Приказ на командировку в 2018 году составляют даже в тех случаях, когда в служебную поездку направляется директор.
Рекомендации по оформлению вы найдете в статье. Образец приказа можно составлять как на унифицированном бланке, так и на своем.
Правила в 2018 году предусматривают, что направление сотрудника в служебную поездку происходит на основании решения работодателя.
Раньше в постановлении Правительства РФ № 749фигурировало распоряжение о направлении работника в командировку. Но по сути ничего не поменялось.
В решении, как и в распоряжении, фиксируется срок, на который работодатель отправляет сотрудника в служебную поездку. Этот документ тоже можно оформить в виде приказа на командировку.
Чтобы не допустить ошибки, отправляя сотрудника в служебную поездку, воспользуйтесь схемой.
Из-за недочетов при оформлении командировки налоговые инспекторы могут снять расходы.
Компании, которые привыкли использовать для распорядительного документа унифицированную форму № Т-9, могут продолжать оформлять ее.
Но при желании этот бланк можно доработать: дополнить важными сведениями или, наоборот, убрать лишнюю информацию, поменять название и т. д.
Но в унифицированной форме нет специальной графы, где можно было бы описать цель поездки. Поэтому если служебное задание отдельно не оформляете, то лучше составить приказ по своей форме.
К примеру, можно убрать такие данные, как коды ОКУД, ОКПО, табельный номер, сведения об источнике средств для поездки (если это всегда сама компания).
Также можно удалить графу с основанием командировки.
Ведь раньше это было служебное задание, а теперь этот документ не составляется.
Хотя на практике необходимость отъезда с места постоянной работы предварительно обосновывается в письменной форме (докладные записки руководителей структурных подразделений, резолюции на входящих письмах, планы и т. п.).
Не упустите обязательные реквизиты.
Приведите Ф.И.О. работника, его должность, а также цель и срок отъезда.
Ведь если, например, руководитель распорядился, чтобы работник отправился в служебную поездку в выходной или поздно вечером, человек может претендовать на дополнительную оплату.
Как сдвинуть с места бетонную плиту размером 50 метров в высоту, 100 метров в длину и весом 202 тонны, не применяя никаких механизмов и приспособлений?