Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором
Российские законодатели и правительство уделяют большое внимание вопросам регулирования различных сторон трудовой деятельности, результатом чего становится внесение дополнений и изменений в трудовое законодательство, повышение минимальных размеров заработной платы, перевод кадровой работы в электронный формат и т.д.
В 2021 г. изменится величина МРОТ, будет законодательно закреплена работа в удаленном режиме, произойдут перемены в кадровом документообороте. В статье мы собрали и разбираем основные новшества в работе кадровиков, которые начнут действовать с 1 января 2021 г.
Дополнения и изменения в ТК РФ
Трудовой кодекс пополнится новой частью с номером семь, в которой будут объединены все законы и правила, касающиеся приема и увольнения, оплаты труда. Например, будут указаны поводы, по которым работника можно уволить, четко регламентирован порядок оплаты труда.
В Трудовом кодексе появится статья, регулирующая вопросы компенсации работнику в судебном порядке морального вреда, причиненного нарушением его трудовых прав.
Чтобы получить компенсацию за причиненный моральный вред неправомерными действиями или бездействием работодателя, работнику можно будет обратиться в суд в трехмесячный срок со дня получения информации о таком вреде.
Предъявить требование о компенсации вреда вместе с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав работнику можно будет:
- или в соответствии с видом трудового спора в течение одного либо трех месяцев;
- или в течение трех месяцев с момента вступления в силу судебного решения о восстановлении трудовых прав.
Будут регламентированы трудовые отношения НКО. Кадровые вопросы НКО будут решать аналогично малому бизнесу и, к примеру, получат право заключать срочные трудовые договоры.
Родителям первоклассников могут разрешить взять дополнительный выходной день 1-го сентября.
Сократится область ответственности комиссий по трудовым спорам – они перестанут рассматривать вопросы, относящиеся к выплате заработной платы.
В ТК будет добавлена глава о дистанционной работе.
Согласно обновленному Трудовому кодексу переводить работника на удаленный режим можно будет без дополнительного соглашения. Работодателю нужно будет издать приказ, а работнику – дать свое согласие.
В связи с отменой дополнительного соглашения все условия удаленной работы необходимо будет прописывать в приказе (например, о порядке обмена документами, сроках и форме отчета о выполненной работе и др.).
Работающие на удаленном режиме получат права, аналогичные правам при офлайн-работе. В частности, увольнение таких работников станет возможным только по правилам ТК, а не любым, которые прописаны в договоре, как это было до сих пор.
Наряду с постоянной и временной удаленной работой
предусматривается возможность комбинирования удаленного труда и труда на территории работодателя.
Изменения по МРОТ
В связи с регулярно проводимым пересчетом прожиточного минимума в 2021 г. величина МРОТ увеличится на 262 руб. и достигнет 12 392 руб.
Также в Государственной Думе рассматривается новый способ установления размера МРОТ. С 2021 г. Правительство намеревается определять его не от прожиточного минимума, а по медианному среднедушевому доходу за предыдущий год.
Величина МРОТ устанавливается на федеральном уроне. Наряду с федеральным существуют региональные и отраслевые минимальные размеры заработной платы. Они, как правило, больше федерального значения.
Для расчета заработной платы работников, принимаемых на срок до трех месяцев и на неполное рабочее время, предполагается применять новый лимит – минимальную величину часовой ставки. Ее значение, вероятнее всего, будет таким, чтобы при полностью отработанном месяце заработная плата работника была не менее МРОТ.
Административная ответственность за несвоевременное и неверное информирование ПФР
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
С начала 2021 г. вводится административная ответственность за нарушение сроков передачи в Пенсионный фонд и неверное заполнение формы СЗВ-ТД.
Ответственность за указанное правонарушение возложена на должностное лицо и состоит в вынесении предупреждения или наложении штрафа в сумме от трехсот до пятисот рублей.
Отмена отчета о среднесписочной численности
С 1.01.2021 г. не нужно будет подавать в ИФНС отдельную информацию о среднесписочной численности работников по итогам года и в следующем месяце после образования организации.
Эти данные будут предоставляться один раз в год в составе РСВ в срок не позднее 1 февраля.
Новое по трудовым договорам
Предполагается расширить перечень срочных договоров. В частности, срочный трудовой договор на период до года разрешат подписывать с выпускниками ВУЗов и средних профессиональных учебных заведений.
Предусмотрены два вида таких договоров – на испытательный срок и на стажировку.
Кроме того, срочный трудовой договор на срок до года работодатели смогут заключать с работниками, нанимаемыми во вновь образованную организацию.
Также можно будет продлевать срочный договор и вносить в него дополнения и изменения. В настоящее время с истечением срока договор приходится расторгать и заключать новый, т.е. совершать дополнительные кадровые процедуры.
Электронный кадровый документооборот
Работодатели на добровольной основе смогут участвовать в эксперименте по электронному кадровому документообороту.
Список кадровых документов определяется работодателем самостоятельно на основе рекомендованного Минтрудом перечня. Перечень этот является открытым и включает документы, оформляемые (по закону) на бумаге или требующие письменного ознакомления работников.
Дата начала участия в эксперименте определяется работодателями также самостоятельно.
Чтобы стать участником эксперимента, необходимо подать в Минтруд соответствующее заявление. По заявлению же можно в любой момент выйти из эксперимента.
Подготовка к участию в эксперименте включает:
- утверждение списка документов;
- выбор участвующих структурных подразделений;
- составление и утверждение списка участвующих работников;
- уведомление работников о праве участвовать в эксперименте;
- внесение изменений в ЛНА и ознакомление с ними работников;
- формирование информационной системы или использование портала «Работа в России».
До конца 2020 г. работники организаций должны завершить выбор между бумажным и электронным вариантом книжки.
По работникам, выбравшим бумажный вариант, работодатель обязан будет вести и бумажную и электронную книжки.
Работникам, которые выбрали электронный формат, бумажная книжка выдается на руки и в дальнейшем работодатель ведет только электронную книжку.
По работникам, которые не напишут до конца 2020 года заявление, необходимо будет вести бумажную трудовую книжку.
На тех, кто в 2021 г. впервые устраивается на работу, заводится только электронная книжка.
Изменение сроков сдачи отчета СЗВ-ТД
Новый отчет появился в 2020 г. и должен был быть ежемесячным. Однако из-за пандемии коронавируса было принято решение направлять в ПФР сведения о принятых и уволенных работниках на следующий день после выхода соответствующего приказа.
Изменение правил уведомления МВД об иностранцах
С начала 2021 г. требуется уведомлять МВД о заключении и расторжении трудовых или гражданско - правовых договоров с работниками – иностранцами.
Передаче подлежит ряд документов:
- Ходатайство иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
-Уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы иностранцу;
- Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ;
- Уведомление о прекращении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ с иностранным гражданином.
Отмена и изменение документов по охране труда
В рамках т.н. регуляторной гильотины с 2021 г. отменены многие нормативные акты по охране труда. Например, постановления о мероприятиях по улучшению охраны труда, акты, регламентирующие работу водолазов, работников пищевой промышленности и др.
Ряд документов преобразован. К примеру, заменен новым перечень тяжелых и опасных работ для женщин.
Новое в проверках Роструда
В 2021 г. проверки Роструда будут проводиться по обновленному перечню компаний, ведущих деятельность значительной и высокой категории риска.
Категория риска определяет частоту проведения проверок.
У работодателей будет возможность просить о снижении категории риска. Для этого необходимо обратиться в Роструд (при высокой категории) или ГИТ (при прочих категориях) и предоставить подтверждающие документы.
Решение принимается в течение пятнадцати рабочих дней. Уведомление о принятом решении приходит в течение следующих трех рабочих дней.
Востребованные специалисты по кадрам
В 2020 г. произошел радикальный пересмотр кадровой профессии.
В соответствии с обновленным трудовым законодательством в 2021г. наиболее востребованными навыками специалистов по работе с кадрами будут:
- способность оформлять удаленных работников;
- умение вести документооборот в электронной форме;
- владение способами оптимизации рабочего времени.
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. 
