В Министерстве труда заявили, что уже в 2018 году отменят трудовые книжки в привычном для всех виде и заменят их электронными аналогами. По словам представителей Минтруда, введение электронных трудовых книжек должно облегчить жизнь и работодателям, и простым гражданам.
Эту идею ведомство вынашивает уже давно, но только сейчас решило ее реализовать. Отменить обычные трудовые книжки раньше министерство не могло из-за того, что несколько крупных работодателей и профзоюзов не определились со своей позицией по этому вопросу. Но сейчас все стороны пришли к согласию, и вскоре россияне смогут забыть о бумажных книжицах.
На протяжении очень многих лет трудовая книжка была главным документом для всех работников. Она содержит записи обо всей деятельности и трудовом стаже человека, включая сведения о занимаемых должностях и причинах увольнений. Без трудовой книжки невозможно устроиться на официальную работу, к тому же, ее использует Пенсионный фонд (ПФ) для расчета размера пенсии.
Но сегодня роль трудовой книжки несколько изменилась и ее уже не считают столь необходимой. Так, последние 15 лет учетом трудового стажа россиян занимается ПФ вместе с фондом Социального страхования, а информацию о занимаемых ранее должностях указывает сам работник в резюме. Учитывая это, становится очевидным, что обычные трудовые книжки безнадежно устарели.
Необходимость в отмене трудовых книжек обусловлена еще и неудобством их использовании. Бумажная книжка легко повреждается и быстро изнашивается, нередки случаи, когда граждане теряли ее во время переезда или вследствие пожара либо другого стихийного бедствия.
С потерей трудовой книжки доказать свою квалификацию и стаж крайне сложно, к тому же, приходится столкнуться с «бумажной» волокитой в ПФ.
Об устарелости трудовых книжек давно говорят и работодатели, которые вынуждены тратить немалые средства на хранение и систематизацию этих документов. Так, бумажные книжки необходимо хранить в огнеупорных сейфах, которые являются достаточно дорогостоящими, а для внесения записей в них требуется содержать отдел кадров и обучать соответствующих специалистов.
Введение электронных трудовых книжек вместо бумажных решит эти проблемы, и сделает информацию о трудовой деятельности каждого гражданина более упорядоченной, защищенной и доступной.
По заявлениям Минтруда, начиная с 1 января 2018 года, начнет работать электронная система фиксации трудоустройства, которая и заменит собой привычные нам трудовые книжки. Эта система сможет фиксировать все изменения в трудоустройстве граждан.
С ее введением работодателям будет значительно проще узнать необходимую информацию о потенциальном сотруднике: для этого достаточно будет подать соответствующий запрос в электронном виде.
Вместе с этим компаниям не придется нанимать большое количество сотрудников в отдел кадров и думать, как и где хранить книжки.
Среди главных плюсов новации для организаций:
• сокращение трат на делопроизводство и содержание отдела кадров;
• отсутствие ответственности за хранение трудовых книжек;
• возможность быстро изучить послужной список соискателя.
Для простых граждан нововведение также несет немало преимуществ, ведь им больше не нужно будет заботиться о сохранности бумажного документа, беспокоиться о правильности записей и ломать голову над чем, что делать в случае потери трудовой книжки.
Кроме того, с введением электронной системы у каждого работника появится возможность не включать в записи о своем трудовом стаже информацию о должности, которую он считает временной. Например, если гражданин на несколько месяцев нанялся на подработку и не желает, чтобы информация об этом фиксировалась в системе, он может трудоустроиться на основе контракта.
Некоторые эксперты предлагают сделать переход к электронному формату более плавным и на время создания и налаживания системы ввести специальные пластиковые карты, которые будут содержать всю необходимую информацию о работнике.
По задумке, карточки будут включать паспортные данные, идентификационный номер налогоплательщика и пенсионную карту.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Основным преимуществом должно стать то, что при трудоустройстве гражданину достаточно будет предъявить только эту карту, не собирая дополнительный пакет документов.
Пока Минтруд заявляет о преимуществах новой системы, эксперты уже выделили ряд минусов, которые таит в себе реформа. Главной опасностью является ненадежность электронной базы данных, особенно на первых порах.
Специалисты в области IT-технологий отмечают, что пока систему не доработают до конца, хакеры смогут легко взломать ее и похитить, удалить или обнародовать содержащуюся в ней информацию. Более того, мошенники смогут даже исправлять сведения о трудящихся, например, добавлять заинтересованным лицам «дополнительные» годы стажа.
Еще одна сложность – отсутствие контроля над недобросовестными работодателями. Если руководство компании не будет платить за сотрудников необходимые отчисления, то система не будет фиксировать увеличение их стажа. При этом пока нет механизма, который позволял бы физлицам проверять информацию о своем трудовом стаже для выхода на пенсию.
Даже потенциальная экономия для работодателей при более детальном рассмотрении кажется не такой уж существенной. Так, организациям все равно не обойтись без отдела кадров и специалиста, который будет проверять сведения о работниках.
Но представители Минтруда успокаивают: время исправить возможные недочеты еще есть. В ведомстве заявляют, что при создании системы учтут все замечания и постараются сделать ее как можно более эффективной.
Согласно планам министерства, сначала нововведение опробуют небольшие предприятия с численностью штата около 15 человек, а только после этого с системой познакомят крупные организации. Такой подход позволит выявить возможные ошибки в технологии без больших потерь и вовремя их ликвидировать.
Оценить все плюсы и минусы электронной системы можно будет после 2018 года, а пока россиянам не следует спешить выбрасывать бумажные трудовые книжки.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
