Главная » Кадровику »
Как вакцинировать работников и подготовиться к проверке на соблюдение антиковидных требований
Как вакцинировать работников и подготовиться к проверке на соблюдение антиковидных требований
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором
В связи с ростом заболеваемости коронавирусной инфекцией работодателей обязали обеспечить вакцинацию сотрудников. Нарушение этого требования ведет к крупным штрафам и приостановке деятельности ИП и компаний. Также работодатели должны проводить профилактические мероприятия, направленные на предотвращение распространения болезни.
Рассказываем, как ИП и компаниям правильно организовать работу.
Что важно знать о вакцинации работников
Обязательная вакцинация является законной - коронавирусная инфекция еще в 2020 г. была внесена Минздравом в перечень заболеваний, угроза возникновения которых требует проведения вакцинации. То есть в законодательном порядке разрешается при наличии эпидемических показаний вводить обязательные прививки для граждан.
Обязательная вакцинация сотрудников от ковида распространяется на ИП и компании многих регионов РФ.
Каждый человек вправе отказаться делать прививку, однако продолжать работать ему будет нельзя.
Сотрудников, отказавшихся вакцинироваться, работодатель может отстранить от работы без сохранения заработной платы.
Также в соответствии с Трудовым кодексом время, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин, не включается в стаж, необходимый для получения ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Работник, который не хочет делать прививку, должен оформить письменный отказ. Если работник не желает этого делать, работодателю следует составить об этом акт в письменной форме.
Кроме отстранения от работы сотрудников, которые отказались прививаться, работодатель может на время перевести на другое место работы, где у них будет мало социальных контактов.
Уволить работника за отказ сделать прививку нельзя. Также нельзя лишать его отпуска. Однако в приеме на работу не имеющему прививки человеку можно отказать.
Для того, чтобы работники начали вакцинироваться, работодателю необходимо принять ряд мер.
Сначала следует собрать информацию о наличии прививок у работников. Для этого необходимо составить список всех работников, включив в него также тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей. Следует выяснить, кто из этого списка уже вакцинировался от коронавируса, взять у них копию сертификата и отметить дату прививки.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Далее нужно определить, какое количество сотрудников должно привиться, чтобы доля вакцинированных составила 60 % численности работников. Сам ИП в расчет работников, которым обязательно надо сделать прививку, не включается.
Следующий шаг – выбор варианта организации вакцинации. Можно договориться с ближайшей поликлиникой и направлять работников туда. Либо работодатель может заключить договор с частным медицинским учреждением, чтобы выездная бригада этого учреждения сделала прививки работникам на территории компании. Выбор зависит от количества сотрудников и наличия возможностей у бизнеса.
О необходимости сделать прививку работников следует предупредить. Для этого входящим в 60% работникам нужно послать письменное уведомление о том, что им надо сделать прививку.
В уведомлении должны быть указаны сроки вакцинации, сообщено о том, где и как ее пройти и какую помощь окажет в этом работодатель.
Также в уведомлении должна быть просьба о сообщении в службу кадров или специально назначенному сотруднику о своем согласии или несогласии сделать прививку, наличии медицинских противопоказаний.
При отказе сделать прививку свыше 40 % работников нужно приготовить документы, подтверждающие проделанную работодателем работу в целях организации вакцинации сотрудников. К этим документам относятся отправленные работникам уведомления, письменные отказы от прививки, приказы об отстранении от работы, переводе на другую работу, оформлении простоя.
Если от вакцинации откажется более 40% работников, работодателю следует попытаться изменить положение. В этих целях можно сначала провести разъяснительную работу, рассказать работникам о том, как будет организована вакцинация, к кому им обратиться и как поступить в случае повышения температуры после прививки. Возможно, что часть отказывающихся от вакцинации работников уклоняются от прививки не из-за недоверия к ней, а потому, что не знают, как записаться на прививку, выходить ли на работу при повышении температуры. Разговор с работниками поможет им получить ответ на интересующие вопросы и принять решение сделать прививку.
Можно использовать различные стимулы – премирование, предоставление дополнительных дней отдыха и других социальных льгот работникам, сделавшим прививку. Решение об этом должно быть утверждено приказом руководителя или локальным нормативным актом.
На решение вакцинироваться может повлиять напоминание отказывающимся сотрудникам о том, что за отказ от прививки без уважительных причин их могут отстранить от работы без сохранения заработка или перевести на другую работу.
Работникам с медицинскими противопоказаниями следует оформить простой по независящим обстоятельствам, чтобы им можно было выплатить заработную плату за время отсутствия на рабочем месте в размере 2/3 от оклада.
Специалисты рекомендуют работодателям использовать следующие способы побуждения работников к вакцинации от коронавируса:
- проведение разъяснительной беседы с работниками;
- приглашение медицинского работника для выступления и ответа на вопросы сотрудников;
- рассылка сотрудникам материалов об осложнениях, вызываемых коронавирусом, и группах риска;
- вакцинация руководителей и предпринимателя в качестве личного примера;
- оплата работникам анализов на антитела;
- отказ в возвращении на работу в офис после удаленного режима работникам без прививки;
- предоставление дополнительных выходных сделавшим прививку работникам;
- выдача премий, ценных подарков, других бонусов за прививку.
Работодателю необходимо решить вопрос о том, будут ли работники делать прививки в рабочее время или им будет предоставлен отгул. В целях стимулирования работников им можно оплатить выходные дни на прививку.
1) Предусмотреть в трудовом или коллективном договоре дополнительный оплачиваемый отпуск на вакцинацию от коронавируса. День отпуска оплачивается работнику исходя из его среднего заработка, и оплата не учитывается в расходах при расчете налога на прибыль.
2) Сотрудника отправляют с его согласия в очередной оплачиваемый отпуск, который оплачивается из среднего заработка.
3) Работнику предоставляется отпуск за свой счет. Выходные, которые в течение года превысят 14 календарных дней, исключаются из стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска.
4) Устанавливается приказом дополнительный оплачиваемый выходной день.
5) Предоставляется отгул, который работнику не оплачивается.
О проведенной в целях обеспечения обязательной вакцинации сотрудников работе работодателю необходимо подготовить и отправить отчет. В отчете должны быть представлены общие сведения о компании или ИП – название, адрес, ИНН, ОГРН, ОКВЭД, указана общая численность работников и количество работников, сделавших прививку. По привившимся работникам необходимо привести СНИЛС, номер полиса ОМС, паспортные данные или данные патента, номер телефона.
За невыполнение требований об обязательной вакцинации 60% сотрудников и не предоставление отчета о вакцинации предусмотрена ответственность в соответствии с КоАП. Минимальный размер штрафа для ИП составляет 30 тысяч рублей, для организаций – 50 тысяч рублей. Максимальная величина штрафа одинакова для организаций и ИП и равна 1 млн. руб.
Также по решению суда ИП или организации может быть запрещено работать на срок до 90 суток
В ряде регионов у пришедших делать прививку работников в медицинских учреждениях требуют справки с места работы. Такие справки необходимо выдавать работникам под их подпись в журнале. Либо можно сделать два экземпляра справки. На экземпляре, остающемся у работодателя, работнику надо написать, что он получил справку на руки, расписаться и указать дату.
Расходы на вакцинацию следует учитывать. Прививка, сделанная по ОМС, для работника и работодателя является бесплатной. Если прививки делались платно, то расходы включаются в прочие при определении величины налога на прибыль. Для подтверждения расходов предоставляются следующие документы:
- приказ о вакцинации;
- договор с медицинским учреждением;
- список работников, которые должны сделать прививку и расчет доли в 60%;
- копии сертификатов о вакцинации.
Как подготовиться к проверке соблюдения требований профилактики ковидаРоспотребнадзора
ИП и компании обязаны проводить профилактические мероприятия, направленные на предотвращение распространения инфекции. Эти мероприятия указаны в рекомендациях Роспотребнадзора.
В соответствии с данными рекомендациями работодателю необходимо:
Использовать при наличии возможности удаленный режим работы. При невозможности дистанционного выполнения работниками своих обязанностей предпочтительно организовать выход на работу сотрудников по сменам для снижения числа контактов между ними. При этом нужно руководствоваться следующими нормами – на площади до 50 кв. м. должно находиться не больше 5 человек, до 200 кв. м. – не больше 25 человек, более 200 кв. м. – не больше 50 человек. Должен быть составлен график сменности.
На входе на территорию работодателя надо бесконтактным способом измерять у сотрудников температуру, а в течение рабочего дня делать это каждые 4 часа. Тех, у кого температура повышена, надо направлять домой для вызова на дом врача.
Нужно обеспечить работников средствами индивидуальной защиты – масками, перчатками, средствами дезинфекции.
Каждые 2 – 4 часа обрабатывать средствами дезинфекции все контактные поверхности – ручки дверей, поручни, перила, выключатели, оргтехнику, поверхности столов, спинки стульев.
Исключить прием пищи на рабочих местах. При отсутствии столовой отвести для этого специальное помещение. В столовых и кухнях установить дозаторы с антисептиками.Для приема пищи в столовой надо утвердить график и организовать раздельное нахождение в помещении столовой работников разных отделов.
Все помещения необходимо проветривать каждые два часа и иметь для этого график.
Проводимые проверки показывают, что к числу наиболее распространенных нарушений требований по профилактике ковида относятся следующие:
- не проводится дезинфекция. Чтобы у проверяющих не было претензий все уборки должны быть записаны в журнале или графике. Нужны также отметки в журнале приготовления дезинфицирующего раствора;
- отсутствуют приборы для очистки воздуха и/или сертификат на очиститель;
- не хватает масок или маски и перчатки не используются вообще. Маски должны меняться не реже одного раза в три часа. Во время проверок смотрят количество масок и документы по их закупке. Необходимо иметь приказ о выдаче масок и перчаток, журнал регистрации их выдачи;
- нет антисептических средств. Эти средства следует зарегистрировать. Необходим приказ о выдаче антисептиков. Для дезинфекции можно использовать только средства, которые прошли государственную регистрацию. На дезинфицирующее средство надо иметь сертификат. Также вещество, имеющее сертификат, не должно быть просроченным. Должно быть организовано создание запаса дезинфицирующих средств на пять дней;
- нет журнала измерения температуры, температуру измеряют не всем, нет термометров;
- неправильно хранится инвентарь для уборки. Для уборки туалетов должен использоваться маркированный красным цветом инвентарь, который хранится отдельно от остального;
- не соблюдается требование социального дистанцирования на расстоянии не менее одного – полутора метров;
- нет работника, ответственного за профилактику;
- работники не правильно обращаются с одноразовыми масками. Их нужно герметично упаковывать в два полиэтиленовых пакета, после чего бросать в контейнеры для бытового мусора.
Требования и ограничения могут различаться по регионам, что следует учитывать работодателям.
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. 
