Взяв за основу существующую правовую законодательную базу, можно заявить, что, если сотрудник находится на пенсии из-за возраста, наниматель (работодатель) отказать в предоставлении отпуска не может.
В сравнение с ежегодным, бесплатный дополнительный отпуск, не подразумевает под собой финансовую компенсацию при его неиспользовании, также он не суммируется за годы работы, и не переносится на будущее.
Отпуск оформляется приказом (форма Т-6) на основании заявления работника, на котором имеется резолюция руководителя предприятия о предоставлении такого отдыха. Без этого документа (с которым, должен ознакомиться отпускник) отсутствие на рабочем месте квалифицируется как прогул.
Существующая нормативная база предусматривает, что наниматель обязуется обеспечить трудящемуся пенсионеру административные отгулы, не оплачивающиеся заработной платой, если последним написано и отдано написанное собственноручно заявление (а. 3, ч. 2, ст. 128 Трудового кодекса).
Неоплачиваемый работодателем отпуск ветеранам труда – это поощрение, льгота, которая закреплена за работником на региональном законодательном уровне. Пользоваться ею либо нет, решает работник.
Каждый, вышедший по возрасту на пенсию сотрудник, но все равно работающий, имеет возможность оформить 14 дней бесплатного отдыха. Полученный период оформляется одним сроком либо же делится на несколько частей. Этот пункт рассматривается и обсуждается двумя сторонами рабочих отношений.
Работающий ветеран труда имеет возможность оформить на 30 дней дополнительный период, что нормативно обозначено ст. 128 ТК. Оформлять его или же отказаться, решает только сам работник. Также он может уменьшить количество дней исходя из необходимости. Оформляется отгул также, как и для пенсионеров, продолжающих трудиться, исключение составляет период.
Категории граждан, имеющих возможность брать бесплатные дни без оплаты в необходимое время:
1. Один из родителей, если ребенок инвалид, или же один из их четы находится в длительном лечении в клинике, при условии, что детей двое и обоим до 15 лет – до 14 календарных дней в год.
2. Ветераны войны и труда – порядка 30 календарных дней.
3. Граждане, которые имеют неоценимые заслуги перед Отчизной – до 14 неоплачиваемых дней.
4. Лица, отличившиеся значимыми заслугами – до 21 календарного дня.
5. Пенсионеры, ушедшие на пенсию по возрасту, а так же инвалиды III группы – до 30 бесплатных дней.
6. Граждане, имеющие II либо же IV инвалидную группу – до двух месяцев (60 календарных дней).
Во всех остальных случаях бесплатные дни предоставляются в соответствие с общими положениями.
Если существует несколько категорий, дающих возможность оформления дней без сохранения заработной платы, то льготник должен самостоятельно определить ту статью, по которой предоставят дополнительный отпуск. Количество дней определяется правовой базой.
Если неиспользованный основной отпуск сохраняется за работником и переносится на следующий календарный период, то на дополнительный отпуск работающему пенсионеру ветерану труда без сохранения заработной платы это не распространяется – он не переносится и не накапливается, а, следовательно, при расчете и не компенсируется (т.к. бесплатный).
Опираясь на ст. 128 ТК, очевидно, что предоставить сотруднику дополнительные бесплатные дни работодатель не обязан и может с легкостью отказать. При условии, что работник не попадает под категории граждан, которым это право гарантируется государством.
Заинтересованным работающим стоит знать, что ст. 126 ТК РФ предусмотрена возможность заменить часть отдыха денежной компенсацией.
Для официального оформления отпуска ветерану труда необходимо написать заявление, из которого наниматель получит следующую информацию:
• Ф. И. О. и должность, занимаемую работником;
• причину, вследствие которой появилась необходимость в получении бесплатных дней;
• период, в который сотруднику необходимо отсутствовать.
Получив заявление по образцу, руководитель ставит резолюцию, согласно которой решение либо положительное, либо отрицательное. На основании согласия директора, на предприятии создается приказ на дополнительный отпуск сотрудника.
Если ветеран труда находится в категории, которой по закону положены отпускные дни, то можно не дожидаться создания нормативно-правового документа (приказа) и уйти в отпуск. Если же решение зависит от желания работодателя, то правильным действием будет дождаться внутреннего документа, иначе не присутствие на индивидуальном рабочем месте могут определить и обозначить как прогул.
Сотрудник обязан прочитать и поставить личную подпись в приказе, подтверждающую, что он с ним ознакомлен.
Точно также все это оформляется заявлением и приказом в удобное для ветерана время на нужное количество дней (но не превышающих оговоренных законом). Администрация не вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска ветеранам труда без содержания, ссылаясь на производственную необходимость. В противном случае данный вопрос решается в судебном порядке.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
