На первый взгляд кажется, что дать отпуск инвалиду без сохранения зарплаты нетрудно. Работодателю это даже экономически выгодно. Но сотрудники часто просят об отгулах за свой счет без предупреждения. На время основного ежегодного отпуска бывает трудно распределить обязанности одного работника между другим. А тут еще дополнительное, незапланированное отсутствие сотрудника на рабочем месте. Но не отпустить человека с инвалидностью в отпуск без содержания нельзя. В первую очередь, речь здесь идет об инвалидах 3 группы, так как именно она считается рабочей.
Право работников с инвалидностью на отпуск без содержания прописано в ст. 128 ТК РФ. Поэтому отказ будет нарушением закона, даже если сотрудник попросил об отпуске за свой счет внезапно и работодателю трудно его отпустить. Инвалид может обратиться с жалобой в районную трудовую инспекцию.
В результате на предприятие будут наложены штрафы:
• На индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации – от 1 000 до 5 000 рублей при первичном нарушении трудовых норм и от 10 000 до 20 000 – при повторном.
• На юридическое лицо – от 30 000 до 50 000 при первичном нарушении трудовых норм и от 50 000 до 70 000 при повторном.
Важно учесть: если с жалобой на отказ в отпуске без содержания в трудовую инспекцию обратится сразу несколько работников-инвалидов из одной организации, то штраф налагается за нарушение трудовых норм в отношении каждого сотрудника. То есть указанные суммы будут умножены на количество инвалидов, написавших претензии.
Если с жалобой на отказ в отпуске без содержания в трудовую инспекцию обратится сразу несколько работников-инвалидов из одной организации, то штраф налагается за нарушение трудовых норм в отношении каждого сотрудника.
Продолжительность отпуска без содержания для работника-инвалида указана в ст. 128 ТК РФ. Длительность его составляет 60 дней в одном календарном году. По взаимной договоренности работодателя с работающим инвалидом отпуск может продолжаться и дольше. Работник имеет право взять сразу все 60 дней, если он нуждается в длительном отдыхе для поправки здоровья или в прохождении лечения в санатории. А может брать по частям несколько раз в году для посещения врачей или прохождения обследований. Если в течение календарного года работник не использовал все 60 дней, то он не имеет права на следующий год просить более длительный отпуск. Оставшиеся дни просто «сгорают».
Возможно, во время отпуска без содержания работник возьмет больничный лист. Но в этом случае дни бюллетеня оплачиваться не будут. А отпуск на срок больничного не продлится. В этом отличие отпуска за свой счет от основного ежегодного. Но если отпуск без содержания уже закончился, а больничный у сотрудника продолжается, то он будет оплачиваться в обычном порядке с того дня, когда работник должен был выйти на работу. Когда на время отпуска без содержания выпадают нерабочие праздничные дни, он тоже не продляется.
Сотрудник с инвалидностью может быть уже пенсионером. А данная категория работников также имеет право на ежегодный отпуск без содержания длительностью до 14 календарных дней. Но сроки этих отпусков не суммируются. Сотруднику предоставляется право на более продолжительный из них – 60 дней за инвалидность. Однако к этому времени может быть добавлен отпуск без содержания сроком на 5 дней в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка или росписи в загсе.
Работник пишет заявление на имя руководителя организации. Для подтверждения своего права на дополнительный отпуск сотрудник должен представить копию справки об инвалидности.
Руководитель на основе заявления издает приказ, в котором подтверждает предоставление отпуска инвалиду без сохранения заработной платы. Работник должен ознакомиться с документом и поставить подпись.
Данные об отпуске заносятся в табель учета рабочего времени и в личную карточку работника, чтобы правильно рассчитать потом оставшуюся заработную плату и сроки ежегодного оплачиваемого отпуска. В трудовой стаж, на основе которого рассчитывается продолжительность основного отпуска, включаются лишь 14 дней отпуска без содержания. Также во время отпуска за свой счет не идут отчисления в Пенсионный фонд. То есть это время не входит в общий рабочий стаж.
Работодателю важно помнить: пока сотрудник находится в отпуске без содержания, его нельзя уволить, перевести на другую работу или должность. И еще: руководство не может заставить работника взять отпуск за свой счет даже в случае простоя производства. Иначе к работодателю могут применить административную ответственность в виде штрафа.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
