Стажировка на рабочем месте – это процедура, к которой наиболее часто прибегают наниматели как в России, так и за границей во время приема на работу новых сотрудников. Необходимость проведения стажировки объясняется, прежде всего, отсутствием опыта у молодых специалистов, а также наличием устоявшихся внутренних стандартов в больших компаниях.
Прохождение стажировки на рабочем месте позволяет сделать правильный выбор о возможном сотрудничестве как нанимателю, так и соискателю.
Предварительное ознакомление потенциального сотрудника с профессиональной трудовой деятельностью перед устройством на работу проводится с целью изучения реальных условий и специфических особенностей работы, техники безопасности и принципов охраны труда, которые существуют в компании.
Прохождение стажировки имеет ценность не только для выпускников высших и средних учебных заведений или новых специалистов, которые планируют работать в фирме. Стажировка также необходима сотрудникам, которые уже трудятся в организации, но переходят на новую позицию или получают повышение, при этом не имея опыта и навыков работы, которые им потребуются в новой должности.
Первичное ознакомление с деятельностью, которая связана с вредными и опасными условиями труда, возможно только после проведения инструктажа. Такие особенности трудового сотрудничества прописаны в части 3 статьи 225 Трудового кодекса РФ.
Пункт 2.2.2 Порядка обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работниками организации дает развернутое описание правил проведения стажировки на рабочем месте с вредными и опасными условиями работы.
Государственные органы по охране трудовой деятельности стремятся уменьшить возможность получения специалистами травм и снизить риски заболеваний, которые вызваны профессиональной деятельностью.
С этой целью Ростехнадзором было утверждено Положение об организации обучения и проверки знаний сотрудников компаний, поднадзорных Федеральной службе экологического, технологического и атомного надзора.
Стоит отметить, что стажировка и инструктаж имеют между собой много общего. Обе процедуры дают работнику понимание безопасного выполнения своей профессиональной деятельности.
Отличия стажировки и инструктажа заключаются, прежде всего, в сроках проведения этих процедур. Продолжительность стажировки, как правило, составляет от двух до четырнадцати рабочих смен. Длительность инструктажа может составлять всего несколько минут.
Проведение инструктажа подразумевает под собой предоставление будущему сотруднику схемы его действий в теории, при этом в редких случаях возможна демонстрация конкретных примеров на практике. Смысл стажировки же заключен в получении опыта работы, а также повышении квалификации специалиста. Во время прохождения стажировки на рабочем месте человек исполняет свои обязанности под руководством наставника.
Сравним понятия «стажировка» и «испытательный срок». Главное отличие этих терминов заключается в том, что во время стажировки специалист, помимо выполнения своих прямых обязанностей, проходит обучение.
Стоит подчеркнуть, что процедура ознакомления с процессом работы обязательна не для всех сотрудников. Проведение стажировки на рабочем месте необходимо для тех, кто устраивается в организацию с опасными условиями труда. По факту, специалистам, занятым в офисе, необязательно стажироваться. Тем не менее, работодатель может посчитать необходимым проведение стажировки для такого сотрудника.
Стажировка помогает приобрести определенные навыки. Так, начинающий специалист может получить практические знания в своей области во время участия в рабочем процессе действующего производства под присмотром наставника.
Эффективность данного способа обучения объясняется полным погружением сотрудника в работу. Выгода, приобретаемая специалистом, заключается в возможности профессионального взаимодействия с коллективом. Кроме того, человек может в полной мере ощутить ответственность, которая на него будет возложена. В то же время наниматель при проведении стажировки на рабочем месте будет иметь возможность оценить кандидата, увидеть его профессиональную подготовку, понять, вольется ли сотрудник в коллектив, будет ли он в полной мере брать на себя ответственность за работу, разделит ли ценности компании, проявит ли целеустремленность.
Проведение стажировки принято как в небольших фирмах, так и в достаточно крупных. Стажировка может быть как оплачиваемой, так и неоплачиваемой. Но даже если будущий работник не получает материального вознаграждения, он обретает бесценный опыт осуществления профессиональной деятельности. Однако если стажеру будут давать несложные поручения, выполнять которые можно не имея профильного образования, то, вероятнее всего, такое проведение стажировки не будет нести для него никакой ценности.
Высшее образование в настоящее время дает в основном только теоретические знания в какой-либо области.
Таким образом, выпускники вузов после получения дипломов знают свою будущую работу только в теории и имеют смутное представление о том, что им предстоит делать на практике.
Большинство молодых специалистов могут приобрести нужные навыки и умения в профессиональной сфере только с помощью прохождения стажировки на рабочем месте, которая является одним из методов обучения. При этом сотрудник имеет возможность не только получить ценный опыт деятельности в реальных условиях, но и в дальнейшем продолжить трудиться в этой компании при условии, что он заслужит хорошие рекомендации и покажет себя с лучшей стороны. В дальнейшем, у специалиста может сложиться успешная карьера в организации, где он проходил стажировку. Но даже если стажеру не поступило предложение об устройстве на работу, он может применить полученные знания и опыт в другой компании. Название фирмы, где была пройдена стажировка, может быть занесено в резюме, что также будет являться несомненным плюсом.
Специалист после прохождения стажировки должен иметь представление о том, что такое качественная работа вообще. Кроме того, стажер должен понять специфику деятельности именно в своей профессиональной области. Если человек не усвоил какой-то один из этих двух моментов, то его нельзя будет назвать квалифицированным сотрудником.
Приведем некоторые важные рекомендации о том, чему стоит уделить повышенное внимание при прохождении стажировки на рабочем месте:
• научиться тайм-менеджементу, уметь составлять план работы, расставлять приоритеты;
• усвоить, что деятельность стажера влияет на функционирование всей компании;
• при возникновении вопросов в ходе работы стажер должен обращаться к наставнику;
• стажер должен привыкать к тому, чтобы брать на себя полную ответственность за выполняемые функции.
Когда организация нуждается в новых кадрах, руководителю стоит обратить внимание на молодых специалистов, которые проходят стажировку в компании. Нанимателю важно создать такие условия труда, чтобы стажеру было комфортно работать и чтобы он мог максимально полно использовать свои знания и получаемый в процессе стажировки опыт.
Коллектив должен присматриваться к новому сотруднику. В дальнейшем от HR-менеджеров, руководителей отделов и других специалистов, с которыми непосредственно взаимодействует стажер, должна быть получена обратная связь, после чего проводится оценка профессиональных качеств молодого кандидата и выносится решение о его приеме на работу.
Перечислим правила проведения стажировки на рабочем месте, которые сделают этот процесс успешным для стажера и выгодным для компании:
• оформите документально порядок прохождения стажировки;
• к молодому сотруднику должен быть прикреплен наставник, при этом работа наставника должна оплачиваться;
• наниматель должен предоставить стажеру комфортное рабочее место, обучающие материалы;
• необходимо чередовать обучающий инструктаж и выполнение поручений наставника;
• сложность заданий, выдаваемых стажеру, должна увеличиваться постепенно.
Трудовой кодекс РФ не строго регулирует правила оформления стажировки. В частности, рекомендуется оформить срочный договор со стажером, остальные детали могут меняться в зависимости от компании.
Стажировка на рабочем месте является одним из видов инструктажа, поэтому ее оформление должно быть правильным. Если сотрудники компании не были обучены по всем требованиям, проверяющие органы могут выписать штраф организации.
Кроме того, правильное оформление стажировки поможет избежать возникновения претензий со стороны сотрудника при получении им производственных травм и увечий по неосторожности.
Приведем краткий список документации, которая необходима для оформления стажировки:
• положение о проведении стажировки;
• план стажировки;
• приказ о проведении стажировки;
• приказ о допуске к самостоятельной работе сотрудника.
Лучшим выходом для руководителя будет являться оформление положения о стажировке в компании. Так как не существует узаконенной формы данного документа, каждая фирма может разрабатывать его по своему усмотрению.
Отнеситесь к созданию этого положения с полной ответственностью. Потому что именно в нем прописываются права и обязанности стажера и его наставника, срок и правила стажировки, а также многие другие параметры, которые регулируют процесс обучения на производстве.
В положении также содержится список профессий, которые требуют проведения стажировки.
Особенно важна разработка данного документа для тех организаций, которые планируют вкладывать свои силы и средства в человеческий капитал.
Чтобы достичь поставленных целей в процессе обучения работников, важно зафиксировать в положении о стажировке следующие позиции:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• прием на работу на открытые вакансии только лучших кандидатов;
• проведение подготовки сотрудников к трудовым условиям;
• развитие у работников стремления к обучению и повышению профессиональных навыков;
• привлечение профессионалов в коллектив;
• устранение постоянной смены кадров.
Помимо вышеперечисленного, положение о проведении стажировки на рабочем месте должно регулировать вопросы по организации труда:
• устанавливать размер материальных выплат стажерам;
• регулировать срок прохождения стажировки в зависимости от профессии;
• прописывать возможную нагрузку на молодого специалиста;
• устанавливать этапы приобретения навыков и умений;
• регулировать правила наставничества и оплату труда наставника;
• прописывать условия дальнейшего трудоустройства стажера на постоянной основе.
Так как положение о проведении стажировки является внутренним нормативным актом, то при его оформлении необходимо следовать всем требованиям, предъявляемым к таким документам. Должен быть назначен работник, который займется подготовкой положения, а затем будет отслеживать его соответствие требованиям. На листе согласования проекта должны быть указаны руководящие лица задействованных в стажировке подразделений компании.
После того, как проект положения будет согласован, можно перейти к оформлению документа. При возникновении спорных моментов, которые касаются его содержания, стоит урегулировать возникшие недовольства. Затем проект может быть подписан руководством. Копии положения должны быть направлены во все отделы компании, которые непосредственно взаимодействуют со стажерами. Кроме того, на руках у стажера также должна быть копия этого документа.
Рекомендуется обновлять положение о проведении стажировки ежегодно.
Для наглядности можно воспользоваться РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 «Руководящий документ. Положение о повышении профессионального мастерства и стажировки водителей».
Чаще всего в первых двух частях документа содержится общая информация, цель и задачи проведения стажировки на рабочем месте.
В последующих частях прописывается порядок стажировки и допуска к профессиональной деятельности в зависимости от специальности сотрудника.
В некоторых компаниях, подконтрольных Ростехнадзору, правила стажировки могут варьироваться, при этом алгоритм ее проведения остается неизменным.
В положение необходимо включить особенности обучения и допуска к самостоятельной работе сотрудников, связанных с электротехническим оборудованием.
Приведем пример того, из каких пунктов может состоять документ:
1. Введение.
2. Цели стажировки.
3. Основные задачи стажировки.
4. Область действия.
5. Временные рамки действия и правила внесения изменений.
6. Термины и понятия.
7. Принятые сокращения и обозначения.
8. Порядок проведения стажировки и допуска к самостоятельной работе.
9. Особенности стажировки сотрудников, которые работают с электротехникой.
10. Ссылки.
11. Приложения.
В силу того, что по закону стажировка является производственной работой, она должна быть оформлена по всем правилам Трудового кодекса РФ. Договор по проведению стажировки на рабочем месте оформляется как срочный или бессрочный трудовой договор.
Действия компании будут считаться законными, если со стажером будет подписан срочный трудовой договор, так как сотрудник будет осуществлять деятельность, которая связанна с профессиональным обучением и стажировкой.
Правомерность заключения со стажером срочного трудового договора предусматривают следующие два основания из статьи 59 Трудового кодекса РФ:
1. Заключение срочного договора с сотрудником, который обучался в учебном заведении на очной форме.
2. Срочный трудовой договор заключается для совершения работы, которая связана с прохождением практики или профессиональным обучением, проводящиеся в виде стажировки на рабочем месте.
Сроки действия срочного договора зависят от периода стажировки. К моменту окончания прохождения стажировки на рабочем месте компания имеет право прервать трудовые отношения со стажером. Основание, предусматривающее правомерность таких действий, заключено в п.2 ст.77 Трудового Кодекса РФ, то есть основанием является окончание срока трудового договора.
Если молодой специалист показал себя с лучшей стороны во время стажировки, с ним заключается соглашение о том, что трудовой договор признан бессрочным.
Однако если компания посчитает необходимым продлить срок работы стажера с помощью заключения еще одного срочного договора, то это будет рассматриваться законом как нарушение прав сотрудника.
Кроме срочного трудового договора, со специалистом можно заключить бессрочный трудовой договор. В этом случае необходимо внести в документ условие о прохождении испытательного срока в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса РФ. В бессрочном договоре должны быть прописаны все требования испытательного срока, по истечении которого сотрудник может считаться уже не стажером, а полноправным работником.
Необходимо предусмотреть сдачу экзамена после прохождения стажировки на рабочем месте. Чаще всего такие экзамены сдают стажеры, занятые на вредном или опасном производстве. Конечно, эти условия обязаны быть прописаны в договоре или локальном нормативном акте, регулирующем проведение стажировки.
Помимо этого, договор должен также содержать в себе:
• продолжительность стажировки, учитывая ограничения, оговоренные в Трудовом кодексе РФ;
• порядок материальных выплат при проведении стажировки, при этом размер оплаты должен быть не ниже уровня МРОТ;
• график работы, содержащий в себе режим труда и отдыха;
• описание основных характеристик деятельности стажера;
• прописанные права и обязанности стажера и компании.
Договор, который регулирует стажировку, оформляется по тем же правилам, что и трудовой договор. Важным пунктом в этом документе будет наименование должности, на которую стажируется сотрудник, а также продолжительность проведения стажировки.
Должность работника может быть прописана в штатном расписании компании: «стажер отдела рекламы», «помощник менеджера продаж». После стажировки сотрудник может быть приглашен на постоянную работу в отдел фирмы. Должность, на которую проходит обучение кандидат, может и не иметь в своем названии слов «стажер», «помощник» или «ассистент». Наглядным примером могут выступать должности «младшего специалиста», «курьера» и так далее.
Договор о прохождении стажировки на рабочем месте должен быть оформлен в двух экземплярах, один из которых предоставляется новому сотруднику, а второй хранится у менеджера по персоналу. Оба экземпляра должны быть подтверждены личными подписями сторон в установленном порядке.
Наниматель также обязан внести информацию о работе в трудовую книжку сотрудника в случае, если стажировка занимает более пяти дней. Это положение регулируется статьей 66 Трудового кодекса РФ. По статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ будет считаться, что компания нарушает законные права стажера, если такой записи в его трудовой книжке нет.
Прежде чем начать процесс стажировки, требуется издать приказ о проведении стажировки на рабочем месте. Законодательством форма такого документа не регулируется, поэтому каждая компания устанавливает для себя свой собственный образец этого акта.
Приказ содержит в себе основания для проведения стажировки, ее длительность, а также в нем зафиксированы данные стажера и его наставника.
Издание приказа происходит на основании подписанного договора о прохождении стажировки работником, поэтому документ отражает в себе все закрепленные в трудовом договоре условия найма молодого специалиста.
В приказе о проведении стажировки на рабочем месте содержатся следующие данные:
• название компании, ФИО владельца;
• код ОКПО, который был присвоен организации;
• ФИО стажера;
• должность, на которую стажируется сотрудник, отдел компании, в котором проходит стажировка;
• длительность проведения стажировки;
• личная подпись руководителя;
• личная подпись стажера.
Кроме этого, в приказе должны быть отражены:
• номер приказа, дата его оформления;
• ссылки на документы, номера статей с их названием;
• информация о стажере и его наставнике;
• указания от имени ответственного за проведение стажировки сотрудника – директора, исполнительного директора и так далее.
Стажер должен ознакомиться с приказом о проведении стажировки на рабочем месте. Кроме того, ему может быть предоставлена копия документа в течение трех дней.
После оформления этого нормативного акта подписывается приказ о назначении сотрудника, отвечающего за проведение стажировки, то есть наставника.
Будучи наиболее опытным среди других работников, наставник должен:
• оказать психологическую поддержку стажеру, чтобы он мог легко освоиться в новом коллективе;
• проинформировать стажера о ценностях компании, ее миссии;
• помочь пройти поэтапное обучение всем навыкам и умениям;
• проводить наблюдение за работой стажера, чтобы затем оценить его профессиональные качества;
• сыграть решающую роль в вопросе о дальнейшем сотрудничестве с работником, принятии его на должность на постоянной основе.
Оказание помощи и поддержки стажеру требует от наставника определенных усилий. Именно поэтому, помимо основной заработной платы, наставник должен получать дополнительные выплаты. Правила оплаты деятельности наставника оговариваются в положении о стажировке на рабочем месте. В дополнительном соглашении к трудовому договору могут быть прописаны условия работы наставника. Чаще всего, это условия совмещения, то есть наставник, проводя стажировку, не будет прерывать свою основную профессиональную деятельность.
Порядок и продолжительность проведения стажировки на рабочем месте, навыки, которые должен приобрести стажер, необходимые знания и умения, – это те параметры, которые должны быть отражены в программе стажировки.
Программы стажировки на рабочем месте делятся на два вида:
• прохождение стажировки по охране труда на рабочем месте (наиболее важный вид стажировки, так как дает понимание норм и правил производственной работы);
• стажировка на техническую специальность, которая предоставляет информацию о правилах исполнения обязательств, а также развивает навыки работы со специализированной техникой (электротехники, сварщики, слесари и так далее).
Когда работа не предполагает тяжелого физического труда, стажеру необходимо только изучить правила оформления различных документов. Часто функции стажера могут быть несложными, но требовать повышенной ответственности при выполнении профессиональных обязанностей. Например, стажируясь на должность монтажника, сторожа или водителя, сотрудник должен проявить в полной мере свою личную ответственность.
Обучаясь работе со специализированной техникой при прохождении стажировки, специалист должен находиться под руководством наставника. В этом случае продолжительность стажировки может быть увеличена до нескольких месяцев. Ярким примером этого может являться работа машинистом строительного крана, экскаватора.
Важно осознавать, что даже самые простые профессии нуждаются в проведении стажировки. Например, грузчик, прежде чем начать свою деятельность, обязан пройти стажировку, так как эта работа требует от человека умения оформлять сложную документацию и предполагает тяжелый физический труд. Поэтому, стажер, который планирует трудиться грузчиком, должен будет показать, что он физически вынослив и приспособлен для такой нагрузки.
Для того чтобы стать полноправным сотрудником компании, специалист должен следовать правилам, то есть программе стажировки на рабочем месте.
До того как программа стажировки станет применяться на практике, она должна быть подготовлена и утверждена руководством фирмы. Отметим, что порядок разработки и утверждения этого документа не регламентируются законодательными актами.
Подготовка и утверждение программы проведения стажировки на рабочем месте проходит следующим образом:
• разработка проекта программы тем отделом компании, в котором планируется проведение стажировки;
• проект программы стажировки должен быть согласован с отделом по охране труда либо с работником, который отвечает за технику безопасности;
• утверждение руководителем компании согласованного проекта программы стажировки.
Утверждение программы может проходить в ином порядке, в зависимости от особенностей делопроизводства в конкретной организации.
Как уже было сказано, законодательные акты не регулируют содержание программы проведения стажировки.
Однако были сформулированы основные информационные блоки, которые включает в себя программа стажировки:
1. Цель проведения стажировки: предоставить стажеру данные о структуре отдела, в котором он будет работать, познакомить с технологической и производственной деятельностью компании, развить навыки и умения, необходимые для безопасной работы на производстве, предоставить стажеру информацию о правилах и технике безопасности.
2. Список общих требований: инструктаж по технике безопасности, вредное и опасное производство. В этом разделе также оговаривается, что во время стажировки за сотрудником будет наблюдать наставник, назначенный приказом. Здесь же могут быть указаны правила допуска специалиста к прохождению стажировки.
3. Содержание программы стажировки: ее длительность в часах или сменах.
Программа стажировки на рабочем месте состоит из четырех этапов:
1. Знакомство с нормативной базой по охране труда и правилам безопасности на предприятии.
2. Информирование стажера об его обязанностях, предоставление ему должностной инструкции, профессионального стандарта, обустройство на рабочем месте.
3. Обучение правильной подготовке рабочего места.
4. Проведение непосредственной работы под руководством наставника.
Чтобы подготовить программу стажировки, можно использовать программу обучения по охране труда, которая была утверждена Министерством труда РФ. Но не стоит забывать, что программа обучения по охране труда – это документ, который носит общий характер и может применяться как для стажеров, так и для рабочих других специальностей. Рекомендуется не копировать этот документ полностью, а использовать некоторые его положения в избирательном порядке.
Когда приказ о проведении стажировки будет подписан, стажер обязан пройти инструктаж по технике безопасности. Затем новый сотрудник должен изучить свои обязанности на рабочем месте. При этом руководителю необходимо вносить всю информацию о деятельности стажера в специальный документ – журнал стажировки на рабочем месте. В журнале содержатся данные о длительности стажировки, то есть о количестве часов или смен, которые отработал стажер. Также в нем отмечается время, в течение которого специалист находится на территории организации.
Исходя из закрепленных стандартов, стажер обязан не только знать свои прямые обязанности, но и уметь работать с документами, которые потребуется оформлять во время деятельности.
Стажер имеет все основания обратиться с жалобой в судебную инстанцию, если наниматель нарушил его права или прописанные правила прохождения стажировки.
Когда стажировка подойдет к концу, работник должен будет сдать экзамен по технике безопасности, а также по всем навыкам и умениям, которые были им приобретены в течение стажировки. После получения допуска к самостоятельной деятельности стажер может считаться полноценным специалистом в своей профессиональной области.
Недопуск стажера к самостоятельной работе также фиксируется в приказе. Это может произойти, если сотрудник не смог сдать экзамен по технике безопасности и полученным навыкам.
Продолжительность стажировки на рабочем месте определяется специфической деятельностью стажера в компании. По стандартам, прописанным в п.7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда», стажировка может длиться от двух до четырнадцати рабочих смен, однако в некоторых случаях ее продолжительность может быть увеличена.
Длительность стажировки напрямую зависит от сложности выполняемой стажером работы, а также той ответственности, которая на него возлагается. К примеру, интерны проходят стажировки, продолжительность которых составляет более года.
Когда деятельности стажера присущи особые условия, то срок стажировки и необходимость проведения экзаменов прописываются во внешних законодательных нормах, отраслевых положениях. Например, Положение РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР регулирует порядок и продолжительность проведения стажировки для водителей пассажирского транспорта.
В других ситуациях срок стажировки устанавливается компанией, предоставляющей возможность прохождения стажировки.
Статья 59 Трудового Кодекса РФ устанавливает длительность стажировки для срочного договора не более 14 дней.
Продолжительность рабочего дня стажера или его занятость в ночное время суток не зависят от прохождения стажировки или испытательного срока.
Поэтому компания обязана соблюдать нормы продолжительности рабочего дня на стажировке и на испытательном сроке, которые прописаны в статьях 91-99 Трудового кодекса РФ.
Специалисты, которые занимаются нотариальной и адвокатской деятельностью, арбитражным управлением, вождением пассажирского транспорта обязаны проходить стажировку, так как это необходимо для введения стажера в специальность и прописано в нормативных актах.
«Основы законодательства о нотариате» №4462-1 определяют проведение стажировки для специалистов, которые желают сдать экзамен и получить лицензию нотариуса. Срок такой стажировки на рабочем месте составляет 1 год. Однако он может быть сокращен до 6 месяцев решением Минюста и Федеральной нотариальной палаты.
Статья 28 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» №63-ФЗ регулирует продолжительность стажировки, которая должна составлять от 1 года до 2 лет. После прохождения стажировки специалисту может быть присвоен статус адвоката.
Пункт 2 статьи 20 Федерального закона «О банкротстве» №127-ФЗ прописывает необходимость прохождения стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего в деле о банкротстве для того, чтобы получить допуск на вступление в члены саморегулируемой организации арбитражных управляющих. Такая стажировка должна составлять как минимум 2 года. Кроме этого, ее срок может быть увеличен, если это будет оговорено внутренними документами СРО.
Размер оплаты стажировки должен оговариваться в договоре, который подписывают обе стороны. Так или иначе, стажировка должна быть оплачена. Не оплачивается она только тем студентам, которых на стажировку направило учебное заведение. В этом случае стажировка будет считаться учебной практикой, а со специалистами не будет подписываться трудовой договор.
Выгодно проводить стажировку во время испытательного срока, чтобы выплачивать заработную плату кандидату по тарифу, который принят для сотрудников, находящихся на испытательном сроке.
Размер оплаты стажировки отличается от суммы выплат по заработной плате. Компания должна стажеру сумму, которая не будет меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда). Статья 37 главы 2 Конституции РФ устанавливает, что если сумма оплаты стажировки будет меньше МРОТ, это будет считаться противозаконными действиями со стороны работодателя.
Обязательное прохождение стажировки установлено законодательством только для сотрудников, чья деятельность связана с вредными и опасными условиями труда, либо когда такое требование прописано в нормативных актах.
Обязаны проходить стажировку, к примеру, водители, которые заняты перевозкой пассажиров либо производят перевозку грузов на опасном производстве.
Если компания по какой-либо причине не провела стажировку на рабочем месте, ей грозит штраф в размере 30000 до 50000 рублей. Руководители таких организаций могут быть оштрафованы на сумму от 1000 до 5000 рублей. Это оговаривается в части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
С 2015 года сумма штрафов значительно возросла. Если сотрудник был допущен к работе без стажировки, руководителю компании или индивидуальному предпринимателю будет выставлен штраф в размере от 15000 до 25000 рублей. Фирма в этом случае может понести убытки от 110000 до 130000 рублей, что регулируется частью 3 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Проведение стажировки на рабочем месте может зависеть от решения руководителя в тех случаях, когда в компании отсутствуют вредные или опасные условия труда.
При вступлении в должность руководитель Московского локомотиворемонтного завода, застал такое положение дел в компании, что управленцы высшего звена не понимали, чем заняты рабочие. Сложилась нездоровая обстановка в коллективе: было противостояние между сотрудниками в цехах и заводоуправлением. Чтобы исправить ситуацию, новый директор поручил менеджерам отправиться в цеха. Ежемесячно на гембу отправлялось по одному управленцу. Предполагалось, что после того, как менеджеры сами увидят работу завода «изнутри», они смогут предложить варианты улучшений и нововведений в функционировании предприятия. Первое, что было сделано, – это замена металлических бирок на самоламинирующиеся маркеры. Экономия от этого нововведения составила 4,3 миллиона рублей в год. Важно отметить, что менеджеры отправлялись на гембу по своему собственному желанию, именно поэтому был получен нужный эффект.
По данным, которые были собраны в результате проведенного исследования среди 2,5 тысяч российских сотрудников, можно судить о том, что 84 % опрошенных одобряют стажировку на производстве.
Также 8 % специалистов пойдут на стажировку на производстве только чтобы не испортить отношения с руководством, а еще 8 % вообще отказываются проходить такого рода стажировку.
На вопрос о том, насколько хорошо сотрудники знают работу производства, были получены следующие ответы:
• 53 % опрошенных знают производство хорошо;
• 32 % знают о работе производства только из корпоративных новостей и совещаний;
• 14 % ничего не знают о производстве, но хотели бы узнать, при этом только 1 % сотрудников ничего не знает и не желает узнать о работе производства.
Советы руководителям:
1. Организуйте стажировку каждого офисного сотрудника в каждом из производственных подразделений. 85 % опрошенных работников считают, что только стажировка в каждом из производственных подразделений может дать положительный эффект.
2. Определите длительность стажировки. Наиболее эффективным сроком проведения стажировки на рабочем месте 35 % сотрудников считают 14 дней. 25 % признают приемлемым сроком практики 2-3 дня. 24 % опрошенных готовы стажироваться неделю. 8 % сотрудников считают оптимальным срок практики равный 1 дню. 8 % опрошенных уверены, что стажировка на производстве никак не поможет улучшить рабочий процесс.
3. Если есть возможность, разрешите сотрудникам выбрать коллег для совместного прохождения практики. В основном от работников не зависит, с кем они проведут стажировку. Тем не менее, 16 % опрошенных хотели бы самостоятельно выбирать тех сотрудников, совместно с которыми будут стажироваться.
Можно сделать вывод о том, что грамотно проведенная стажировка на рабочем месте поможет компании увидеть профессиональные качества стажера. А молодой специалист сможет приобрести важные навыки и умения самостоятельной работы в выбранной области.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
