Налогообложение материальной помощи в 2018 году и страховые взносы с нее различаются, в зависимости от того, превышают ли выплаты 4000 руб. Особый порядок предусмотрен для выплат в чрезвычайных ситуациях.
При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы сотрудника, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). То есть матпомощь, выданная сотруднику, также является его доходом.
Однако налогообложение в 2018 году материальной помощи сотруднику обычно зависит от того, о какой сумме идет речь.
По общему правилу независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, материальная помощь сотруднику входит в налоговую базу. Однако вычет в пределах 4000 руб. уменьшает облагаемую сумму (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ). В результате НДФЛ с матпомощи, которая не превышает 4000 руб., не удерживается и в бюджет не перечисляется.
4000 руб. — это лимит необлагаемой суммы в год на одного сотрудника (бывшего сотрудника, который уволился в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту). Если помощь на одного сотрудника за год окажется больше этого предела, то удержать НДФЛ нужно с суммы, превышающей 4000 руб.
В исключительных случаях НДФЛ не начисляют, даже если финансовая поддержка больше 4000 руб.:
• у работника рождается ребенок (работник становится усыновителем или опекуном). В такой ситуации налог не платят с единовременной материальной помощи в пределах 50 000 руб. на каждого малыша. При этом важно, чтобы деньги были выплачены в течение первого года;
• деньги выплачены в связи со стихийным бедствием, другим чрезвычайным обстоятельством или терактом на территории России. Не важно единовременно или нет;
• единовременная матпомощь выплачена членам семьи умершего сотрудника (бывшего сотрудника-пенсионера), в связи со смертью сотрудника (бывшего сотрудника-пенсионера). Также не облагается помощь сотруднику (бывшему сотруднику-пенсионеру) в связи со смертью члена его семьи.
Учтите, что единовременной материальной помощью считается выплата на определенные цели, начисленная не более одного раза в год по одному основанию, то есть по одному приказу (письмо ФНС России № АС-4-3/13508). Как человек получит деньги — сразу всей суммой или частями в течение года — значения не имеет (письмо Минфина России № 03-04-05/6-1006).
Строку 030 расчета 6-НДФЛ надо заполнять в соответствии с кодами вычетов из приказа ФНС России № ММВ-7-11/387 (письмо № БС-4-11/5278). То есть принцип тот же, что и для справки 2-НДФЛ — показывать полностью нужно те суммы, для которых есть коды доходов и коды вычетов в приложениях № 1 и № 2 к приказу № ММВ-7-11/387. А для матпомощи до 4000 руб. включительно такие коды есть: код дохода — 2760, код вычета — 503.
Но удерживать налог в данном случае не надо. Значит, если не показывать в отчетности матпомощь в пределах лимита, компанию не оштрафуют. Ведь на расчет налога эти показатели не повлияют. Главное, чтобы между справками 2-НДФЛ и расчетами 6-НДФЛ не было противоречий. Если решите отразить подарки и матпомощь в 6-НДФЛ, то обязательно покажите их и в справках. И наоборот, если в ежеквартальной отчетности таких доходов нет, не должно быть их и в справках 2-НДФЛ за год.
До конца года компания может выдать еще матпомощь, и доходы превысят лимит. Тогда уточненка не нужна. Можно показать все доходы с начала года в расчете 6-НДФЛ за год.
В отношении страховых взносов действует схожий с НДФЛ порядок. Страховые взносы с материальной помощи нужно начислить (подп. 11 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ). Но облагается сумма за вычетом 4000 руб. Этот лимит считают по каждому сотруднику с начала года.
При рождении (усыновления, удочерения) ребенка взносами не облагается единовременная матпомощь в пределах 50 000 руб., выплаченная в течение первого года. А в случае ЧП (стихийных бедствий, смерти, терактов) — единовременная матпомощь любого размера. Основание — подпункт 3 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ и часть 1 статьи 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ.
В то же время, по мнению судей, начислять взносы не нужно на любую материальную помощь. На том простом основании, что она не подпадает под базу для взносов (постановление Президиума ВАС РФ № 17744/12). Однако чиновники с этим не согласны, поэтому неуплата взносов с матпомощи может быть чревата судебным разбирательством.
В налоговом учете матпомощь не отражают (п. 1 ст. 252, п. 23 ст. 270 Налогового кодекса РФ). Минфин сделал только одно исключение. Матпомощь можно учесть в расходах на оплату труда, если она предусмотрена внутренними кадровыми документами компании и связана с выполнением трудовых обязанностей (письмо № 03-03-06/1/43912). Пример — матпомощь к отпуску.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
В бухучете матпомощь относят к прочим расходам. Начисляют проводкой:
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 73 (76)
— начислена материальная помощь сотруднику (члену семьи сотрудника).
В тех случаях, когда с помощи удерживается НДФЛ, формируют запись:
ДЕБЕТ 73 (76) КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– удержан НДФЛ с суммы материальной помощи сотруднику (члену семьи сотрудника).
Выплаты фиксируют так:
ДЕБЕТ 73 (76) КРЕДИТ 50 (51)
– выдана материальная помощь сотруднику из кассы организации;
или
ДЕБЕТ 73 (76) КРЕДИТ 51
– перечислена с расчетного счета материальная помощь сотруднику (члену семьи сотрудника).
Сотрудник может обратиться к организации с письменной просьбой в форме заявления о выплате ему материальной помощи. Разумеется, организация вправе отказать сотруднику в выдаче материальной помощи или выплатить меньше, чем просит работник.
Материальную помощь выплачивайте на основании приказа. Решения о выплатах сотрудникам директор принимает сам. А любые доплаты в свою пользу нужно согласовывать с владельцами бизнеса.
Предупредите руководителя, что ему нужно получить одобрение учредителей, чтобы выплатить себе матпомощь. Даже если он один из собственников.
Если директор не уведомит остальных участников, они могут через суд потребовать вернуть деньги. Поэтому лучше провести собрание участников и оформить разрешение в протоколе.
Уведомлять учредителей не понадобится, если согласно уставу директор вправе выплатить себе материальную помощь (постановление ФАС Московского округа по делу № А40-134527/11-137-566).
Материальная помощь малоимущим семьям в 2018 году
Материальная помощь малоимущим гражданам Российской Федерации на сегодняшний день предоставляется в нескольких формах.
Наиболее распространенный вариант – это денежные выплаты, которые государство производит ежемесячно. Кроме этого, есть и единовременная денежная помощь, в виде какого-то гранта на обучение, стипендию, помощи на приобретение предметов первой необходимости, помощь в натуральном выражении (продукты питания, лекарства и т.д.).
Материальная помощь малоимущей семье предоставляется не только на федеральном, но и на региональном уровне. У каждого субъекта федерации есть свой установленный коэффициент, в зависимости от которого сумма денежных выплат может изменяться.
Малоимущая семья может быть освобождена от уплаты всех налогов и сборов при начислении материальной помощи в виде пособий, дотаций.
Семьи имеют право на государственную субсидию по улучшению жилищных условий. Максимальный размер доплаты со стороны государства составляет 22% от общей стоимости недвижимого объекта. Также можно получить помощь малоимущей семье и в том случае, если она арендует жилье.
Дети, которые воспитываются в семье, носящий статус малоимущей, имеют право на получение образования в высших и средних учебных заведениях, принимая участие в общем конкурсе для абитуриентов.
Они могут рассчитывать и на помощь со стороны государства, но для этого должно выполняться хотя бы одно из перечисленных условий:
• если ребенок воспитывается только одним родителем, который признан инвалидом второй или первой группы;
• если ребенок из малоимущей семьи по результатам экзаменов набрал минимальное количество баллов, что позволяет ему принимать участие в конкурсе, так как считается, что экзамены были сданы успешно;
• возраст ребенка, который желает поступить в высшее учебное заведение не превышает 20 лет.
Ребенок, который обучается в высшем учебном заведении на дневном отделении, имеет право на получение ежемесячной материальной помощи от государства. В каждом случае она рассчитывается индивидуально. Например, если доход семьи равен половине прожиточного минимума региона проживания, то каждый месяц будут производиться начисления в размере 150 рублей на каждого члена из этой малоимущей семьи.
Кроме этого, со стороны государства полагается и материальная помощь в размере 1500 рублей, которая выплачивается один раз в год. Если малоимущая семья воспитывает детей до 18 лет, то на их питание государства ежемесячно выделяет сумму 450 рублей. Такая помощь выплачивается до совершеннолетнего возраста, но если ребенок поступил в высшее учебное заведение, ее продлевают еще на 5 лет.
Материальная помощь малоимущим семьям позволяет им, также получать и ряд иных выплат и пособий. Например, материнский капитал, льготы для многодетных семей и т.д.
Действует ряд нововведений, специально для детей, которые воспитываются в малоимущих семьях:
• вне очереди дети должны быть приняты в образовательные дошкольные учреждения;
• в школах дети должны иметь двухразовое питание, которое оплачивается государством;
• бесплатно дети должны получать, как форму для школы, так и одежду для занятий спортом;
• дети до 6 лет могут получать необходимые медикаментозные препараты бесплатно, но только по рецепту врача.
Родители, которые входят в состав малоимущей семьи могут рассчитывать на следующие льготы:
• трудоустройство льготного характера;
• снижение уровня возраста выхода на пенсию;
• освобождение от уплаты регистрационного сбора;
• получение садового или дачного участка вне очереди;
• получение ипотечного кредита на льготных условиях.
На сегодняшний день прожиточный минимум на федеральном уровне установлен в размере 8200 рублей на человека. Если в семье этот показатель намного ниже, исходя из расчета совокупного дохода, то данная семья входит в категорию малоимущей и может рассчитывать на ряд государственных льгот, в том числе и на материальную помощь.
Для получения материальной помощи необходимо будет открыть банковский счет, куда ежемесячно будет поступать определенная дотация от государства.
Материальная помощь пенсионерам в 2018 году
Многих пенсионеров интересует вопрос о том, повторит ли правительство разовую выплату в размере 5000 рублей, как это было в 2017 году. Ведь деньги-то не лишние.
Спешим разочаровать пенсионеров, нет - такой выплаты не намечается. Это была единичная мера, принятая правительством для того, чтобы компенсировать потери от роста цен. К тому же правительству было выгодно выделить средства в виде разовой выплаты, чем заложить постоянные в индексацию. Безусловно, в долгосрочной перспективе индексация на положенные проценты была бы гораздо выгоднее пенсионерам.
Как Вы считаете обмануло ли правительство пенсионеров в очередной раз или всё же хотело им помочь? Своё мнение пишите в комментариях внизу материала.
Тем не менее, пенсионеры, как работающие, так и нет, без прибавок в новом году не останутся.
С 1 января 2018 года состоится индексация страховых пенсий, рост составит 3,7 процента. В денежном выражении - это, примерно, 300-500 рублей.
Социальные пенсии, их получают те, кто не имеет ни дня трудового стажа (инвалиды, дети-инвалиды, те, кто потерял кормильца и тд), увеличатся на 4,1 процента с 1 апреля. В зависимости от группы инвалидности - это от 175 до 500 рублей.
Пенсионеры, которые официально трудоустроены, в 2018 году могут не рассчитывать на индексацию. Правительство продолжает следовать своему курсу и лишает таких пенсионером денег, не смотря на то, что отчисления в пенсионный фонд с их зарплат совершаются регулярно.
Единственной мерой поддержки остается перерасчет пенсий в августе. Он высчитывается исходя из стоимости пенсионного балла, в 2018 году это 81 рубль 49 копеек. Прибавка может составит максимум 3 таких балла или 245 рублей.
Итак, сначала следует понять: повторения таких «внезапных» выплат не будет. Такая мера применялась с очевидной целью: компенсация инфляционных скачков и сильного роста цен. Но и переживать пенсионерам так же не стоит: на 2018 год запланирована очередная индексация пенсий, а значит размер выплат все-таки увеличится.
Да, уже с первого января 2018 года индексация составит примерно 3.7 процента (для неработающих). Говоря проще, это 300-500 рублей в зависимости от начального размера пенсии. Социальные выплаты (предназначены для тех, у кого нет трудового стажа: инвалиды, дети-инвалиды и другие недееспособные категории граждан) повысятся уже на 4.1 процента. В денежном эквиваленте эта надбавка составит от 170 до 500-600 рублей.
К сожалению, (те, кто получает пенсию и имеет постоянную работу) не будут получать регулярных индексаций. Министерство сообщает, что на это попросту нет денег в бюджете, и поэтому вопрос о повышении социальных выплат для этой категории пенсионеров не будет актуален в ближайшие годы.
Последняя возможность индексации — августовский перерасчет. Как известно, новая сумма пенсий для всех категорий высчитывается из номинала т.н. «пенсионных баллов». На 2018 год цена такого балла заложена на уровне 81.49 руб. Следовательно, максимальный размер надбавки может составить три таких балла или же 245 рублей.
Материальная помощь при рождении ребенка в 2018 году
Пособие на рождение ребенка с 1 января 2018 года - законопроект президента, который теперь принят Госдумой, притом довольно быстро. Кто, при каких условиях, и в каком размере сможет получить эту материальную помощь - публикуем последние изменения и нюансы.
Госдума в первом чтении одобрила законопроект о выплатах на новорожденных - как первого, так и второго ребенка. Помимо этого, для стабилизации демографической ситуации в России президент Владимир Путин распорядился продлить программу материнского капитала до 2021 года. Станет ли материальная помощь достойным стимулом для деторождения?
О нюансах оформления и получения пособия на первенца и второго ребенка рассказал глава Минтруда Максим Топилин.
Кому доступны и могут быть положены выплаты при рождении ребенка:
Условие первое. Право на материальную помощь имеют семьи, в которых родился первенец или второй ребенок, на третьего ребенка пособие не распространяется;
Условие второе. Семья должна быть нуждающейся. Это рассчитывается так: средний доход на одного человека в семье не должен превышать прожиточный минимум на человека в регионе более, чем в полтора раза.
Например, в случайной семье Краснодарского края совокупный доход семьи из трех человек составляет 41.000 тыс. рублей. С рождением ребенка число членов семьи увеличится до четырех. Таким образом, поделив доход на число членов семьи, получаем среднюю сумму на человека - 10.250 рублей. В данном регионе подушевой прожиточный минимум в 2017 году составляет 10.296 рублей. Это явно не в 1,5 раза больше, чем 10.250 рублей, поэтому семья имеет право на получение материальной помощи.
Как уже сообщалось ранее, средний размер выплат будет составлять 10.500 рублей в месяц с поправкой на регионы. Так, например, на Кубани прожиточный минимум в месяц на ребенка составит 9.845 рублей, но выплата будет равно именно среднему, подушевому прожиточному минимуму по каждому региону. Это и станет ежемесячной выплатой. Сумма, конечно, несколько разнится от региона к региону.
Как можно было заметить, в расчетах брались цифры из 2017 года, тогда как пособия будут назначаться с 2018 года. Дело в том, что размер выплат как раз и будет рассчитываться, беря за основу цифры из предыдущего квартала.
Пособие будет назначено на рождение первого и второго ребенка. Как пояснил Максим Топилин, при рождении близнецов пособие назначается только на одного ребенка, то есть не увеличивается в два раза. На второго близнеца положен материнский капитал.
При расчете размера материальной помощи для детей будут учитывать лишь доходы, именуемые оплатой труда, то есть только зарплату членов семьи. Аренда, продажа имущества и другие доходы «в обход кассы» не учитываются.
Оформлением пособия на рождение первого и ребенка занимается Соцзащита, куда следует предоставить справку о доходах на семью, справку о составе семьи, свидетельство о рождении ребенка, паспорт получателя материальной помощи и банковские реквизиты для перевода средств.
Оформлением пособия на рождение второго ребенка занимается Пенсионный фонд.
Пособие на рождение ребенка выплачивается до исполнения им полутора лет. При этом, подтверждение доходов семьи действительно в течение года с момента оформления. По истечении года следует снова обратиться с Соцзащиту с новой справкой о доходах, чтобы на оставшиеся полгода подтвердить нужду в материальной помощи, ежели таковая еще актуальна.
Материальная помощь многодетным семьям в 2018 году
В России сокращается рождаемость из-за экономического кризиса, урезания дотаций. Многодетным семьям назначают субсидии, пособия, но не все они знают, какими будут выплаты и льготы в 2018 году. Когда смертность стала превышать рождаемость, правительством была издана десять лет назад программа, направленная на улучшение жизни многодетных родителей.
Сегодня государство предоставляет многодетным семьям:
- материальную поддержку при строительстве дома;
- льготы на получение жилплощади с использованием социального найма;
- земельные участки;
- субсидии на оплату КУ;
- адресные пособия;
- различные префенции.
В наступившем 2018 году пособия будут предоставлять, как и ранее.
Помощь будет оказана каждой семье при соблюдении прежних условий:
- предъявлении удостоверения многодетности, выданного органами соцобеспечения;
- возраст детей (устанавливается регионами отдельно);
- если родители не уклоняются от обязанностей.
Пособия могут быть:
- адресными: назначают, если доходы всех работающих членов семьи меньше регионального ПМ. Для их получения предоставляют сведения о количестве работающих членов семьи, справки об их доходах. Таким образом, многодетная семья может получать единовременные выплаты, путевки для детей, продуктовые наборы.
- при заключении социального контракта: полученные деньги от государства родители расходуют на трудоустройство, получение профессии, регистрацию ИП.
- в качестве материнского капитала на детей до 3 лет: сегодня основная сумма составляет 453 026 рублей, но если будет проведена индексация, то она вырастет до 505 000 рублей.
- пособия до 3 лет: размер выплаты равен 40% от заработной платы матери, и она предоставляется до исполнения ребенку 1.5 лет. Затем субсидия составляет 50.00 рублей.
Власти Москвы предусмотрели пособия, которые выдаются в связи с инфляцией, повышением цен на товары.
Размер их в 2018 году составит:
1 200 рублей — если в семье 3-4 ребенка;
1 500 рублей — если 5 и более детей;
1 800 рублей — если 5 и более детей, на покупку детских товаров;
1 800 рублей — если 10 и более детей, на детские вещи.
Чтобы стать получателями пособий, нужно собрать пакет документов, включающий:
- удостоверение, подтверждающее многодетность;
- паспорт каждого родителя;
- свидетельство о рождении каждого ребенка;
- справку о доходах;
- справку о составе семьи;
- иные документы, которые могут потребовать конкретные органы.
Материальная помощь от работодателя в 2018 году
Работник имеет право получить от компании материальную помощь. Разберемся, какая материальная помощь не облагается налогом и взносами в 2018 году.
Материальная помощь не является составной частью оплаты труда. Она не относится ни к окладу, ни к стимулирующим выплатам и т.д. Поэтому в большинстве своем материальная помощь не облагается налогом и страховыми взносами в 2018 году.
Материальная помощь выплачивается по усмотрению работодателя работающим сотрудникам, бывшим работникам, причем не только вышедшим на пенсию или инвалидность, родственникам умершего сотрудника.
Положение о предоставление материальной помощи лучше закрепить документально. Это может быть оговорено в индивидуальных трудовых договорах, либо в коллективном.
В каких случаях можно выплатит сотруднику материальную помощь в 2018 году?
Поводов, на самом деле, бесчисленное множество, например:
• в связи с рождением ребенка;
• в связи со смертью члена семьи;
• членам семьи, в связи со смертью самого работника;
• свадьба;
• ремонт;
• болезнь;
• отпуск;
• юбилей и т.д.
Само собой, что все вышеперечисленное - далеко не полный перечень поводов к выдаче материальной помощи.
Важно! Давать материальную помощь или не давать – это право работодателя. Это не обязаловка. Материальная помощь может также выплачиваться выборочно.
Имейте в виду, что материальная помощь не учитывается в расходах по налогу на прибыль (п.23 ст.270 НК РФ). Учет матпомощи в целях налогообложения прибыли не зависит ни от того, за счет каких средств она выплачивается, ни от того, предусмотрена ли ее выплата трудовым (коллективным) договором или локальным нормативным актом.
Но, по разъяснению Минфина, есть одно исключение - это матпомощь к отпуску, если она предусмотрена трудовым договором. Но в этом случае материальная помощь будет относиться к трудовым доходам и облагаться налогами и взносам в общем порядке.
Будет ли материальная помощь облагаться налогами и взносами, зависит от многих факторов, в частности:
1. Если выплачивается материальная помощь на рождение ребенка, и деньги выплачены единовременно в течение первого года после рождения, она не подлежит налогообложению в сумме 50 000руб. Это относится и к страховым взносам.
2. Если выплачивается материальная помощь в связи со стихийными бедствиями, чрезвычайными обстоятельствами, террористическими актами, пожар, наводнение. Все это должно быть подтверждено документально. Тогда материальная помощь не облагается НДФЛ и взносами в той сумме, которую вы выплачиваете.
3. Кроме этого, материальная помощь в размере не более 4000 руб., оказываемая работодателем своим сотрудникам, в том числе и бывшим, которые уволились в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, налогом на доходы физических лиц и взносами не облагается.
Подробнее о налогообложение каждого из вида матпомощи речь пойдет ниже.
Чтобы не было подозрений, что вы матпомощью заменяете оплату труда. Желательно, чтобы всегда было заявление. Оно пишется в свободной форме, а руководитель компании проставляет на нем свою резолюцию.
При необходимости к заявлению придется приложить копии документов. Например, если речь идет о матпомощи на рождение ребенка, на лечение, в качестве возмещения ущерба от пожара и т.д.
Основанием для выдачи материальной помощи в 2018 году является приказ директора предприятия.
Давайте сначала разберемся, при каких условиях в 2018 году материальная помощь не облагается налогом, то есть НДФЛ.
Для этого обратимся к таблице:
Вид материальной помощи
Временные рамки
Максимальный размер, при котором не удерживается НДФЛ
Примечания
По причине смерти родственника
Единовременная
Не ограничен
Если родственник - член семьи. То есть супруг (супруга), мать, отец, ребенок.
Родственникам, умершего сотрудника
Единовременная
Не ограничен
Если родственник - член семьи. То есть супруг (супруга), мать, отец, ребенок.
Рождение, усыновление ребенка
Единовременная.
Должна быть выплачена в первый год рождения (усыновления) ребенка
50 000 руб.
Получить может каждый из родителей (усыновителей)
Возмещение ущерба при стихийном бедствии, террористическом акте
Единовременная
Не ограничен
В обязательном порядке требуется подтверждение факта бедствия документом из Госслужбы или МВД
На лечение*
Раз в год
4000руб.
Документы, подтверждающие расходы на лечение.
Во всех остальных, не перечисленных выше, случаях
Раз в год
4000руб.
Матпомощь может быть и выше установленного предела, но НДФЛ не платится только с суммы в 4000 руб.
*Этот вид помощи не выделен отдельным пунктом в НК РФ. Поэтому он является достаточно спорным. Решению Верховного Суда РФ № 307-КГ15-19614, не признало матпомощь на лечение – доходами на оплату труда. А значит, НДФЛ по ней не платится.
Так как материальная помощь не относится к доходам, связанных с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, то и взносами облагаться она не может. Однако это положение имеет ряд ограничений. То есть вы не можете выплачивать своим работникам любую сумму в качестве матпомощи.
П.1 ст.422 НК РФ достаточно четко этот процесс регулирует:
Вид материальной помощи
Временные рамки
Максимальный размер, при котором не удерживаются взносы
Примечания
Работнику, на умершего родственника, либо родным за умершего сотрудника
Единовременная
Не ограничен
Только если помощь выдана на члена семьи (супруга, родителей, детей)
Рождение, усыновление ребенка
Единовременная, выплаченная в
первый год рождения (усыновления) ребенка
50 000 рублей
Полагается каждому из родителей
По причине стихийного бедствия или террористического акта
Единовременная
Не ограничен
В обязательном порядке требуется подтверждение факта бедствия документом из Госслужбы или МВД
На лечение
Раз в год
4000 рублей
Документы, подтверждающие расходы на лечение.
Во всех остальных, не перечисленных выше, случаях
Раз в год
4000 рублей
Матпомощь может быть и выше установленного предела, но НДФЛ не платится только с суммы в 4000 руб.
Руководство предприятия может вынести решение о выделении сотруднику материальной помощи в любом размере и сколько угодно раз.
Однако не облагаться налогами и взносами материальная помощь будет только при соблюдении следующих условий:
• Размер материальной помощи не превышает 4000 рублей;
• Выплата была сделана один раз в год;
• Помощь не приурочена к отпуску, согласно трудовому договору.
Лимит в 4000 рублей не зависит от того, в какой связи были выписаны деньги. Это может быть свадьба, день рождения, приобретения, лечение и пр. Исключение составляют только: смерть сотрудника или его родственника, рождение ребенка, стихийные бедствия и террористические акты.
Нельзя выдать сотруднику сколь угодную сумму, выплачивая ему ее в течение года частями по 4000 рублей, в надежде избежать НДФЛ и взносов. Вы не заплатите налогов только за первые 4000 рублей. Остальные выплаты подлежат налогообложению в обычном режиме.
Пример. Сотрудница ООО «Центр управления финансами» Феоктистова Я.В. написала заявление для получения разовой материальной помощи на спецкурсы для ребенка в размере 10 000 рублей в сентябре 2018 года. Директор ООО «Центр управления финансами» издал приказ о предоставлении финансовой помощи работнице.
Таким образом, из 10 000 рублей полученных Феоктистовой, 4000рублей материальной помощи не облагаются налогом и взносами. А с оставшихся 6000 рублей бухгалтер фирмы удержит НДФЛ и страховые взносы.
Закон не запрещает организациям выдавать материальную помощь бывшим сотрудникам. Но налогообложение и уплата взносов в этом случае подчиняется иному правилу.
Дело в том, что основанием для начисления НДФЛ и страховых взносов являются заработки работника, оговоренные в трудовом договоре или же договоре гражданско-правового характера (п.1 ст.420 НК РФ).
Если работник уволен, то действия какого-либо трудового соглашения с ним прекращаются, а вместе с этим исчезает обязанность по выплатам с его доходов. Так как доходов-то собственно трудовых уже никаких нет.
При выделении материальной помощи уволившимся сотрудникам, какая бы причина за этим не стояла, НДФЛ и страховые взносы с нее не берутся.
При рождении (усыновлении) ребенка (неважно первого, второго, третьего…) сотрудник компании может получить материальную помощь.
Закон не обязывает компании поощрять материально рождение детей у своих работников, если иное не предусмотрено трудовым контрактом. Но руководитель может принять такое решение по заявлению сотрудника.
Матпомщь может получить и мать, и отец ребенка, как родного, так и усыновленного. Так как помощь имеет строго целевое назначение, то опекунам и попечителям она не положена.
Здесь следует пояснить одно обстоятельство. Как следует из письма Минфина России № 03-04-05/6-1006, выплата матпомощи в связи с рождением ребенка должна быть обязательно произведена единым платежом.
То есть, главное принять решение, закрепить его и сумму помощи приказом о единовременной выплате на рождение ребенка в полном объеме. И если даже эта сумма будет перечислена матери или отцу частями, НДФЛ и взносы с нее браться не будут.
Иное дело, если с течением времени директор фирмы даст распоряжение выплатить еще одну матпомощь работнику по случаю рождения (усыновления) ребенка. Тогда с этой суммы уже будет браться налог, даже если в совокупности обе выплаты не превышают 50 000рублей.
Это и подтвердили эксперты финансового ведомства в письме N 03-04-06/34374. Выплаты материальной помощи физическим лицам в связи с одним и тем же событием, производимые в соответствии с разными распоряжениями организации, не могут рассматриваться как единовременные, указали они.
Может ли материальная помощь на рождение ребенка быть больше лимита в 50 000рублей? Может, но с суммы, превышающей предел, придется заплатить НДФЛ и взносы.
Материальная помощь в случае смерти, не облагается налогом в 2018 году, если соблюдаются условия, о которых пойдет речь ниже.
Материальная помощь на похороны выплачивается в двух случаях:
• Работнику, если у него умер родственник;
• Родным, если умер сотрудник.
Получить денежную поддержку смогут даже бывшие сотрудники и их родственники. Обязанности по выплатам такого характера у компании нет, поэтому решение о предоставлении материальной поддержки принимает руководитель. Он же издает соответствующий приказ.
Материальная помощь в случае смерти сотрудника или его родных, в 2018 году не облагается налогом и взносами. Размер денежный размер помощи при этом значения не имеет.
Однако, матпомощь на похороны, не подлежащую налогообложению и взносам можно выплатить только близким родственникам – членам семьи. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ к членам семьи относятся – родители (усыновители), супруги, дети.
Это относится как к сотрудникам, желающим получить финансовую поддержку, в связи со смертью близкого человека. Так и к родным умершего сотрудника.
Таким образом, получить матпомощь, не облагаемую НДФЛ и страховыми взносами, скажем, на похороны брата, бабушки с дедушкой, или тетей с дядей, не удастся. То есть деньги-то выделить можно, но с них придется заплатить все положенные налоги и сборы.
Материальная помощь от соцзащиты в 2018 году
Для отдельных категорий граждан государством предусмотрена материальная помощь. Программ, по которым происходит осуществление поддержки, достаточно много. Осуществлением их занимаются как органы соцзащиты населения, так и работодатели.
Достаточно широкий круг людей, попавших в трудную ситуацию, может претендовать на помощь, поэтому лучше всего перед тем, как начать собирать документы, обратиться в соцзащиту и уточнить, на какую программу в 2018 году вы сможете претендовать. Мы ниже расскажем о наиболее популярных программах работы с населением.
Появился новый вид поддержки – заключение контрактов с населением. В 2018 году эти поправки остаются актуальными.
Со стороны государства по условиям этого договора выдается социальная помощь (в том числе и материальная), а гражданин обязуется пройти программу адаптации и выполнить одно из условий:
• поиск работы;
• прохождение подготовки по определенной профессии;
• прохождение программ повышения квалификации;
• открытие собственного предприятия малого бизнеса;
• ведение подсобного хозяйства.
Прежде всего, возможность получения этого вида поддержки доступна нуждающимся семьям, которые находятся в трудной ситуации. Согласно данным по регионам, в которых проект был реализован в качестве пилотного, 50% семей смогли выйти из затруднительной жизненной ситуации, а доходы их возросли более чем в два раза. На настоящий момент программа действует по всей России. В 2018 году ее реализация идет при помощи специалистов соцзащиты и Центра занятости.
Претендентами на помощь от государства в 2018 году могут стать и многодетные семьи. Оказание им поддержки происходит несколькими путями – в виде льгот, пособий и выплат один раз в год. Например, в ряде регионов многодетным семьям перед 1 сентября перечисляют средства на сборы детей в школу. Обязательным условием является воспитание всех детей в семье, а не в специальных детских учреждениях.
Федеральным законом предусмотрены субсидии многодетным семьям в виде снижения ежемесячных коммунальных платежей, детских пособий, выплатам мамам (они приравниваются к работающим и могут получать 1 МРОТ до исполнения самому младшему ребенку 16 лет). Также семьи, в которых 3 и более детей могут на льготных условиях получить земельный участок для ведения подсобного хозяйства или строительства загородного дома.
Региональные выплаты более разнообразны. Прежде всего, за 3-го или 4-го ребенка назначается региональный материнский капитал (порядка 100000 рублей, которые можно направить на те же нужды, что и федеральный). Существует ряд выплат, которые компенсируют затраты на покупку товаров для новорожденных, продуктов и одежды.
Чтобы узнать точный список льгот, на которые вы можете претендовать, обратитесь в местное отделение социальной защиты. Все чаще с появлением 3-го и последующих детей доходов членов семьи не хватает для обеспечения всем достойного уровня жизни. В этом случае обратите внимание на выплаты малоимущим.
Расчет количества денег на одного члена семьи ведется на основе данных о доходах всех трудоспособных взрослых в ней состоящих. Необходимо представить в органы соцзащиты справки за последние три месяца. Суммы доходов между собой складываются, а затем делятся на всех членов семьи. Если полученная сумма ниже установленного в регионе прожиточного минимума, то семья получает особый статус. Она становится малоимущей.
Ежегодно величина прожиточного минимума индексируется, в 2018 для каждого региона установлено свое значение. Узнать его можно в администрации своего района или в отделении соцзащиты. Средняя его величина по России в этом году равна 8200 рублей.
В некоторых случаях помощь не предоставляется. Например, если в семье есть один или несколько работоспособных членов, но они не желают вести трудовую деятельность.
Исключение составляют только следующие случаи:
• необходимость ухода за детьми или престарелыми родственниками;
• потеря имущества по не зависящим от претендентов причинам;
• декретный отпуск;
• невозможность выхода на работу в связи с тяжелым заболеванием.
Однако все чаще помощь оказывается только тем семьям, в которых все трудоспособные члены стоят на учете по безработице или трудоустроены (заработок может быть минимальным). При этом состав семьи может быть различным, и часто это не только родители и дети, но и бабушки/дедушки с внуками.
В 2018 году, кроме льгот на образование, налоги и ЖКХ предусмотрена и другая помощь малоимущим.
Например, ребенку доступен следующий список мер поддержки:
1. Питание два раза в день в столовой для учеников школ.
2. Предоставление места в списках льготников.
3. Субсидии на покупку или бесплатная выдача школьной и спортивной формы.
4. Детям младше 6 лет при болезнях выписываются бесплатные лекарства.
5. Один раз в год компенсация 50% от стоимости проезда на лечение в санатории (распространяется и на одного сопровождающего).
Родителям в таких семьях стало возможным получить:
1. Льготные условия труда.
2. Начинающим предпринимателям не нужно платить сбор за открытие ИП.
3. Снижение возраста выхода на пенсию.
4. Получение садового участка вне очереди.
5. Более низкие требования и проценты по ипотечному кредитованию.
6. Билеты на посещение выставок и музейных экспозиций (не чаще раза в месяц).
7. Оплату государством услуг няни (эта помощь доступна лишь жителям крупных городов, и подробно о ней можно узнать только в отделении соцзащиты по месту жительства).
Кроме того, возможна выплата материальной помощи в виде пособий или одноразовых перечислений, которая регулируется региональными законами.
Нуждающиеся ветераны ВОВ могут получить в 2018 единоразовую адресную помощь до 15000 рублей на покупку необходимой бытовой техники, замену сантехнического оборудования или протезирование зубов.
Для этого нужно собрать основные документы, написать заявление и доказать необходимость приобретения техники или протезирования. Деньги на оплату услуг стоматолога дают легче всего – для этого достаточно принести в соцзащиту соответствующие справки и выписку из амбулаторной карты.
Семьи пенсионеров (в которых нет трудоспособных членов) или одинокие люди преклонного возраста могут получить адресную помощь на проведение ремонта в жилом помещении. Ее размер насчитывает до 15000 рублей, и выплачивается она на основании акта осмотра помещения или справки о произошедшем в нем пожаре или затоплении. Возможно перечисление помощи по факту выполнения работ, тогда необходимо представить чеки, сметы и оригиналы документов об оплате услуг строительно-ремонтных организаций.
Эти виды помощи населению в 2018 году доступны только в ряде регионов, и максимальная сумма тоже может быть различной. Образец заявления на представление любого вида адресной поддержки и подробный список документов вы можете узнать в соцзащите.
Материальная помощь военнослужащим в 2018 году
Материальная помощь военнослужащим начисляется в размерах его денежного оклада после подачи рапорта начальнику. В случае неполучения помощи ее начисляют в конце года вместе с заработной платой. Выплата выдается на основании подписания приказа командиром.
Законодательство:
1. Закон РФ "О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат".
2. Постановление Правительства РФ "О выплате военнослужащим премии за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей и ежегодной материальной помощи".
3. Приказ Министра обороны РФ "Об утверждении порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих ВС РФ".
Материальная помощь военнослужащим выплачивается:
1. При уходе в отпуск.
2. При рождении ребенка.
3. В случае свадьбы.
4. В случае смерти родственника.
5. Другое тяжелое материальное положение сотрудника.
Материальная помощь рассчитывается, исходя из следующих составляющих на 1 число последнего месяца года:
1. Месячный оклад с учетом воинского звания.
2. Месячный оклад с учетом занимаемой должности.
Основания, по которым выплата материальной помощи не производится:
• военнослужащий находится в распоряжении командира;
• военнослужащий уволен по п.п.1-5, 7-11 ч.4 ст.3 Закона РФ "О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат", а именно такие основания увольнения:
1. лишение воинского звания;
2. приговор суда, по которому военнослужащий приговорен к лишению свободы;
3. приговор суда относительно военнослужащего, по которому он лишен свободы условно, за умышленное преступление;
4. отчисление из профессионального военного образовательного учреждения за недисциплинированность и нежелание обучаться;
5. вынесен приговор суда относительно военнослужащего, согласно которому он лишен права занимать воинскую должность в течение определенного срока;
6. невыполнение условий контракта;
7. лишение доступа к государственной тайне;
8. приговор суда, согласно которому военнослужащий лишен условно свободы за преступление по неосторожности;
9. если военнослужащий не прошел испытание;
10. нарушение п.7 ст.10 и 27.1 Закона РФ «О статусе военнослужащих»:
• если военнослужащий в течение года получил материальную помощь, то при увольнении ее уже выплачивать не будут;
• военнослужащий увольняется в конце года, с отбыванием отпуска, который закончится в новом году;
• если военнослужащий переведен или убывает с воинской части;
• если военнослужащий уходит с воинской части, информация о получении и размерах материальной помощи отражается в приказе об исключении его из личного состава;
• если военнослужащий переведен из одной воинской части в другую, то согласно законодательству, помощь выплачивает военная часть, с которой он убывает, если раньше ее не выплатили;
• если военнослужащий погиб, и материальную помощь он не получил, помощь имеет право получить супруга. Если супруги нет, то помощь передается совершеннолетним детям, а если дети несовершеннолетние, то их законным представителям или опекунам в равных частях.
В случае отказа в получении материальной помощи, военнослужащий может обратиться с иском в суд. Для составления искового заявления и представления интересов в суде, следует обратиться за помощью к профессиональному юристу, который сможет вам помочь в получении выплат.
Налогообложение материальной помощи в 2018 году
Разберемся, какие изменения коснулись материальной помощи сотрудникам в 2018 году. Рассмотрим налогообложение страховыми взносами и НДФЛ, а также влияние на базу по налогу на прибыль и УСН.
Определение материальной помощи дано в ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения» (Утв. Приказом Ростехрегулирования № 532-ст).
На практическом, бытовом уровне — это выплата, которая не связана с выполнением ее получателем трудовой функции. Такие выплаты обусловлены возникновением трудной жизненной ситуации, например, в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, смертью члена семьи, рождением или усыновлением ребенка, свадьбой, тяжелым заболеванием и т. п.
Остановимся подробно на налогообложении материальной помощи сотруднику в 2018 году.
Материальная помощь облагается страховыми взносами или нет? Ответ на этот вопрос содержится в пп. 3 и 11 п. 1 ст. 422 НК РФ.
Матпомощь не облагается страховыми взносами, если произведена единовременная выплата:
• в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного ущерба или вреда здоровью;
• пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
• в связи со смертью члена (членов) его семьи;
• при рождении (усыновлении или удочерении) ребенка, установлении опеки над ребенком — в размере не более 50 000 рублей на каждого ребенка в первый год после рождения или усыновления (удочерения);
• другие, не превышающие 4000 рублей в течение календарного года.
Так, в подп. 3 и 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ«Об обязательном социальном страховании...» определен характер помощи, которая освобождена от обложения страховыми взносами. Перечень выплат, на которые не начисляются взносы от несчастных случаев и профзаболеваний, полностью аналогичен перечню, данному выше.
Облагается ли материальная помощь НДФЛ? 2018 год внес в законодательство много поправок и нововведений. Но материальная помощь, не облагаемая налогом, осталась без изменений.
Материальная помощь до 4000 — налогообложение 2018 не предусматривает учета в составе доходов для определения налоговой базы по НДФЛ в случае выплаты по следующим основаниям:
• выплаты работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту;
• оплата лекарственных препаратов.
Обратите внимание, что оплата лекарственных препаратов осуществляется при предоставлении документов, подтверждающих фактические расходы на приобретение этих лекарственных препаратов для медицинского применения. Лекарственные препараты назначаются лечащим врачом. Однако следует иметь в виду, что как матпомощь оплачиваются лекарственные препараты, назначенные работникам и их родственникам (супругам, родителям, детям, подопечным до 18 лет), а также бывшим работникам (пенсионерам по возрасту) и инвалидам (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Материальная помощь облагается НДФЛ, но есть случаи выплаты, не облагаемые НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ):
• членам семьи умершего работника или бывшего работника, вышедшего на пенсию;
• работнику или бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена его семьи;
• в сумме не более 50 000 рублей на каждого ребенка при рождении (усыновлении или удочерении) ребенка. Денежные средства выплачиваются в течение первого года после рождения;
• пострадавшему в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, а также членам семьи лица, умершего при указанных пришествиях;
• лицу, пострадавшему от терактов на территории РФ, а также членам семьи лица, погибшего при указанных обстоятельствах;
• работнику, членам семьи, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, для оплаты медицинских услуг (п. 10 ст. 217 НК РФ).
По общему правилу, суммы выплаченной материальной помощи не учитываются в расходах для целей налогового учета, при налогообложении налогом на прибыль и УСН (п. 23 ст. 270, п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Одновременно с этим в Письмах Минфина России № 03-03-06/1/43912, № 03-03-06/4/44144 даны разъяснения, что матпомощь, выплаченная к ежегодному отпуску, учитывается в составе расходов на оплату труда.
Важно! В составе расходов на оплату труда учитываются выплаты, предусмотренные трудовыми договорами или коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).
Сотрудник, которому необходимо получить матпомощь, подает заявление в произвольной форме. К нему прикладываются копии подтверждающих документов (например, свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, свидетельство о смерти члена семьи и др.).
На основании заявления составляется приказ, который подписывается руководителем организации.
Материальная помощь матерям-одиночкам в 2018 году
Совсем недавно те женщины, которые растили детей в одиночку, стеснялись своего статуса. Это было обусловлено тем, что не приветствовалось рождение детей вне брака. Но сегодня ситуация стала немного проще.
На сегодняшний день законом предусмотрено множество привилегий, под которые попадают матери одиночки.
Так, большинство из них связано с рабочим местом:
• Женщину не имеют права сократить.
• Ее не имеют права перевести на другую, меньше оплачиваемую должность даже в том случае, если у нее нет необходимого образования.
• С ней нельзя расторгнуть договор даже в том случае, если происходит смена собственника.
• С ней нельзя расторгнуть договор в том случае, если не доказана явная вина за порчу имущества.
• Женщину запрещается принудительно выводить работать в ночные смены, исключение лишь составляет ее личное согласие и желание.
• Ее нельзя отправить в командировки без получения на то письменного согласия.
К тому же, если при ликвидации предприятия произошло увольнение, то ее обязаны будут трудоустроить. Поэтому, можно сказать, что матери-одиночки находятся в относительной безопасности на работе. Правда, тут есть один минус. Некоторые работодатели, узнав, что женщина имеет такой статус, могут просто не взять на работу, так как знают, какие последствия для них могут быть в будущем.
Помимо перечисленных прав относительного рабочего места, имеется ряд и других материальных привилегий. Конечно, размер выплат не такой большой, но это тоже лучше, чем ничего.
В нашей стране предусмотрены следующие выплаты матерям-одиночкам:
• Обязательные выплаты по уходу за ребенком;
• Ежемесячные выплаты до достижения ребенком 16 лет.
Следует отметить, что размер вышеперечисленных выплат для каждого региона будет различным. Поэтому точные сведения лучше уточнять в отделах соцзащиты населения.
К тому же, статус матери-одиночки дает право на пользование такими льготами, как:
• Получение компенсации за продукты, необходимые для малыша;
• Бесплатные молочные продукты;
• Получение медицинских препаратов, отпускаемых по рецепту врача, бесплатно;
• Посещение массажиста в том случае, если такой кабинет имеется в детской поликлинике;
• Бесплатное питание для детей, которые посещают школу;
• Скидка во время посещения различных кружков, которые относятся к Министерству культуры;
• Получение бесплатной путевки в санаторий не реже чем один раз в год.
К тому же, данная категория населения имеет преимущество во время попадания в дошкольное учебное заведение. То есть дети матерей-одиночек первыми попадают в сад.
Каждую одинокую маму интересует вопрос о количестве и списке тех документов, которые потребуются для оформления всех возможных льгот.
Итак, необходимо будет предоставить:
• Заявление в ту или иную организацию (в зависимости от того куда и зачем мама обращается);
• Паспорт, в котором должна быть обязательно регистрация;
• Копии и оригиналы документов на ребенка (свидетельство о рождении и иные имеющиеся документы);
• Справку о составе семьи, которую теперь легко можно получить, воспользовавшись услугами МФЦ;
• Заверенную копию трудовой книжки;
• Документ, который будут подтверждать тот факт, что женщина имеет статус матери-одиночки.
Несмотря на то, что государством предусмотрены различные виды как материальной, так и не материальной помощи женщинам, которые воспитывают детей одни, все равно можно столкнуться с множеством трудностей. Главное помнить, что закон всегда на стороне более слабого, и поэтому, если где-то и в чем-то ущемляются права, то необходимо сразу же об этом сообщать.
НДФЛ с материальной помощи в 2018 году
Рассмотрим особенности оформления и обложения НДФЛ материальной помощи в 2018 году. Составим налоговую отчетность по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по материальной помощи на лечение сотрудника.
Налоговый кодекс устанавливает, что любое вознаграждение за труд гражданина обязательно облагается налогом, кроме особых выплат, указанных в ст. 217 НК РФ. Иными словами, с заработной платы, премий и прочих начислений должен быть удержан налог на доходы физических лиц.
Работодатель, наряду с оплатой за труд, вправе оказать материальную помощь сотруднику. Материальной помощью признается единовременная денежная выплата физическому лицу в связи с трудной жизненной ситуацией или особыми обстоятельствами. Работник обязан подтвердить обстоятельства документально, если они связаны с частной жизнью, в ином случае полученные денежные средства признаются стимулирующими, то есть вознаграждением за работу.
НДФЛ с материальной помощи в 2018 году не удерживается, если ее размер не превышает 4000 рублей в год по любым основаниям, за исключением особых случаев:
1. Полностью не облагаемые, к ним относятся:
• смерть близкого родственника работника, смерть бывшего работника;
• чрезвычайные обстоятельства, в т.ч. стихийное бедствие;
• предупреждение, пресечение и прочие действия, пресекающие свершение террористического акта.
2. Не облагаемые в лимите 50 000 рублей:
• работникам при рождении (усыновлении, установлении опекунства) ребенка.
Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ такая единовременная матпомощь исключается из налогооблагаемой базы для НДФЛ, в части страховых взносов позиция Минфина идентичная. Код дохода (материальная помощь до 4000 рублей) указан в приказе ФНС № ММВ-7-11/387@.
К нему относится:
• код дохода 2760 (материалка работникам, бывшим работникам, уволившимся с выходом на пенсию);
• код дохода 2710 (прочие виды материальной помощи, не относящиеся к коду 2760).
Код вычета по любому коду дохода материалки зависит также от основания для начисления работнику.
Если материальная поддержка превышает лимит, то налогом облагается только сумма превышения.
Законодательством установлен ряд случаев, при которых материалка полностью исключается из базы для расчета налога, независимо от суммы:
1. Единовременные выплаты пострадавшим или членам семьи погибших, в результате стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации (п. 8.3 ст. 217 НК РФ).
2. Помощь гражданам, пострадавшим в результате теракта на территории Российской Федерации, а также членам семьи погибших при указанных обстоятельствах (п. 8.4 ст. 217 НК РФ).
3. Единовременная помощь работнику в связи со смертью члена его семьи. Выплата может быть произведена бывшему работнику, вышедшему на пенсию (п. 8 ст. 217 НК РФ).
4. Материалка при рождении ребенка, либо его усыновлении. Законодательством установлен лимит — не более 50 тысяч рублей на каждого ребенка, причем в расчете на каждого из родителей в год (п. 8 ст. 217 НК РФ). Такие разъяснения дали представители Минфин РФ в письме от 12.07.2017 № 03-04-06/44336. Чиновники также отозвали предыдущие разъяснения, в которых требовалось представить справку 2-НДФЛ с места работы супруга для получения материалки.
5. Разовая матпомощь сотруднику, а также вышедшему на пенсию, на оплату медицинских услуг (п. 10 ст. 217 НК РФ). Чтобы налоговики признали данную выплату материальной помощью, нужно не только подтвердить обстоятельства документально, но и произвести выплату исключительно за счет чистой прибыли предприятия (Письмо ФНС № ЕД-3-3/75@).
Чтобы получить выплату работнику или бывшему работнику, следует написать заявление в произвольной форме. В текстовой части заявления максимально подробно описать сложившиеся обстоятельства. Приложить документы, подтверждающие жизненную ситуацию (справка от МЧС о стихийном бедствии, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, выписка из истории болезни, заключение врача).
Руководитель, рассмотрев обращение работника, принимает решение о размере матпомощи, исходя из финансового положения и сложности жизненной ситуации работника.
Выплата матпомощи производится на основании приказа (распоряжения) руководителя. Материалка может быть разбита на несколько частей и выплачена несколькими платежами, например, из-за финансовых трудностей в организации. Но приказ должен быть только один, в нем следует указать периодичность осуществления перечислений. Если будет создано несколько распоряжений по одному поводу, то налоговики признают матпомощью только выплату по первому приказу, а остальные признают вознаграждением за труд.
Материальная помощь на погребение в 2018 году
Законодательство Российской Федерации гарантирует лицам, занимающимся похоронами умершего, материальную и иную помощь, а каждому человеку после смерти погребение, осуществленное согласно его прижизненных пожеланий. Федеральный закон «О погребении и похоронном деле» № 8-ФЗ закрепляет возникающие в этой связи отношения, условия назначения и выплаты материальной помощи, а также оказания иной помощи. Таким законом устанавливается возможность получения пособия от государства на погребение умершего гражданина, размер которого по 1 февраля 2018 года составляет 5701,31 рублей.
Альтернативой получения компенсации материальных затрат на погребение в соответствии со ст. 9 Федерального закона является безвозмездное предоставление соответствующей организацией гарантированных услуг по погребению лицу, занимающемуся похоронами умершего.
В момент, когда свершившийся факт потери близкого человека приносит невосполнимую боль утраты, важно позаботиться о родственниках умершего, которым предстоит заниматься похоронами и нести, связанные с этим, расходы.
После смерти гражданина, который получал пенсию, его родственникам можно рассчитывать на следующие виды выплат:
• неполученная сумма пенсии (начисленная пенсионеру в текущем месяце сумма пенсионного обеспечения и оставшаяся неполученной в связи с его смертью);
• социальное пособие на погребение (выплата на погребение неработающих и не ведущих предпринимательскую деятельность пенсионеров, иными словами не осуществляющих уплату страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством).
Неполученная сумма пенсии выплачивается обратившимся за ней родственникам (правопреемникам) умершего в соответствии с положениями Федерального закона № 400-ФЗ.
Социальное пособие на погребение – это единовременная гарантированная государством материальная помощь лицам, взявшим на себя расходы по осуществлению погребения умершего и обратившимся за соответствующей выплатой.
Социальная выплата, компенсирующая часть материальных затрат на проведение похорон, выплачивается родственникам и иным лицам, понесшим расходы на погребение. Лицам, безвозмездно получившим услуги из гарантированного утвержденного перечня, материальная компенсация на погребение (пособие) не назначается.
Оформить пособие согласно п. 1 ст. 10 закона № 8-ФЗ может любой гражданин, взявший на себя организацию похорон и понесший в связи с этим материальные затраты. Следовательно, ни степень родства, ни сам факт наличия такового не являются обязательными условиями при оформлении компенсации на погребение.
Соответственно, выплата может быть осуществлена:
• супругу(-е);
• близким родственникам (родителям, детям, родным братьям, сестрам, бабушкам, дедушкам, внукам);
• дальним и иным родственникам;
• законным представителям умершего (родителям, усыновителям, опекунам и попечителям);
• другим лицам, осуществившим расходы на организацию похорон умершего (друзьям, соседям, коллегам по работе).
Размер возмещения материальных затрат на погребение определяется на день обращения гражданина, занимающегося похоронами умершего и взявшего на себя расходы по захоронению.
Размер компенсации на погребение умершего пенсионера в 2017 году составлял 5562 рублей 25 копеек. С 1 февраля 2018 года он увеличился до 5701 рубля 31 копейки.
Компенсация на погребение не превышает предельного размера стоимости гарантированных услуг, установленных Федеральным законом и перечисленных в статье 9 закона № 8-ФЗ.
Следует учесть, что этот предел может определяться с учетом районного коэффициента в тех местностях, где заработная плата начисляется с применением такого коэффициента.
К сведению, в некоторых регионах выплачивается дополнительная единовременная помощь к социальному пособию на погребение. Дополнительные суммы выплачиваются местными органами социальной защиты населения.
Ежегодно с 1 января 2011 года Правительство Российской Федерации проводит индексацию предельного размера стоимости гарантированных государством похоронных услуг по погребению и социального пособия. Такая индексация осуществляется на основании прогнозируемого уровня инфляции на очередной финансовый год и плановый период. Однако с 2017 года данная статья закона была приостановлена и индексация произошла по фактической инфляции прошлого года.
С 1 февраля 2017 года произошло повышение всех пенсий и социальных выплат на 5,4%, после чего пособие на погребение составляет 5562,25 рублей.
В 2018 году предполагалось увеличение всех соцвыплат с 1 февраля (аналогично прошлому году) 2,5%, после чего размер выплаты составил 5740,24 рублей.
При наличии необходимых документов лицам, осуществляющим организацию похорон умершего и взявшим на себя материальные затраты на захоронение, необходимо в течение полугода со дня смерти пенсионера обратиться в районное управление Пенсионного фонда России (ПФР) по месту получения умершим пенсии для оформления пособия на погребение.
Важно обратиться за назначением и выплатой социального пособия в течение 6 месяцев со дня смерти пенсионера.
Если последний день до окончания шести месяцев приходится на нерабочий день, то днем окончания этого срока является следующий ближайший к нему рабочий день.
В случае, если обращение за оформлением компенсации на погребение последовало позднее 6 месяцев, то право на выплату такого пособия теряется. Данный вид пособия не включается в состав наследства.
Все пенсионеры являются получателями пенсий конкретных территориальных органов Пенсионного фонда. Именно в такое районное Управление ПФР, в котором умерший получал пенсию, необходимо обратиться заявителям за оформлением социальной выплаты на погребение. Пенсионный фонд выплачивает компенсацию на погребение в том случае, если человек был пенсионером и не работал.
Если гражданин на день смерти являлся работающим (или при смерти несовершеннолетних членов их семей), то за получением данного вида выплат следует обращаться в Фонд соцстрахования.
Для назначения компенсации расходов на погребение обратившийся гражданин заполняет заявление и представляет следующие документы:
• паспорт;
• оригинал справки о смерти пенсионера формы № 33, выданную органом ЗАГС;
• документ, доказывающий отсутствие факта работы у умершего пенсионера на день смерти (это может быть ксерокопия первой и последней страницы трудовой книжки умершего, представленная вместе с оригиналом или справка из службы занятости).
В том случае, если ушедший из жизни пенсионер на день смерти не уплачивал за себя страховые взносы в Фонд социального страхования РФ, а именно занимался индивидуальной деятельностью и не подлежал обязательному социальному страхованию (в числе таких граждан могут быть адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены фермерских хозяйств, нотариусы или иные лица, ведущие предпринимательскую деятельность в установленном законодательством РФ порядке), либо относился к членам родовых общин коренных народов Севера, выплата также производится территориальным управлением Пенсионного Фонда РФ, в котором умерший получал пенсию на день смерти.
В этом случае обратившемуся за выплатой заявителю дополнительно необходимо представить справку, полученную в управлении ФСС по месту регистрации покойного, о том, что ушедший из жизни пенсионер не подлежал обязательному социальному страхованию в связи с временной нетрудоспособности и по случаю с материнством.
Сроки выплаты пособия — день обращения с соответствующими документами на основании справки о смерти пенсионера. В зависимости от того, подлежал ли пенсионер обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти (то есть перечислялись ли за умершего страховые взносы в Фонд социального страхования РФ), выплата компенсации на погребение осуществляется из соответствующего источника:
• работодателем, если умерший гражданин на день смерти являлся работающим;
• органом социальной защиты населения, если умерший на день смерти не работал и не являлся пенсионером;
• органом ФСС, где умерший гражданин на день смерти был зарегистрирован страхователем;
• территориальным органом Пенсионного фонда РФ, если умерший пенсионер на день смерти не работал.
Пенсионный фонд РФ выплачивает также компенсацию денежных затрат на погребение и в том случае, если пенсионер на день смерти являлся получателем досрочной пенсии по предложению органов службы занятости. В последующем такие расходы ПФР, связанные с выплатами данного пособия, возмещаются из средств федерального бюджета.
Необходимый пакет документов для осуществления выплаты социальной помощи на погребение оформляются непосредственно в день обращения специалистами отдела Пенсионного Фонда РФ, в котором умерший пенсионер получал пенсию.
Выплата пособия на погребение производится двумя способами:
• через отделения почтовой связи (основанием такой выплаты является разовое поручение, выданное специалистами ПФР);
• через кредитные организации на основании представленных лицом, обратившемся за пособием, номера счета и банковских реквизитов.
Что касается военнослужащих, граждан, призванных на военные сборы, сотрудников ОВД, Государственной противопожарной службы, таможенной системы, сотрудников учреждений уголовно-исполнительной системы, погибших при прохождении военной службы, а также ветеранов службы, то их погребение осуществляется в соответствии с нормами статьи 11 закона № 8-ФЗ.
По факту смерти таких граждан следует обращаться в военкомат и соответствующие органы исполнительной власти, в которых ушедший из жизни гражданин проходил службу, так как в данном случае расходы регулируются федеральным законодательством и возмещаются за счет средств Министерства обороны РФ и иных федеральных органов исполнительной власти.
Размеры пособий на погребение военнослужащих выше гражданских — до 18250 рублей, причем проживавшим в Москве или СПб — до 25269 рублей (Постановление Правительства РФ N460).
В числе социальных пособий, которые государство гарантирует своим гражданам, существует пособие на погребение (единовременная сумма выплаты, частично возмещающая затраты на организацию похорон умершего пенсионера).
Оформить данное пособие может любой человек, взявший на себя расходы по осуществлению погребения и предоставивший соответствующие документы. Это могут быть и дальние родственники, друзья, соседи и просто знакомые. Степень родства в данном случае не является основополагающим фактором.
В законе оговаривается срок, в течение которого заинтересованное в возмещении материальных затрат на погребение лицо может обратиться за получением денежной компенсации – не позднее шести месяцев со дня смерти пенсионера. Таким образом, данная помощь, гарантированная государством, позволяет сократить расходы на похороны и компенсировать затраты.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
