Главная » Кадровику »
Какие изменения учесть кадровику с апреля 2023 г
Какие изменения учесть кадровику с апреля 2023 г
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором
С 14 апреля 2023 г. вступили в действие новые правила призыва на военную службу. В нашей статье рассказываем, как это скажется на работе кадровиков.
Какие изменения внесены новыми правилами
Наряду с повестками в традиционной бумажной форме через портал «Государственных услуг» работникам теперь могут быть направлены электронные повестки. Такую повестку считают врученной с момента размещения ее в личном кабинете без учета того, видел ли ее человек.
После того как будет создан специальный реестр, работа над которым уже идет, повестку будут признавать врученной через семь дней после ее появления в реестре.
У работодателей права применить к работнику какие-либо меры воздействия в случае игнорирования им повестки нет в настоящее время и не будет в дальнейшем. Отстранить сотрудника от работы или уволить за данное правонарушение работодателю нельзя.
У некоторых работодателей есть сотрудники, которые работают за границей и при этом не снялись с воинского учета. Задача работодателя – обратить внимание таких сотрудников на то, что введение электронных повесток распространяется и на них. Нахождение вне территории РФ не считается уважительной причиной для того, чтобы не явиться по повестке. Призывная повестка предполагает возвращение в Россию и приход в военкомат. Игнорирование повестки неизбежно приведет к применению к человеку ограничительных мер, привлечению к административной и уголовной ответственности.
Введение электронных повесток полностью устранило возможность сослаться на то, что повестка не была получена, или отказаться от ее получения. Теперь повестка автоматически признается врученной.
Новый порядок действует не только в отношении повесток срочнослужащим, но и повесток по мобилизации в случае ее объявления.
Как нововведение влияет на выполнение работодателями своих обязанностей в области воинского учета?
Работодателям, как и прежде, надо выдавать своим работникам поступившие на адрес компании повестки.
Обязанности следить за появлением повесток сотрудникам в реестре у работодателя не появится. Его задача выдавать повестки работникам только в случае их получения от военкомата.
Работодатель должен способствовать посещению работником военкомата, отпускать его для этого с работы.
Обязанность работодателя – вести воинский учет и направлять в военкомат необходимую информацию. В соответствии с новым порядком сроки предоставления сведений сократились и составляют теперь вместо прежних 2 недель только три – пять дней.
В 2023 г. работодатели обязаны:
- извещать работников о вызовах в военкомат при получении повестки в бумажной или электронной форме;
- создавать работникам возможность своевременно прийти в военкомат по повестке;
- сообщать об изменении необходимых для ведения воинского учета данных о сотрудниках, состоящих на воинском учете, или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, в течение 5дней со дня изменения данных, в том числе через портал «Государственных услуг»;
- доводить до сведения работников, что их вызывают в военкомат, если поступит повестка, в бумажном варианте или электронной форме;
- создавать для работников благоприятные условия для своевременного обращения в военкомат по повестке;
- предоставлять требующиеся для осуществления воинского учета данные о работниках, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять, в течение 5 дней со дня изменения данных, в том числе через портал Государственных услуг;
- информировать военкомат о выявлении не состоящих на воинском учете работников, которые должны на этом учете состоять в течение 3 рабочих дней, в том числе через портал Государственных услуг;
- направлять работников, не состоящих на воинском учете, но обязанных на этом учете состоять, в военкомат в целях постановки на воинский учет.
При отказе в получении повестки в бумажной форме, доставленной по месту работы, данный факт следует зафиксировать на повестке с указанием даты отказа, должности, фамилии и инициалов сотрудника, вручавшего работнику повестку, и с проставлением подписи данного сотрудника, а также подписей, фамилий и инициалов присутствовавших при этом сотрудников.
В 2023 г. дополнен перечень обязательных сведений для воинского учета. В перечень включена информация о водительском удостоверении, ИНН, номер телефона, страховой номер индивидуального лицевого счета.
Уточнен порядок вручения повестки и документирования отказа в ее получении. Повестку следует вручать работнику под подпись. Отказ получать повестку фиксируется. При этом составлять отдельный акт не требуется. Надо сделать на повестке отметку о том, что работник не стал забирать документ, поставить дату отказа, должность, фамилию и инициалы вручавшего повестку сотрудника.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Изменены сроки и способы передачи данных в военкомат. Сведения о сотрудниках, состоящих или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, теперь надо направлять не в двухнедельный срок после получения запроса из военкомата, а в течение 5 дней со дня изменения сведений и как в письменной форме, так и в электронной через портал Государственных услуг. Информация о выявлении работников, не состоящих на воинском учете, но обязанных на учете состоять, должна направляться не в двухнедельный срок, а в течение 3 рабочих дней либо в письменной, либо в электронной форме через портал Государственных услуг.
У военкоматов появилось право запрашивать дополнительные сведения, необходимые для воинского учета, как в письменной, так и в электронной форме. Работодатель обязан предоставить эти сведения в течение 2 недель со дня поступления запроса.
Индивидуальные предприниматели не обязаны передавать информацию о военнообязанных.
Работодателям в 2023 г. следует принимать во внимание ограничения, введенные для уклоняющихся от исполнения воинского долга. При неявке в военкомат по повестке в течение 20 дней со дня ее получения в числе ограничительных мер может быть применен временный запрет на управление транспортным средством. В случае, когда трудовые обязанности уклониста предполагают управление автомобилем, его уже нельзя будет использовать в качестве водителя до того, как он решит вопрос с военкоматом. Следовательно, надо будет или отстранить данного работника на этот период от работы без сохранения заработной платы или перевести на другую работу, если имеется такая возможность.
При невозможности своевременно вручить работнику повестку по причине официального удаленного режима его работы, нахождения работника в отпуске, в т. ч. за свой счет, на больничном листе, в командировке либо в прогуле необходимо составить акт в произвольной форме и направить его в военкомат. Никакой ответственности за это для работодателя не установлено.
Как правильно вести воинский учет в 2023 г.
Воинский учет необходимо вести по всем работающим в компании военнообязанным, а не только сотрудникам призывного возраста.
При численности военнообязанных граждан в компании до полутора тысяч человек для ведения учета необходим один специалист, который может выполнять эту работу по совместительству.
Если же в компании для ведения учета военнообязанных работников нужны два и более специалистов, требуется образовать обособленное структурное подразделение – военно-учетный стол.
Ведение воинского учета должно быть закреплено документально. С этой целью необходимо издать приказ об организации воинского учета. В подписанном руководителем приказе должно быть прописано, какие конкретно сотрудники будут вести воинский учет.
Кандидатуры этих сотрудников необходимо согласовать с военкоматом той территории, на которой находится компания работодателя.
В данный военкомат необходимо предоставлять копии приказов о назначении на должность и освобождении от должности специалистов, ведущих воинский учет.
В компании должна быть разработана специальная инструкция по ведению воинского учета, в которой перечислены функции работников, ведущих учет военнообязанных в компании. В инструкции должны быть прописаны требования к специалистам, занимающимся ведением воинского учета:
- какие необходимо знать нормы законодательства;
- чем нужно руководствоваться в работе.
Также в инструкции указываются основные должностные обязанности и права специалистов, ведущих в компании воинский учет, перечисляются формы ответственности за конкретные виды нарушений при ведении воинского учета.
Чтобы обеспечить в 2023 г. должный уровень ведения воинского учета рекомендуется составить план работ на год, который необходимо согласовать с военкоматом. В плане должны быть прописаны все мероприятия по воинскому учету работников и сроки их проведения.
Министерство обороны РФ определило перечень, формы, порядок заполнения и хранения документов, по которым ведется воинский учет в организациях:
- приписное свидетельство для граждан, которые считаются призывниками и еще не проходили воинскую службу;
- военный билет – для военнообязанных граждан в запасе.
Специалист, ответственный за ведение воинского учета, обязан при приеме на работу нового сотрудника выяснить, имеются ли указанные документы, нет ли в этих документах изъятых листов, поддельных и неточных записей, сделаны ли в нужных местах соответствующие отметки. О выявленных нарушениях необходимо сообщить в военкомат.
В соответствии с Методическими рекомендациями Министерства обороны РФ в компании необходимо иметь специального сотрудника, который обязан на протяжении года держать под постоянным контролем полноту и актуальность сведений о работниках, подпадающих под воинский учет. Для этого указанному сотруднику необходимо создать личные карточки всех военнообязанных, где будут фиксироваться все данные о каждом работнике – должность, уровень образования, семейное положение, место жительства и др.
При получении компанией повестки из военкомата какому-либо работнику военный стол должен сообщить ему об этом и содействовать своевременной явке этого работника в военкомат.
При устройстве на работу в компанию женщины с военной специальностью необходимо направить ее в военкомат в целях первоначальной постановки на учет.
Также в компаниях должна проводиться работа по разъяснению сотрудникам их действий в случае объявления мобилизации и наступающей ответственности при уклонении от исполнения воинского долга.
Отдельная функция сотрудников, занимающихся воинским учетом в компании – предоставление работникам брони в целях сохранения наиболее ценных кадров на период военного конфликта.
Обычно воспользоваться бронированием могут только стратегически важные компании, которые выполняют военные или государственные заказы, оказывающие прямое влияние на условия и качество жизни населения. Чтобы выяснить, имеет ли компания право на бронирование работников при введении военного положения, необходимо обратиться в военкомат.
Военно-учетный стол компании обязан предоставлять в военкомат, которому он подотчетен, всю необходимую информацию:
- о приеме на работу и увольнении военнообязанных работников;
- о последних изменениях в сведениях об этих работниках.
Также в обязанности компании входит ежегодное информирование военкомата о количестве и составе 15 - 16 – летних работников и тех, которые только достигли возраста первичной постановки на воинский учет.
Не менее одного раза в год необходимо проводить сверку данных военно–учетного стола с данными, которые есть у военкомата. Для этого в компании надо иметь специальный журнал проверок.
В мае 2020 г. была усилена ответственность за нарушения в области воинского учета тех должностных лиц организаций, которые отвечают за военно-учетную работу:
- при несвоевременном направлении в военкомат или другой орган, ведущий воинский учет, списков работников, которых необходимо первоначально поставить на воинский учет, штраф увеличен с 300 – 1000 руб. до 1000 – 3000 руб.;
- при несообщении работнику о том, что его по повестке вызывают в военкомат, или другой орган, занимающийся воинским учетом, а также при несозданной работнику возможности своевременно явиться по вызову повесткой штраф с 500-1000 руб. вырос до 1000 – 3000 руб.;
- при ненаправлении информации о принятых на работу или уволенных сотрудниках, которые состоят либо должны состоять, но не состоят на воинском учете штраф повысился с 500 – 1000 руб. до 1000 – 5000 руб.
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. 
