Документ, завершающий процедуру расторжения трудовых отношений за отсутствие на рабочем месте, – приказ об увольнении за прогул.
Данное распоряжение выполняет 2 функции:
• накладывает на провинившегося дисциплинарное взыскание (в виде увольнения);
• прекращает трудовые отношения.
Таким образом, приказ об аннулировании трудового контракта по причине неявки сотрудника на службу в 2021 году, не может быть составлен произвольно. Имеется законодательно установленная форма документа, которой необходимо придерживаться, чтобы увольнение было законным. Произвольно заполненное распоряжение в данном случае не будет иметь законной силы.
На основании формулировки расторжения трудового контракта, указанной в распоряжении, вносятся записи в личное дело и трудовую книжку. Последняя выдается на руки увольняемому, после чего он получает все положенные начисления.
Нюансы заполнения:
• при указании основания аннулирования контракта, приводится не только номер статьи ТК, но и текст из кодекса;
• реквизиты документов, составленных в процессе увольнения, которые нужно указать в форме приказа – это название, номер и дата составления;
• даты издания приказа и фактического расторжения контракта могут не совпадать, если нарушитель не появился на службе после пропуска либо не приступил к своим обязанностям;
• если сотрудник не пришел на работу, его подпись может отсутствовать на бланке приказа, о чем делается соответствующая надпись на документе (ст. 84.1 ТК). Копия распоряжения с данной отметкой отправляется нарушителю по месту прописки заказным письмом.
Если из-за неявки на службу контракт расторгается с несколькими сотрудниками, может быть составлен один бланк приказа по форме Т-8а, в соответствии со стандартными требованиями.
При составлении любого документа, в частности приказа о расторжении трудового контракта, могут быть допущены ошибки, которые сделают его исполнение затруднительным.
Самые распространенные ошибки при издании приказа об увольнении:
1. Составление 2-х распоряжений – о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении контракта за неявку на службу.
2. Оформление приказа после истечения срока, установленного для наказания за нарушение.
3. Указание основания аннулирования трудового соглашения и документов-оснований в несоответствующих полях документа.
4. Отсутствие подписи нарушителя на бланке распоряжения.
Любое из перечисленных нарушений процедуры расторжения трудового контракта может стать основанием для наложения штрафных санкций на руководство и восстановления уволенного на рабочем месте.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
