Приказ – это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.
Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявления о переводе или докладной записки с обоснованием перевода.
Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм. При этом независимо от выбранной формы документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.
Срок хранения приказов о переводе работника на другую работу установлен п. «б» ст.19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 75 лет.
Необходимо четко разделять понятия «перевод» и «перемещение» сотрудника на другую работу. Исходя из текста статьи 72 ТК РФ перевод – это изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора.
Основания и порядок изменения трудового договора установлены в главе 12 Трудового кодекса.
Можем выделить такие виды изменения трудового договора, как:
• перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 72);
• перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией (ч. 1 ст. 72);
• перевод работника в соответствии с медицинским заключением на другую имеющуюся работу (ч. 2 ст. 72);
• временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74);
• изменение иных существенных условий трудового договора.
Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.
Текст приказа должен начинаться со слова ПЕРЕВЕСТИ, без вступительной части (преамбулы).
Далее по тексту необходимо указать:
• фамилию, имя, отчество и текущую должность работника;
• название подразделения и новой должности, на которую переводится работник;
• дату начала, срок, условия работы и оплаты труда в новой должности;
• основание перевода (вид, мотив).
Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а содержат все необходимые реквизиты и графы, для правильного оформления и издания приказа о переводе одного или нескольких работников. Поэтому рекомендуется использовать именно их.
Наименование организации указывается в точности с фирменным наименованием, прописанным в учредительных документах.
Регистрационные номера приказа указывается в окошке номер документа.
Допускается использовать несколько способов проставления даты издания приказа:
• словесно-цифровым способом: 10 мая;
• арабскими цифрами (день месяца, месяц, год): 10.05 или
• арабскими цифрами (год, месяц, день месяца): 05.10 (ГОСТ Р 6.30-97).
При переводе на постоянную работу графа Дата не заполняется.
При временном переводе не всегда известна дата окончания, поэтому используются несколько способов:
• в строке Дата указывается событие (описывается словами полностью), при наступлении которого работник заканчивает работу на временной должности;
• графа по согласованию сторон не заполняется до окончания события.
Вид перевода: в форме Т-5 вид прописывается в соответствующей строке, Т-5а – ненужный вид зачеркивается.
Тарифная ставка (оклад). При переходе на нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется средняя заработная плата по предыдущей работе в течение месяца со дня перевода, а при переводе в связи с профессиональным заболеванием или другим повреждением здоровья, связанным с работой, до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
Основанием для постоянного перевода на другую работу, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору независимо от наличия других дополнительных документов-оснований. Например, при переводе работника, нуждающегося, в соответствии с медицинским заключением, в предоставлении другой работы, вторым документом будет являться медицинское заключение.
В тех случаях, если трудовой договор с работником не заключался и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» в строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.
При временных переводах их основаниями могут служить другие документы. Например, докладная записка руководителя структурного подразделения (для перевода в связи с простоем). На обратной стороне формы № Т-5 также допускаются отметки о несданных имущественно – материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
