Когда положен отпуск при переводе? Каковы правила его предоставления? Положен ли отпуск при переводе в другую организацию? Разберемся, кто имеет право на такой отпуск или на его компенсацию, а также ответим на вопрос, сохраняется ли отпуск при переводе.
Часто бывают случаи, когда сотрудники идут на повышение или сменяют отдел в котором трудятся. Все эти ситуации являются внутренними переводами, т.е. перемещениями внутри одной компании (юридического лица). При этом сотрудник продолжает трудиться в прежней организации не меняя при этом работодателя. Увольнения не происходит.
Следовательно, за таким работником сохраняются большинство прежних постоянных, таких как табельный номер, трудовой договор, право на отдых и количество не отгулянных дней. Так как работника не увольняют он остается включенным в график отпусков и может сходить в него по плану. Если не сложится ситуации, когда работодатель вправе перенести даты отпуска.
При переводе отпуск сохраняется, если такой перевод был осуществлен в рамках одного предприятия. В процессе оформления перемещения сотрудника с должности на должность оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
В тексте соглашения должны быть прописаны все изменяющиеся условия договора:
• новая должность, подразделение;
• новый оклад (тарифная ставка);
• новые правила начисления отпуска и т.д.
По трудовому кодексу все трудящиеся могут рассчитывать на 28 календарных дней отпуска. Поэтому снижать его продолжительность при переводе нельзя. К тому же, если сотруднику будет установлен ненормированный график или новые условия труда будут вредными для его здоровья, ему положен и дополнительный отпуск.
Размер дополнительного отдыха, как правило, прописывается в коллективном договоре или иных ЛНА компании. Совсем не лишним будет указать размер доп. отпуска в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Расчет стажа для очередного отпуска для переведенного работника не изменится и будет отсчитываться от даты приема. Тогда как право на дополнительный у него возникает только после перемещения. И, соответственно, отсчет календарного года начнется с даты перевода.
Иную картины мы наблюдаем при переходе сотрудника в другому работодателю. Для работника такое увольнение имеет ряд преимуществ. Одним из важнейших достоинств такого перехода в другую компанию является гарантия трудоустройства. Такое условие закрепляется, как правило, письменно в виде письма от нового нанимателя направленного в адрес текущего.
Ранее, когда использовалось понятие “непрерывный стаж”, увольнение в порядке перевода гарантировало его непрерывность. В наше же время это уже нельзя назвать преимуществом, ведь на смену “непрерывному стажу” в расчете больничных пришел “страховой стаж”, а он подсчитывается суммарно. И никак не зависит от непрерывности.
Перевод к другому работодателю подразумевает увольнение из текущей компании (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). При этом полностью прекращаются трудовые отношения. Сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующей записью. Подписываются приказы на увольнение и прочие кадровые документы. И в соответствии со ст. 127 ТК РФ выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении переводом. Отпуск при этом никак не получится перенести к новому работодателю.
И даже если посудить логически, почему новая компания должна выполнять обязательства прошлого работодателя, и оплачивать дни отдыха нового сотрудника. Это для нее будет являться прямыми издержками.
Поэтому при увольнении переводом сотруднику в полной мере выплачивается возмещение за неотгулянные дни отпуска как основного, так и дополнительного. Дни компенсации рассчитываются по общему правилу: 2,33 к.д. за один отработанный месяц. В денежном выражении это выглядит следующим образом: количество дней компенсации перемножается на среднедневной заработок, рассчитанный за календарный год.
Также у увольняющегося есть возможность взять отпуск с последующим увольнением, как на все количество неотгулянных дней, так и на их часть. А остальную часть также взять денежным возмещением. Однако, на это требуется согласие текущего работодателя. При таком способе днем увольнения будет считаться последний день отпуска.
В новой организации право на очередной отпуск у такого работника возникнет только через 6 месяцев работы. Так же как и для других категорий персонала (ст. 122 ТК РФ). Условие о предоставлении отдыха в первый год работы для таких сотрудников будет эффективно прописать в трудовом договоре. Так как включить его в график отпусков уже не удастся.
На практике иногда встречаются случаи, когда работодатели договариваются и переносят отпуска от одного к другому. Однако, тем самым они нарушают трудовое законодательство. Ведь Трудовой кодекс не предусматривает такой возможности. И первоначальный наниматель вполне может понести ответственность за нарушение законодательства в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. И даже письменное заявление работника о просьбе перенести дни отпуска в этой ситуации не поможет.
Декретным отпуском принято считать больничный лист по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
Не является препятствием декретный отпуск при переводе работницы. Для этого достаточно иметь от нее соответствующее заявление. При этом декретный отпуск может быть продолжен у нового работодателя.
Ежегодные же отпуска к новому работодателю не переносятся. При увольнении выплачивается соответствующая компенсация.
Перевод же внутри компании не потребует выплаты возмещения за отпуск. И перевод будет происходить по стандартной схеме.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
