С сотрудниками, на которых по их должностным обязанностям ложится полная материальная ответственность, принято заключать договора, в которых указываются точные условия сохранения вверенного имущества, а также обязанности по возмещению в случае утери, порчи или халатного отношения (в этом случае работодатель должен оформить соответствующий приказ).
Кладовщик — это должность, подразумевающая полную материальную ответственность, с обязательным оформлением соответствующего договора (условия которого более строги чем, например, для водителя). Этот работник имеет доступ и распоряжается практически всеми ТМЦ, которые хранятся на предприятии.
Следуя нормам законодательства работодатель обязан заключить с кладовщиком, которого принимает на работу, не только трудовой договор, но еще и дополнительный документ о полной материальной ответственности сотрудника за вверенные ему ТМЦ. Такой документ обязан быть подписан до вступления работника в должность.
Более того, первый рабочий день нового сотрудника должен быть ознаменован проведением инвентаризации и приемом ТМЦ от увольняемого сотрудника или человека, временно его замещающего.
Процедура инвентаризации проходит по установленной законом схеме – назначается комиссия из представителей трудового коллектива, в обязательном порядке приглашается тот, кто сдает ТМЦ и тот, кто принимает. Инвентаризационная опись становится документом, по которому принимается имущество.
Условия работы кладовщика оговариваются в его трудовом договоре и содержат в себе сведения о продолжительности рабочего дня, а также порядке предоставления отпуска. Работник на этой должности отвечает за все вверенное ему имущество. Он должен своевременно принимать, перемещать и выдавать ТМЦ, а также составлять отчеты о всех передвижениях и предоставлять их для проверки в бухгалтерию организации.
По договору предусматривается сотрудник, который должен замещать кладовщика на время его отпуска или больничного. Кроме того, работа на складе координируется законодательно-правовыми документами локального и государственного уровня.
Нарушение пунктов ТК РФ, изложенных в статье 243, влечет за собой наступление полной материальной ответственности.
В это число входят следующие нарушения:
1. Фиксирование недостачи ценностей.
2. Злонамеренно нанесенный ущерб.
3. Убытки, понесенные организацией, из-за преступных или халатных действий сотрудника.
4. Передача конфиденциальных сведений третьим лицам.
Следует уточнить, что такие обязательства могут наступить только в случае наличия заключенного договора, само вступление в должность не подразумевает автоматического несения полных финансовых обязательств.
Кладовщик, по условиям своей работы, может нести одновременно полную индивидуальную и полную коллективную ответственность. Каждый из этих документов должен заключаться отдельно. В случае, когда сотрудник склада выполняет еще и должность кассира, этот пункт оговаривается отдельно и добавляет ответственных моментов работе.
Договор о полной материальной ответственности должен быть заключен между работодателем и сотрудником на добровольной основе, а пункты документа должны быть понятны и не трактоваться двояко. Документ заключается до того, как работник приступает к непосредственным обязанностям.
Нарушение законодательных норм или пунктов локальных нормативных актов влечет за собой взыскание. Работник склада несет полные обязательства за причиненный им ущерб. Работодатель обязан документально оформить, обосновать, а в спорных случаях, даже доказать вину работника.
Для этого проводится инвентаризация в законном порядке в присутствии комиссии. По результатам проведенной инвентаризации пишется акт, в котором делаются выводы и заключения об отсутствии ТМЦ или существенном их повреждении. К акту в обязательном порядке прикладывается объяснительная от работника склада, в которой он соглашается со своей виной или дает ей опровержение.
На основе собранной документальной базы может быть инициировано внутреннее расследование. Взыскивать финансовый ущерб по договору финансовых обязательств работодатель вправе путем удержания из з/п, принятием полной суммы ущерба от сотрудника в кассу, либо через суд принудительно.
При добровольном погашении работник вправе оговорить с нанимателем альтернативные пути погашения задолженности, рассрочка или отдача личных равноценных ценностей.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
