Коллективная материальная ответственность работников – это их обязанность обеспечить сохранность полученного для работы имущества и возместить работодателю ущерб в случае повреждения или недостачи такого имущества или в случае причинения иного ущерба виновными действиями. Чтобы установить коллективную материальную ответственность работников, работодатель подписывает с ними соответствующий бригадный договор по типовому шаблону из постановления Минтруда, датированного № 85.
Как правило, источником возмещения причиненных работодателю убытков является зарплата провинившихся работников, в отношении которых установлена персональная или коллективная материальная ответственность.
При удержании такого возмещения из зарплаты важно:
• правильно удержать НДФЛ;
• корректно рассчитать процентный лимит по максимально возможным отчислениям;
• контролировать соблюдение этого лимита при удержаниях в счет компенсации причиненного работодателю ущерба.
Работодатель устанавливает коллективную материальную ответственность приказом. Единой типовой формы такого приказа нет, поэтому, чтобы ввести коллективную материальную ответственность приказом образец этого документа каждый работодатель определяет самостоятельно.
При этом рекомендуется предусмотреть в шаблоне документа следующие реквизиты:
• полное название организации или ФИО предпринимателя;
• присвоенные работодателю коды, в том числе ИНН, КПП, ОКПО;
• название бланка – «приказ»;
• номер приказа;
• место и дата его составления;
• формулировку решения о введении бригадной материальной ответственности;
• перечисление состава коллектива и указание его руководителя;
• назначение лица, ответственного за заключение договора коллективной материальной ответственности работников;
• росписи с расшифровками от руководителя, главбуха и лица, ответственного за исполнение приказа;
• росписи участников коллектива об ознакомлении с приказом.
Российское трудовое законодательство определяет следующие условия коллективной материальной ответственности:
• возраст сотрудников – старше 18-ти лет;
• сотрудники ведут работу совместно;
• ответственность каждого из них сложно разграничить;
• выполняемые ими работы поименованы в Перечне из 3 приложения к постановлению Минтруда, датированному № 85.
При наличии указанных условий коллективной материальной ответственности в 2020-2021 годах работодатель вправе ее установить для определенного коллектива сотрудников на ограниченный срок. При этом сотрудники добровольно берут на себя соответствующие обязательства по обеспечению сохранности имущества и по возмещению возможного ущерба.
По условиям коллективной материальной ответственности работодатель определяет:
• состав участников коллектива, на который возлагается материальная ответственность;
• руководителя этого коллектива;
• срок, в течение которого действует материальная ответственность в отношении коллектива.
При этом кандидатура бригадира, назначенного решением работодателя, должна быть согласована с коллективом.
Действующий перечень работ коллективной материальной ответственности приведен в 3 приложении к постановлению Минтруда № 85.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• проведения платежей и расчетов;
• купли-продажи товаров, продукции или услуг;
• хранения имущества на предназначенных для этого объектах;
• услуг населению по ремонту бытовых приборов, машин и оборудования;
• приема, доставки и выдачи грузов, почты и багажа;
• выращивания, откорма и разведения с/х животных;
• операций с наличностью, в том числе при обслуживании банкоматов;
• депозитарной деятельности;
• купли-продажи драгметаллов и монет;
• работы с материалами и веществами, запрещенными к свободному обороту в России.
Указанный перечень работ коллективной материальной ответственности детализируется по каждой из упомянутых в 3 приложении сфер деятельности.
Например, в сфере купли-продажи товаров, продукции или услуг перечень работ коллективной материальной ответственности подразделяется на:
• куплю имущества либо услуг;
• прием имущества;
• подготовку имущества к продаже или иному выбытию;
• продажу или иное выбытие имущества либо услуг.
При этом под иным выбытием понимается отпуск имущества или реализация продукции, товаров либо услуг.
Общие правила заключения договора коллективной материальной ответственности определяет Трудовой кодекс.
В соответствии с этими правилами заключение договора коллективной материальной ответственности осуществляется:
• между работодателем и всеми участниками коллектива;
• строго в письменной форме;
• на определенный срок – например, на период работы коллектива с вверенным ему имуществом.
Такая договоренность между работодателем и коллективом сотрудников устанавливает для персонала полную материальная ответственность, то есть обязанность возместить в полной сумме прямой действительный ущерб, причиненный работодателю виновными действиями или бездействием коллектива.
Причем под полное возмещение подпадают:
• стоимость утраченного имущества;
• стоимостная оценка потерь из-за ухудшения состояния имущества;
• сумма затрат работодателя на восстановление имущества или на покупку новых активов;
• сумма затрат на компенсации ущерба третьих лиц из-за виновных действий или бездействия персонала.
Типовой шаблон договора коллективной материальной ответственности работников утвержден вышеупомянутым постановлением Минтруда № 85.
Кроме общих положений, соглашение с работниками определяет:
• предмет договоренности с точки зрения взаимных обязательств коллектива и работодателя;
• права и обязанности сторон;
• правила учета вверенного коллективу имущества работодателя;
• правила об отчетности за это имущество;
• порядок возмещения работодателю ущерба.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
