенные данные:
1. Причина для введения материальной ответственности. Нужна для того, чтобы была возможность доказать факт нарушения, за которое в последствии необходимо взыскать средства.
2. Основания. Указание статей из законодательства РФ.
3. Указание конкретных лиц, которые ответственны за ценностные объекты организации. Также необходимо указывать их должности и обязанности.
4. Важным пунктом является не просто ознакомление с ним, но и также официальное подтверждение об этом. То есть, необходимы подписи всех сотрудников, которые числятся в документе. Без подписей оформление не будет являться законным.
Документ издается сразу же после того, как будет доказан факт принесения ущерба ценностной собственности предприятия его работником. После этого, оформленный документ передается работнику для подписания. Действие необходимо для подтверждения того, что подчиненный уведомлен о постановлении и ознакомлен с документом. На подписание сотруднику дается три рабочих дня, включая только то время, когда сотрудник присутствует на рабочем месте. Документ проходит регистрацию в журнале приказов, хранится в течении пяти лет со дня издания.
Оформление приказа практически такое же. Отличие лишь в том, что указываются основания для полного возмещения ущерба, а также указание суммы.
В приказе указывается:
• наименование организации;
• дата составления документа;
• основания для привлечения;
• указывается, кого привлекают, должность, сумму ущерба и кто будет ответственным за удержание суммы с работника;
• фамилия и подпись директора;
• фамилия и подпись работника, а также уполномоченных лиц, осуществляющих удержание денежных средств.
Отличается тем, что в нем будут перечислены все подразделения организации, а также руководство и список подчиненных. Выступает предпосылкой для наложения ответственности за причиненный ущерб организации.
Договор о коллективной материальной ответственности образец 2018 года
Материальная ответственность коллектива перед работодателем – процесс нелегкий. Очень часто руководители допускают ошибки при заключении подобного договора. Чтобы их избежать, важно иметь представление об этом процессе.
Коллективная материальная ответственность – одна из форм ответственности, при которой за действия, совершаемые одним членом коллектива, отвечают все. При возложении обязанностей, всевозможных наказаний или поощрений не берется во внимание роль каждого из участников бригады.
Когда сотрудники выполняют работу коллективно, и нет возможности разграничить роль каждого из них, вводится коллективная материальная ответственность (КМО).
Данный тип ответственности заключается между организацией и всеми членами коллектива. Каждый из сотрудников должен дать согласие на введение материальной ответственности коллектива.
Договор о коллективной ответственности материального характера – тип соглашения между предприятием и всеми ее членами, в котором предусмотрены обязанности обеих сторон по использованию и хранению имущества, а также установлена материальная ответственность в случае нарушений.
Материальная ответственность обладает следующими особенностями:
• коллективность. Работникам предоставляется общий доступ к ценностям товарно-материального характера. Их сотрудники обслуживают вместе;
• множественность особ в лице сотрудников, то есть договор о КМО оформляется один, а его сторонами являются все работники организации или небольшая ее часть;
• роль степени вины каждого из членов коллектива;
• доказывание размера ущерба, который был причинен руководителю. При этом степень вины каждого сотрудника, его оклад и время работы в коллективе учитывается отдельно;
• возможность уменьшения штрафа с определенного работника.
Эти особенности необходимо учитывать при составлении договора. Так как материальная ответственность коллективная, то она не может быть равной – одни сотрудники находились в отпуске или на больничном, другие не были ознакомлены с итогами прошлой инвентаризации.
Коллектив имеет права и обязанности, которые необходимо соблюдать. К обязанностям относятся:
• бережное отношение к имуществу организации и принятие мер по предотвращению ущерба;
• ведение учета, своевременное предоставление отчетов об остатках имущества;
• оповещение работодателя о ситуациях, которые могут угрожать жизни.
Наделен коллектив и правами:
• участие в приеме имущества, его хранении и обработке;
• проведение инвентаризации, проверок;
• ознакомление с отчетами об остатках имущества;
• оповещение работодателя с просьбой отвода тех членов коллектива, которые не обеспечивают сохранность оборудования.
Коллективы встречаются в таких сферах деятельности, как строительство, торговля, общепит, финансовые услуги.
Договор о КМО заключается с целью защиты прав работников. Чтобы его заключить, необходимо придерживаться условий:
• работнику не должно быть менее 18-ти лет;
• трудовая функция должна касаться использования ценностей и находиться в составе профессий, которые включены в перечень (о нем речь будет идти далее).
Согласно 245 статье Трудового Кодекса, если сотрудники не желают добровольно возмещать нанесенный ущерб, то происходит это в судебном порядке.
Суд определяет степень вины каждого члена бригады. Чтобы коллективная ответственность наступила, необходимо издать приказ (обязательно ознакомить с ним коллектив) и заключить договор о КМО.
Важные условия для наступления ответственности:
1. Должность должна входить в список работ, с которыми может заключаться подобный договор.
2. После принятия решения руководитель обязан издать приказ, который необходимо приложить к соглашению.
Если коллектив меняется или из него выходит половина членов, то договор необходимо заключить новый. Если выбывает несколько человек, то необходимости перезаключать соглашение нет.
В случае отказа сотрудником подписывать договор об ответственности материального типа, это рассматривается как невыполнение обязанностей.
Документы, необходимые для ведения КМО:
• трудовое соглашение;
• должностная инструкция;
• правила трудового распорядка внутри организации;
• протокол заседания комиссии, на основании которого был составлен приказ о материальной ответственности;
• договор о КМО;
• график проведения инвентаризации;
• различные акты – о сотрудниках, которые отсутствовали; итогах инвентаризации и прочие;
• обязательства о выплате ущерба.
Моменты, на которые необходимо обратить внимание:
• договор можно заключать с лицами, достигшими совершеннолетия и которые в своей деятельности используют ценности;
• оформляется соглашение между руководителем и всеми участниками коллектива, а не с каждым отдельно;
• ценное имущество доверяют группе особ, которая отвечает за их сохранность и в случае недостачи – несет ответственность;
• как только причинен ущерб и трудовой договор расторгнут, стороны соглашения не освобождаются от ответственности материального характера.
Материальную ответственность устанавливает 238 статья Трудового Кодекса. В соответствии с ней, работник обязан возместить руководителю прямой ущерб.
Под ним подразумевают:
• затраты на восстановление или покупку нового оборудования;
• ухудшение состояния имущества;
• возмещение руководителем ущерба, которые нанесли работники коллектива третьим лицам.
Также 240 статья Трудового Кодекса гласит, что работодатель может отказаться от взыскания с сотрудника ущерба.
Работник несет ответственность материального характера, сумма которой не составляет более его средней заработной платы в месяц – 241 статья ТК РФ. Перед организацией руководитель также несет ответственность – 277 статья Трудового Кодекса.
Постановление Министерства Труда Российской Федерации № 85 предусматривает список работ, при ведении которых может наступать коллективная ответственность:
• прием и выплата всех видов платежей, произведение расчета при продаже имущества, изготовление и хранение документов и прочих товаров;
• депозитарная деятельность, экспертизы и ревизии;
• прием и продажа товара, подготовка его к реализации;
• хранение имущества на складе;
• прием от людей предметов с целью их хранения;
• доставка багажа.
К специальностям относятся:
• кассиры и контроллеры;
• работодатели и их помощники, рабочая бригада;
• директор и его заместители;
• лаборанты.
Прежде чем заключить договор о КМО, руководитель предприятия должен издать приказ. В документе указываются личные данные каждого члена коллектива.
Как только приказ готов, участники бригады должны быть с ним ознакомлены, обязательно под роспись. Также на титульном листе делается пометка о том, что сотрудники согласны с условиями приказа.
Соглашение оформляется в письменном виде между работодателем и членами коллектива. Заключать можно только с теми лицами, профессии которых предусмотрены Постановлением Министерства Труда № 85. Если руководитель оформляет договор о КМО с иными должностями, то ему грозит административная ответственность.
Коллективом руководит бригадир, который назначается в соответствии с приказом. Если руководитель изъявит желание принять нового сотрудника, то должно учитываться мнение остальных. Это можно сделать путем голосования.
В договоре необходимо высветить информацию, касающуюся обязанностей как коллектива, так и руководителя.
Соглашение подразумевает:
• участие коллектива в проверке имущества;
• регулярную инвентаризацию;
• ознакомление с отчетной документацией.
Заключить соглашение можно непосредственно при оформлении трудового договора с работниками, а можно после того, как им было передано имущество на хранение. Отказаться о подписания данного соглашения сотрудник не имеет права.
Если хранение ценного имущества – основная трудовая функция сотрудника, то в случае отказа от подписания договора это рассматривается как уклонение от выполнения своих обязанностей. В данной ситуации работодатель может перевести его на иную работу или уволить.
Соглашение состоит из следующих разделов:
Предмет договора
Здесь указывается то, что бригада возлагает на себя ответственность за не обеспечение сохранности имущества, которое выдано ей для осуществления деятельности, и за ущерб, который работодатель получил вследствие нарушений
Общие положения
Решение руководителя установить полную материальную ответственность должно сопровождаться приказом, который прикрепляется к трудовому соглашению. Также указывается, что при принятии в коллектив нового сотрудника учитывается мнение остальных. В случае смены бригадира договор необходимо перезаключить
Права и обязанности обеих сторон соглашения
В данном разделе подробно описываются права, которыми наделены члены коллектива и их руководитель, а также обязанности, которые обе стороны должны выполнять
Распределении учетов
Имущество принимается, хранится строго по установленному порядку. Инвентаризация должна осуществляться своевременно, отчет подписывается руководителем коллектива и одним из ее участников
Возмещение убытков
Если в ходе деятельности коллектива был нанесен ущерб, то члены бригады привлекаются к ответственности материального типа. Если их вина не доказана, то ответственность не наступает. Размер ущерба устанавливает Законодательство
Договор вступает в силу после подписания и действует до тех пор, пока коллектив работает с предоставленным ему имуществом.
Договор о материальной ответственности кассира образец 2018 года
При поступлении на работу нового кассира необходим договор о материальной ответственности. Согласно Положению Банка РФ N 318-П перед началом трудовых отношений с новым кассиром руководитель должен под расписку ознакомить гражданина с нормативными актами, предусматривающими нормы о полной материальной ответственности, а затем заключить соответствующий договор.
Кассир, принятый на работу в 2018 году, несет полную ответственность за доверенное имущество. Такой работник должен обеспечивать сохранность всех принятых ценностей, а случае совершения противоправных (умышленных или случайных) действий, возместить причиненный ущерб.
Должности кассира и кассира-контролера официально занесены законодателем в перечень материально ответственных, что подтверждается нормами Постановления Минтруда РФ N 85.
Российское законодательство относит к рабочим полномочиям кассиров следующие действия:
• прием и выдача платежей;
• расчеты за товары и услуги;
• обслуживание торговых и денежных автоматов;
• изготовление, хранение абонементов, билетов и талонов.
Согласно закону с работником заключается письменный договор о полной ответственности, если кандидат на вакантную должность достиг совершеннолетия, а также использует денежные ценности в процессе своей профессиональной деятельности.
В договор, который будет заключен с новым кассиром, работодателю потребует включить следующие пункты:
• наименование предприятия или ИП, ФИО руководителя и документы, подтверждающие его полномочия;
• рабочая должность и ФИО сотрудника;
• сведения о принятии работником ответственность за выявленную недостачу или иные убытки, причиненные работодателю;
• перечень прав и обязанностей сторон;
• дата и место заключения соглашения;
• подписи участников договора.
После скрепления документа личными подписями начальника и подчиненного, проставления печати организации документ считается вступившим в юридическую силу.
Заключая с руководителем договор, работник принимает на себя следующие обязанности:
• осторожное отношение к вверенным материальным ценностям, принятие мер для их сохранения;
• оперативное уведомление работодателя о любых опасных обстоятельства, повышающих риск утраты имущества;
• учет и отчетная деятельность с целью информирования руководителя о движении вверенных материальных ценностей и их остатках;
• проведение проверок для подтверждения сохранности имущества и его надлежащего состояния.
Работодателю кассира потребуется выполнить следующие законные указания:
• назначать периодические ревизии и инвентаризации;
• создавать условия для труда и сохранения собственности, переданной ответственному сотруднику;
• сообщать работнику о нормах текущего законодательства в сфере материальной ответственности, о порядке обработки, приема и хранения, совершения иных действий с вверенным имуществом.
Положение о материальной ответственности 2018 года
Положение о материальной ответственности работников содержит важные внутрифирменные аспекты обеспечения сохранности ее имущества. Наша статья поможет разобраться с нюансами его составления и позволит изучить готовый образец «материального» положения.
Положение о материальной ответственности работников (ПМО) представляет собой внутренний локальный акт, описывающий схему взаимоотношений работодателя и работников в плане сохранности имущества фирмы и затрагивающий нюансы возмещения ущерба.
Обязательность «материального» положения, как и большинства внутрифирменных разработок (положения об оплате труда, премировании, индексации зарплаты и др.), законодательством не предусмотрена. Отсутствуют и специальные требования к его составу, объему и содержанию.
Наличие такого документа предусматривает единый подход ко всем работникам в отношении их ответственности за имущество фирмы, а также исключает разногласия между сторонами трудового договора по вопросам возмещения материальных убытков.
«Материально-ответственный» вопрос, которому посвящено положение, может описываться и в иных внутренних документах (коллективном договоре, внутрифирменном трудовом распорядке или соглашениях о материальной ответственности). В этом случае без разработки отдельного положения можно обойтись.
В основе создания ПМО лежат 13 статей ТК РФ (238-250) и постановление Минтруда России «Об утверждении перечней должностей и работ...» № 85. ТК РФ регламентирует важные аспекты определения размера ущерба, нанесенного фирме работниками, порядок его взыскания, обстоятельства, исключающие ответственность материально ответственного лица, а также иные важные нюансы.
Положение № 85 носит дополнительный нормативно-информационный характер. Помимо готового шаблона договора о материальной ответственности (ДМО), в нем перечислены должности и работы, выполняемые сотрудниками, с которыми возможно заключение ДМО.
При разработке ПМО стоит деликатно отнестись к содержанию постановления № 85. Предусматривая ответственность работников, связанную с обеспечением сохранности имущества фирмы, необходимо соотнести законность требований ПМО с информацией, отраженной в указанном постановлении. Кроме того, договоры с работниками лучше оформлять с учетом приведенного в постановлении № 85 шаблона ДМО.
Заключая со своими сотрудниками ДМО, придется не только свериться с перечнем должностей из постановления № 85, но и принять во внимание указанные в нем виды работ.
Чем более дотошно работодатель проведет подготовительные процедуры по оформлению всех важных бумаг, тем проще в будущем будет разрешать ситуации, связанные с материальным возмещением ущерба. Кроме того, ответственный подход работодателя к системе обеспечения сохранности своего имущества и изначальная детальная проработка расчетных алгоритмов определения суммы ущерба (на этапе заключения трудового договора и ДМО) показывают работнику степень его материальной ответственности.
У работодателя может возникнуть соблазн перестраховаться и заключить ДМО со всеми без исключения сотрудниками. В этом случае он самовольно расширит перечень лиц, с которыми по постановлению № 85 можно заключать ДМО, а права работников, чья профессия или выполняемая работа в этот перечень не включены, будут нарушены.
Во избежание признания ДМО неправомерно заключенным и придания ПМО статуса документа, соответствующего законодательству, непосредственно в тексте или в качестве приложения к нему необходимо перечислить все должности согласно штатному расписанию фирмы, занятие которых работником требует оформления ДМО.
Ограничиться перечислением в ПМО должностей, соответствующих постановлению № 85, - значит не учесть важный нюанс, предусмотренный трудовым законодательством. Он касается ситуаций, когда полная материальная ответственность может наступить для тех работников, с которыми ДМО не заключены (и по закону их оформление не требуется).
Внедоговорная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ст. 243 ТК РФ):
• ущерб имуществу фирмы нанесен умышленными действиями работника;
• повреждение, утрата и порча активов наступила в результате действий или бездействия сотрудника, находящегося в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или токсического);
• имущество фирмы было испорчено в результате преступных действий работника (есть приговор суда) или совершенного им административного проступка, факт которого установлен госорганом;
• работник повредил имущество фирмы, используя его в личных целях;
• фирма понесла ущерб в результате разглашения ее работником секретных сведений, составляющих охраняемую законом тайну.
В такой ситуации работодатель может дополнительно подстраховаться, заключив с работником, имеющим допуск к секретной информации, договор о неразглашении коммерческой тайны. Он подчеркнет важность неразглашения секретных данных и формально наложит на работника дополнительную ответственность за их сохранность.
Взыскать с работника упущенную выгоду договор о неразглашении не поможет, так как обязанность по возмещению ущерба возникает в рамках трудовых отношений и правила ст. 139 ГК РФ о возмещении убытков в полном объеме для таких случаев не применяются.
Описывая в ПМО принципы возмещения работниками материального ущерба, необходимо принимать во внимание такой немаловажный фактор, как их возраст.
Условия взыскания ущерба с малолетних сотрудников в ПМО должны оговариваться особо. Категория работников «до 18 лет» требует от работодателей самого тщательного подхода. К примеру, ДМО, заключенный с таким сотрудником, не будет иметь юридической силы, а принуждение несовершеннолетнего работника к полному возмещению ущерба противозаконно.
Ст. 244 ТК РФ позволяет заключать ДМО только с работниками категории «18+», работа которых непосредственно связана с деньгами и товарными ценностями.
Однако трудовое законодательство, например ст. 242 ТК РФ, защищает и интересы работодателя, ограничивая степень безнаказанности работников категории «до 18 лет» в зависимости от того, в каком состоянии они были в момент нанесения имуществу работодателя ущерба.
К примеру, если активы фирмы пострадали от действий несовершеннолетнего работника, находящегося в неадекватном состоянии (под воздействием наркотиков, алкоголя или токсических веществ), а также в результате совершения им преступления или административного проступка, ущерб подлежит возмещению в полном объеме.
Остальные работники, возраст которых превышает 18 лет, перед законом равны и возмещают нанесенный работодателю ущерб в соответствии с возложенными на них обязанностями и условиями заключенных ДМО.
В ПМО необходимо предусмотреть условия, когда работодатель может на законных основаниях предъявить работнику претензии по поводу ненадлежащего исполнения им трудовых обязанностей, повлекшего необходимость возмещения материального ущерба.
В этом случае фирма обязана:
• доказать вину работника в недостаче или материальном ущербе;
• определять размер ущерба только в величине реального уменьшения (ухудшения) имущества и суммы затрат на его восстановление (при их наличии) без учета неполученных доходов;
• производить расчет суммы возмещения из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости утраченного или испорченного имущества по данным бухучета с учетом естественной убыли;
• не требовать от работника полного возмещения ущерба в случаях, когда не произошло недостачи и (или) порчи имущества (ограниченная ответственность);
• освободить работника от возмещения ущерба, если не были обеспечены надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику.
Обособленно от организационных аспектов в ПМО необходимо уделить внимание подробному описанию процесса взыскания с работников стоимости утраченного или испорченного имущества фирмы.
Последовательность процедур взыскания представляет собой цепочку поэтапно выполняемых работодателем действий, направленных на снижение собственных материальных потерь, вызванных халатными действиями сотрудников. Особое значение при этом имеет соблюдение всех требований законодательства.
Начальный этап: инвентаризация.
Предварительной ступенью процедуры взыскания ущерба является инвентаризация. Она призвана выявить факт порчи имущества фирмы и задокументировать его (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России № 34н).
Инвентаризация проводится после оформления соответствующего приказа.
1-й этап: служебное расследование.
Следующее звено цепочки - внутрифирменное расследование, целью которого является определение причин повреждения или утраты активов (ст. 247 ТК РФ). При этом не обойтись без создания комиссии, состав которой утверждается приказом руководителя фирмы.
Работнику, нанесшему ущерб, тоже придется потрудиться - он обязан письменно объяснить причины возникновения ущерба. Его отказ это сделать налагает на работодателя дополнительную функцию по составлению акта, фиксирующего факт отказа (ст. 247 ТК РФ).
Письменные объяснения провинившегося работника рассматриваются комиссией и принимаются во внимание при определении степени его вины. Если ущерб причинен несколькими работниками, комиссии придется выяснить объем ответственности каждого из них.
2-й этап: расчет суммы ущерба.
Прибавится работы и у специалистов финансовой службы фирмы - им необходимо максимально достоверно определить величину причиненного работником ущерба.
Во внимание нужно принять множество факторов: рыночную цену утраченного или испорченного имущества на дату нанесения ущерба, информацию из бухучета об остаточной стоимости имущества и др. (ст. 246 ТК РФ).
Материалы служебного расследования не являются закрытой информацией для работника, в отношении которого оно проводится, и (или) его представителя. Чинить препятствия указанным лицам при ознакомлении и обжаловании оформленных и полученных в ходе расследования бумаг работодатель не вправе (ст. 247 ТК РФ).
Длительность завершающего этапа зависит от того, будет ли работодатель обращаться в суд для взыскания ущерба.
Взыскать с работника исчисленную сумму ущерба работодатель вправе без обращения в судебные органы, если его величина не превышает среднего месячного заработка работника. Этой процедуре предшествует оформление распоряжения руководителя фирмы. Сделать это необходимо в месячный срок с даты расчета окончательной суммы ущерба (ст. 248 ТК РФ).
В отдельных случаях работник и работодатель могут заключить соглашение, предусматривающее постепенное возмещение работником материальных потерь (рассрочка). Одновременно с соглашением работник должен письменно выразить свое обязательство уплатить означенную сумму и конкретизировать сроки платежей.
Если работник уклонился от обязательств по возмещению ущерба, работодатель имеет право обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ).
Все вышеописанные этапы закрепляются в положении о материальной ответственности работников, содержание которого у разных компаний может отличаться.
Материальные потери фирмы, возникшие по вине ее работников, подлежат возмещению. Чтобы взыскать ущерб, работодателю придется потрудиться: провести инвентаризацию, создать комиссию, рассчитать ущерб и т. д.
Все этапы этого процесса, а также общие вопросы взаимодействия работодателя и работников по вопросам обеспечения сохранности имущества находят отражение в положении о материальной ответственности.
Договор о материальной ответственности кладовщика образец 2018 года
Обязательное заключение письменного договора о материальной ответственности с кладовщиком оговорено в нормах Постановления Минтруда РФ N 85. Этот нормативный акт называет должность кладовщика, как и заведующего отделениями и пунктами кладовых, материально-ответственной работой.
Поскольку профессиональная деятельность кладовщика напрямую связана с приемом, хранением, учетом и выдачей материальных ценностей, он должен принимать на себя ответственность за порчу доверенной собственности.
Заключение договора материальной ответственности в 2018 году осуществляется с новым работником при назначении на должность кладовщика или заведующего кладовой. Нормы ст. 244 ТК РФ требуют, чтобы гражданин, принятый на должность, был совершеннолетним, а его работа включала в себя непосредственное обслуживание материальных ценностей.
При оформлении договора работодатель руководствуется приложениями к Постановлению N 85, где содержатся образцы соответствующих документов.
Типовое соглашение о возложении материальной ответственности предполагает наличие указаний на:
• наименование организации, ее руководителя и реквизиты документации, подтверждающей его права;
• наименование должности и ФИО сотрудника;
• права и обязанности сторон;
• дату и место оформления документа;
• ответственность в случае нарушения установленного соглашения.
Документ вступает в юридическую силу после подписания работником и работодателем. Руководитель скрепляет бумагу печатью организации или ИП.
Договор составляется в 2 экземплярах, которые хранятся у сторон соглашения. Внесение в документ изменений или его расторжение допускается по общему согласия начальника и подчиненного.
В рамках соглашения с руководителем работник принимает на себя следующие обязанности:
• бережно относиться к доверенной собственности, принимать своевременные меры по обеспечению сохранности имущества;
• сообщать работодателю об опасных обстоятельствах, грозящих целостности доверенных вещей;
• вести учетную и отчетную документацию, периодически предоставлять ее начальнику для ознакомления с движением материальных ценностей и остатками вверенного имущества;
• принимать личное участие в инвентаризации для установления сохранности и состояния хранимой продукции.
В перечень обязанностей работодателя по договору материальной ответственности закон включил:
• обеспечение оптимальных условий для выполнения рабочих обязанностей и сохранения доверенной собственности;
• информирование кладовщиков об актуальном законодательстве, касающемся применения материальной ответственности;
• ознакомление работников кладовой с федеральными и локальными нормативными правовыми актами, описывающими порядок хранения, приема и отпуска имущества;
• назначение периодических проверок имущества, хранящегося в кладовой.
Договор о материальной ответственности водителя образец 2018 года
Трудовое законодательство устанавливает обязанность возместить причиненный ущерб работодателю. Механизм такого возмещения — материальная ответственность сотрудника. Применяется ли данный механизм к профессии водителя? Должен ли заключаться договор материальной ответственности водителя за автомобиль?
Обычно работник возмещает причиненные фирме убытки в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Кроме того, существуют случаи, обязывающие возмещать стоимости фактических убытков организации (ст. 243 ТК РФ). Соответственно, первый случай — это ограниченная, а второй — полная матответственность.
В соответствии с ТК РФ, письменный договор о полной матответственности заключается, если:
• сотруднику есть 18 лет;
• трудовые обязанности связаны с денежными, товарными ценностями;
• должность (выполняемая работа) сотрудника поименована в «Перечне должностей и работ, в отношении которых может применяться полная материальная ответственность» (Постановление Минтруда № 85).
Должность водителя в Перечне отсутствует. Однако в нем есть должность водителя-инкассатора и экспедитора.
Следовательно, договор о полной материальной ответственности за автомобиль может быть заключен только при совмещении функций по управлению транспортным средством с функциями инкассатора (водители-инкассаторы) или по доставке грузов (водители-экспедиторы).
Говоря о данной должности, мы имеем в виду совмещение двух профессий: водителя и экспедитора. Следовательно, договор с водителем экспедитором о материальной ответственности может быть заключен только в части исполнения функций экспедитора.
Призвать работника к ответу можно будет только в случае причинения ущерба сопровождаемому экспедитором грузу, кроме случаев:
• форс-мажора, в том числе в силу обстоятельств непреодолимой силы (обычно случаи прописываются в договоре о полной матответственности);
• когда работодатель или сторона, вверяющая груз, не обеспечили условия для хранения груза, др.
Типовая форма предусмотрена Постановлением Минтруда.
В случае, если доставкой (сопровождением) груза занимается не один, а два шофера, отвечать за причиненный вред вверенному грузу они будут солидарно.
Аналогичный вид ответственности за вверенный груз, товары возлагается на лиц, управляющих грузовыми автомобилями, курьеров, занимающихся перевозкой товаров.
Договор о материальной ответственности водителя за грузовой автомобиль (бланк) можно скачать в конце статьи.
Учитывая, что в Перечне упоминаются прием и выплата платежей при продаже услуг, а таксисты получают денежные средства от пассажиров, следовательно, в обязанности таксиста входит получение от клиентов денежных средств, в том числе наличных, о которых он обязан отчитываться. Следовательно, с таксистом может быть заключен договор о полной матответственности за переданные ему денежные средства, получаемые от клиентов.
Транспортное средство, используемое при совмещении любых должностей, предметом договора о полной материальной ответственности являться не может.
До принятия решения о наложении взыскания работодатель должен:
• установить причину, величину убытка от действий виновного (ст. 246, 247 ТК РФ), исходя из цен, существующих на рынке на день обнаружения фактов о причиненном вреде;
• запросить письменное объяснение о причинах возникновения ущерба. В случае отказа дать объяснения, составить акт.
Взыскание с виновного суммы причиненных убытков в размере не более среднемесячного заработка осуществляется на основании приказа руководства, составленного в течение месяца со дня определения размера убытка (ст. 248 ТК РФ).
Если водитель передумал исполнять условия соглашения о полной матответственности, работодатель вправе обратиться в суд для возмещения убытков.
В случае отсутствия вины в причиненном ущербе взыскивать с сотрудника ущерб работодатель не вправе (ст. 233 ТК РФ).
Даже если заключение ДоПМО с водителем законодательно не установлено, это не значит, что при причинении вреда транспортному средству он может остаться без наказания.
Случаи, при наступлении которых лицо может быть привлечено к материальной ответственности без заключения договора, перечислены в пп. 3–8 ст. 243 ТК РФ. Если ущерб нанесен в результате перечисленных в указанных пунктах действий, событий или вызван нахождением сотрудника в любом из перечисленных состояний, отсутствие документа не снимает с него вины.
Так, обязанность шофера компенсировать организации сумму фактических убытков возникает в случае повреждения автомобиля в результате ДТП по его вине, если повреждения получены в результате использования автомобиля в личных целях как во время выполнения трудовых обязанностей, так и в нерабочее время.
Таким образом, если работодатель решил, что, заключив с водителем соглашение о полной матответственности за порчу автомобиля, он переложил на того все риски, то он ошибается. Отвечать водитель может только за вверенный в связи с его обязанностями груз, полученные при исполнении денежные средства, товары, иные ценности. Компенсацию за вред машине, тем более в сумме причиненных убытков, можно взыскать в строго ограниченных случаях.
Договор о материальной ответственности бухгалтера образец 2018 года
Материальная ответственность гражданина, участвующего в трудовых отношениях, может наступить в результате причинения им ущерба или убытков в процессе осуществления своих трудовых функций.
Ответственность работника может носить ограниченный и полный характер. В последнем случае он обязан возместить полностью весь причиненный им ущерб, своим действием или же отсутствием действий, в рамках трудовых отношений.
Сумма, в отличие от ограниченного варианта возмещения, не ограничивается пределами одной заработной платы сотрудника.
Основаниями для взыскания с работника компенсации могут быть следующие:
• когда полная ответственность возложена нормами закона, за ущерб работодателю;
• при документально оформленном факте передачи ценностей и выявление впоследствии их недостачи;
• при причинении вреда умышленно;
• за вред, нанесенный в нетрезвом состоянии;
• ущерб в результате преступления, установленного приговором суда;
• административный проступок;
• несоблюдение подписанного акта о неразглашении секретных сведений.
По закону, работодатель может установить для должности главного бухгалтера полную материальную ответственность, но при этом важно это указать в самом трудовом договоре или же в отдельном соглашении, которое будет частью основного договора.
При несоблюдении этого условия, взыскать с бухгалтера можно только сумму, равную его оплате труда за месячный период. Это правило действительно и при условии, когда не продлевается дополнительное соглашение, содержащее указание на полную форму ответственности.
При наступлении условий для возникновения полной материальной ответственности работодатель не может начать принудительно вычитать из заработной платы сотрудника компенсацию. Не достаточно одного приказа руководителя для начала возмещения, необходимо письменное оформления согласия дух сторон, в котором указывается порядок погашения и условия. Иначе, взыскание компенсации возможно лишь через суд.
Условия материальной ответственности главбуха:
• обязательное наличие в трудовом договоре или его приложениях указания на особенное условия для сотрудника — полную материальную ответственность;
• невыполнение бухгалтером возложенных на него функций, совершение деяний, предусматривающих наступление ответственности;
• взаимосвязь проступка и наступивших последствий.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
