Нормативным актом, регламентирующим работу главбуха, является закон о бухучете № 402-ФЗ.
В нем определены обязанности главбуха.
По сравнению с более ранним законом, они значительно уменьшились в объеме, неизменным осталось только ведение бухучета.
Тем не менее, очень важно грамотно составить образец договора о материальной ответственности главного бухгалтера.
Работникам бухгалтерии также вменяют ведение налогового учета и отчетности, а также статистики и управленческой отчетности.
Как должностное лицо, главбух также руководит деятельностью бухгалтерии как структурного подразделения.
Если организация некрупная, руководитель в 2020 году вправе привлечь для выполнения обязанностей бухгалтерии стороннюю организацию либо вести учет самостоятельно, а если крупная (свыше 500 человек), то наличие главбуха обязательно.
Несмотря на свою принадлежность к одной из ключевых должностей предприятия, главбух является таким же наемным работником и подчиняется общим правилам, регламентированным ТК РФ, а трудовые обязанности указаны в трудовом соглашении и должностной инструкции.
Следовательно, данная категория подпадает под ограниченную материальную ответственность, предусмотренную ст. 238, 241 ТК РФ, то есть ущерб взыскивается в пределах среднего заработка.
К руководителю бухгалтерии может применятся полная материальная ответственность в силу ст. 243 ТК РФ на общих основаниях, как к любому другому работнику.
Поэтому заключение договора о материальной ответственности бухгалтера кажется вполне логичным, однако в перечне должностей, указанном в постановлении Минтруда № 85 и содержащем полный и окончательный список сотрудников, подпадающих под полную материальная ответственность, рассматриваемых в статье должностей в нем нет, при этом есть должность «кассир».
Важно знать, что заключение соглашения о полной материальной ответственности или внесение подобного пункта в условия трудового соглашения с работником, чья должность не входит в перечень, является грубым нарушением трудового законодательства и основанием для отказа во взыскании с данного лица сумм ущерба.
При этом вполне приемлемо заключить дополнительное соглашение об ограниченной материальной ответственности или включить такой пункт в условия трудового договора.