Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору составляется уже после ознакомления кандидата с локально-нормативными актами компании и подписанием контракта.
При этом заполняется унифицированная форма Т-1 или форма, разработанная и утвержденная компанией, с включением обязательных реквизитов:
• номер по порядку;
• дата издания приказа;
• дата трудоустройства;
• табельный номер;
• ФИО сотрудника;
• должность;
• подразделение;
• условия трудоустройства и характер труда;
• оклад (тарифная ставка);
• испытательный срок;
• ссылка на трудовой договор;
• подписи сторон.
Обратите внимание, печать на приказ о приеме на работу по срочному договору не ставится. В графе “Условия трудоустройства” указывается срочность и дата окончания работы. Подписанное распоряжение хранится в отделе персонала в соответствующей папке. Изданный приказ регистрируется в соответствующем журнале и хранится 50 лет.
Для приема по срочному трудовому договору кандидат предоставляет стандартный набор документов, предусмотренный ст. 65 ТК РФ:
• удостоверение личности;
• трудовая книжка (если данный работодатель не первый для кандидата);
• СНИЛС;
• военный билет (для военнообязанных);
• документ об образовании (если должность требует определенного его уровня);
• справка об отсутствии судимости (при необходимости).
В некоторых случаях работодатель может запросить дополнительные документы. Например, для подтверждения законности срочного трудоустройства студента-очника может понадобиться студенческий билет, зачетная книжка или справка из деканата. Для пенсионера дополнительным документом будет пенсионная книжка.
Требование иных документов, не предусмотренных Трудовым кодексом, незаконно. Их непредставление никак не может отразиться на факте трудоустройства. Так, отсутствие трудовой книжки влечет за собой ответственность работодателя по ее восстановлению (выписка дубликата) и не может служить причиной отказа в трудоустройстве.
Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору разрабатывается на основе текста контракта. Договор является вторым этапом в трудоустройстве кандидата после подписания ЛНА. В нем отражаются все договоренности, достигнутые сторонами в процессе переговоров.
В целом текст срочного контракта не отличается от бессрочного, поэтому нет необходимости разрабатывать новый бланк. Достаточно внести условие срочности в готовую форму.
Если срочный договор подписан без должных оснований, то судом он может быть признан заключенным на неопределенный срок. Также таковым признается договор без указания даты увольнения. Срочный контракт автоматически трансформируется в бессрочный, если по прошествии даты увольнения ни одна из сторон не предприняла попытки к его расторжению.
Договор может быть подписан как в день трудоустройства, так и заранее. Составляется он, как и стандартный в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
