Понятие «полная материальная ответственность работника» нередко путают с обычной материальной ответственностью. На кого можно возлагать такое обязательство и чем отличаются его виды? Обратимся к действующим нормам закона.
Виды ответственности:
• полная;
• частичная;
• коллективная.
Смысл возложения на персонал данного вида обязательств — защита собственности и финансов работодателя от нанесения ущерба. Убытки могут образоваться как из-за умышленного присвоения ценностей, так и по причине небрежности обращения с ними.
Чтобы обезопасить себя от возможных потерь, многие организации заключают с работниками договоры о полной материальной ответственности. Но не всегда это действие правомерно. Разберемся с возможностью привлечения сотрудников к ответу за недостачу или порчу имущества.
Важно помнить, что заключить договор о полной матответственности с персоналом можно, если это предусмотрено Федеральным законом для его должности. В частности, это применимо к кассирам, инкассаторам, экспедиторам, кладовщикам и другим должностям, связанным с хранением или транспортировкой денег и ценностей.
Полная матответственность в «Перечне должностей и работ…» к Постановлению № 85 Минтруда и соцразвития РФ подразумевает право работодателей заключать соответствующие договоры. После заключения такого индивидуального обязательства в случае выявления недостачи работник будет обязан ее возместить.
Однако полная материальная ответственность — это не только персональный договор, привлечь к ней можно и в соответствии со ст. 242 ТК РФ — за нанесение прямого действительного ущерба работодателю. Эта статья распространяется и на несовершеннолетних работников, если порча имущества была умышленной или была произведена в состоянии опьянения.
Частичная матответственность (ст. 241 ТК РФ) может применяться только в размере среднего заработка работника.
Коллективная матответственность — результат заключенного с человеком, занятым на работах с ценностями, соответствующего договора. Этот способ применяют, когда невозможно разделить обязательства коллектива, бригады и т. д.
Материальная ответственность и полная материальная ответственность существенно различаются. Если с работником не заключался соответствующий договор о матответственности, взыскать с такого сотрудника убытки можно будет только в лимитах его среднего заработка.
Однако возможны и исключения, когда сотрудник платит полную цену. Вот перечень типичных случаев:
• недостача ценностей, переданных по акту или по доверенности;
• доказанный умысел при причинении ущерба;
• преступные деяния, которые установлены судом и зафиксированы в приговоре;
• алкогольное или иное опьянение;
• разглашение коммерческой или иной тайны, которая охраняется законом (сюда же можно отнести и персональные данные);
• административное правонарушение, которое зафиксировано и доказано;
• нанесение ущерба в свободное от работы время, не при исполнении трудовых функций.
Каждая из перечисленных ситуаций должна быть документально доказана:
• составляются акты о выявлении недостачи;
• устанавливаются и описываются факты противоправных действий;
• прикладываются протоколы об административном правонарушении и т. д.
Тем не менее, работник имеет полное право не согласиться с решением работодателя в части истребования с него денег и обжаловать это решение в суд. Скажем сразу, даже если договор о полной матответственности был работником подписан, это не гарантирует предприятию стопроцентного возврата утраченного имущества в денежном эквиваленте, только правильно оформленные документы в совокупности могут гарантировать финансовое спокойствие предприятия.