При поступлении на работу нового кассира необходим договор о материальной ответственности. Согласно Положению Банка РФ N 318-П перед началом трудовых отношений с новым кассиром руководитель должен под расписку ознакомить гражданина с нормативными актами, предусматривающими нормы о полной материальной ответственности, а затем заключить соответствующий договор.
Кассир, принятый на работу в 2018 году, несет полную ответственность за доверенное имущество. Такой работник должен обеспечивать сохранность всех принятых ценностей, а случае совершения противоправных (умышленных или случайных) действий, возместить причиненный ущерб.
Должности кассира и кассира-контролера официально занесены законодателем в перечень материально ответственных, что подтверждается нормами Постановления Минтруда РФ N 85.
Российское законодательство относит к рабочим полномочиям кассиров следующие действия:
• прием и выдача платежей;
• расчеты за товары и услуги;
• обслуживание торговых и денежных автоматов;
• изготовление, хранение абонементов, билетов и талонов.
Согласно закону с работником заключается письменный договор о полной ответственности, если кандидат на вакантную должность достиг совершеннолетия, а также использует денежные ценности в процессе своей профессиональной деятельности.
В договор, который будет заключен с новым кассиром, работодателю потребует включить следующие пункты:
• наименование предприятия или ИП, ФИО руководителя и документы, подтверждающие его полномочия;
• рабочая должность и ФИО сотрудника;
• сведения о принятии работником ответственность за выявленную недостачу или иные убытки, причиненные работодателю;
• перечень прав и обязанностей сторон;
• дата и место заключения соглашения;
• подписи участников договора.
После скрепления документа личными подписями начальника и подчиненного, проставления печати организации документ считается вступившим в юридическую силу.
Заключая с руководителем договор, работник принимает на себя следующие обязанности:
• осторожное отношение к вверенным материальным ценностям, принятие мер для их сохранения;
• оперативное уведомление работодателя о любых опасных обстоятельства, повышающих риск утраты имущества;
• учет и отчетная деятельность с целью информирования руководителя о движении вверенных материальных ценностей и их остатках;
• проведение проверок для подтверждения сохранности имущества и его надлежащего состояния.
Работодателю кассира потребуется выполнить следующие законные указания:
• назначать периодические ревизии и инвентаризации;
• создавать условия для труда и сохранения собственности, переданной ответственному сотруднику;
• сообщать работнику о нормах текущего законодательства в сфере материальной ответственности, о порядке обработки, приема и хранения, совершения иных действий с вверенным имуществом.