Существует государственный реестр вредных специальностей, и, если гражданин работает по одной из них, доплата начисляется без аттестации предприятия.
В других случаях сотрудникам нужно доказать свое право на дополнительное финансирование. Для этого требуются результаты специальной комиссии. Ее участники изучают атмосферу и приходят к итоговому решению о том, по какой причине ухудшается здоровье специалистов.
Все нормативно-правовые акты, где говорится о доплате служащим за вредность, содержат перечисление тяжелых рабочих профессий. Офисным служащим не стоит ожидать таких компенсаций, если, конечно, они не докажут наличие негативных факторов на рабочем месте. К примеру, если недалеко от бизнес-центра имеется захоронение отходов или заводы с вредной промышленностью, условия в нем могут быть признаны неблагоприятными.
Законом установлена минимальная доплата за возможный ущерб здоровью на производстве в неблагоприятной атмосфере, составляющая 4% от основного заработка лиц, трудящихся в допустимых условиях. Надбавочный коэффициент вредности обсуждается всем коллективом организации, представительским комитетом и нанимателем.
При наличии профсоюза сумма надбавки вписывается в коллективное соглашение. На всех предприятиях она вносится в трудовой договор между нанимателем и соискателем. Директор составляет приказ и знакомит с ним всех служащих.
Согласно Приказу Министерства Культуры №558, у каждого работодателя должно быть положение о зарплате, как обособленный распорядительный документ компании. Он содержит распорядок трудовой оплаты, включая все компенсации. Так что назначить более крупную сумму надбавки за вредность руководство может само, учитывая тяжесть работы своих подчиненных.
Вычисления выполняются по итогам аттестации предприятия. Комиссия при обследовании определяет, каковы несоответствия внутренней обстановки санитарным нормам, устанавливает степень вредности. На основе этой информации бухгалтера и рассчитывают надбавку. Работникам, которые выполняют свои функции в условиях 1 и 2 уровня опасности, доплата не положена.
Для 3 класса дополнительные денежные средства начисляются с учетом тяжести воздействия негативных факторов, а также времени присутствия людей в такой обстановке.
Сумма ограничивается рамками 4-24% ставки по тарифу. Лица, трудящиеся на производстве 4 класса вредности, экстренно исключаются из рабочего процесса. Это делается во избежание критических последствий для их здоровья. Они могут вести трудовую деятельность только при авариях, наносящих тотальный ущерб организации, окружающей среде.
Доплаты начисляются в порядке, прописанном в коллективном соглашении или ином внутреннем распорядительном акте.
После аттестации руководство составляет приказ, где указываются:
• итоги анализа трудовых условий;
• список вакансий по специальностям, требующим присутствия физических лиц в неблагоприятной обстановке.
С правилами оформления документов для перечисления дополнительных выплат можно познакомиться в служебной инструкции № 35.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
