Взаимная материальная ответственность сторон трудового договора подразумевает существование между ними обязательств по компенсации друг другу последствий ущерба, возникшего при нарушении условий этого договора по вине соответствующей стороны. Потерпевшая сторона должна обосновать величину понесенного ею ущерба (ст. 233 ТК РФ). При этом претензии могут быть предъявлены работнику и после его увольнения, если ущерб возник в период его работы.
Ст. 232 ТК РФ разрешает сделать материальную ответственность сторон трудового договора более конкретной (отразив это прямо в его тексте или в дополнениях к нему), но не допускает ее снижение для работодателя и увеличение для работника по сравнению с установленной законодательно.
Материальная ответственность, установленная для работодателя в отношении работника (гл. 38 ТК РФ), является полной и возникает в случае:
• создания им ситуации, в которой работник не может работать (это может быть незаконное отстранение или увольнение, неисполнение решения о восстановлении, невыдача трудовой книжки);
• когда в результате действий работодателя пострадало имущество работника;
• опоздания с выплатой зарплаты;
• нанесения работнику морального вреда.
Работник отвечает перед работодателем (если у последнего возникнет желание предъявить работнику такую претензию, ст. 240 ТК РФ) при нанесении прямого ущерба его имуществу или имуществу сторонних лиц, за сохранность которого ответственен работодатель (ст. 238 ТК РФ). Некоторые ситуации, в основном чрезвычайного характера, освобождают работника от этой ответственности (ст. 239 ТК РФ).
Материальную ответственность работника разделяют на 2 основных вида: ограниченную и полную. Первая не предполагает ее закрепление в каком-то отдельном документе и ограничена суммой взыскания — в пределах 1 среднемесячной зарплаты (ст. 241 ТК РФ).
Вторая, в свою очередь, делится на 2 подвида (ст. 243 ТК РФ):
• Связанная с должностными функциями работника (работников), характер которых разрешает работодателю оформлять с ними соглашения о полной материальной ответственности — индивидуальной или коллективной. С работником моложе 18 лет такое соглашение заключить нельзя (ст. 244 ТК РФ). А на руководителя организации такая ответственность возлагается законодательно вне зависимости от факта заключения с ним дополнительного документа об ответственности (ст. 277 ТК РФ).
• Наступающая при наличии отягчающих проступок работника обстоятельств, таких как умысел, состояние опьянения, преступный замысел, разглашение тайны, ущерб, не связанный с трудовыми функциями работника. К ней могут привлекаться также лица моложе 18 лет (ст. 242 ТК РФ). Эта ответственность возникает в силу законодательства и не требует ее предварительного документального оформления.
Работодатель может систематизировать все имеющие у него место виды материальной ответственности в специальном внутреннем акте.
Ущерб может быть возмещен работником следующими способами (ст. 248 ТК РФ):
• По изданному работодателем распоряжению не позднее месяца со дня установления величины ущерба, если его размер не выходит за сумму ограничения.
• Добровольно в полном объеме. Тогда его можно гасить в рассрочку по договоренности с работодателем. Этот факт оформляется письменным соглашением.
• Через суд. Работодатель может обратиться туда не позднее 1 года со дня выявления ущерба (ст. 392 ТК РФ). Это происходит, если работник не хочет гасить ущерб, сумма которого больше величины установленного ограничения, добровольно или если со дня определения объема ущерба прошло больше месяца.
Материальную ответственность сторон трудового договора, не выходящую за рамки ТК РФ и не требующую оформления соглашения о полной материальной ответственности, дополнительно в обязательном порядке включать в текст этого документа нет необходимости.
Если должность работника или выполняемая им (ими) работа есть в постановлении Минтруда России «О материальной ответственности работника» № 85, у работодателя появляется право (в реализации которого он, прежде всего, заинтересован сам) на оформление с таким работником (их коллективом) соглашения о полной материальной ответственности.
Для возникновения у работника полной материальной ответственности, связанной с его должностными функциями, заключение такого соглашения в дополнение к трудовому обязательно (ст. 244, 245 ТК РФ). Если такого рода ответственность упоминается в трудовом договоре, но отдельный документ на нее не оформлен, то работника нельзя будет обязать возместить ущерб полностью.
Исключение составляют заместители руководителя юрлица и главный бухгалтер, полная материальная ответственность которых может быть отражена в их трудовых договорах (ст. 243 ТК РФ). Отдельный документ по поводу такого рода ответственности для них не оформляют, т. к. в постановлении № 85 эти должности не приведены (письмо Федеральной службы по труду и занятости № 1746-6-1).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
