Кроме этого, неформальная обстановка приемов позволяет присутствующим:
• завязать полезные знакомства;
• обсудить возможные выгодные для партнеров контракты;
• расширить и углубить уже имеющиеся контакты;
• обменяться взглядами и мнениями, позволяющими лучше узнать экономические, финансовые и прочие позиции и амбиции будущих партнеров, их особенности в организации дела;
• наблюдать за поведением, поступками приглашенных на прием, что может послужить для опытных бизнесменов дополнительным источником информации, используемой в качестве базовой составляющей при принятии решений о заключаемой сделке;
• создать непринужденную атмосферу, позволяющую в будущем избежать тупиковых ситуаций при проведении переговоров и заключении контрактов.
Подготовка приема включает следующие элементы:
• определение списка приглашаемых;
• рассылка приглашений (заблаговременно);
• составление плана рассадки участников приема за столом;
• составление (согласование) меню;
• сервировка столов и обслуживание гостей;
• подготовка тостов и речей;
• составление схемы и порядка приема.
Приглашают гостей на прием, как правило, письменно. Бланки приглашений обычно печатаются типографским способом.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• имя приглашенного (имя и отчество либо фамилия со словом «господин»/«госпожа»);
• цель приема (по какому случаю устраивается прием);
• вид приема (например, деловой обед);
• день, час и место его проведения;
• форма одежды;
• просьба ответить на приглашение.
Текст приглашения составляется в третьем лице единственного или множественного числа («приглашает» или «приглашают»).
Лицу, получившему приглашение и готовящемуся к приему, чтобы уберечься от ошибок, полезно поставить перед собой шесть вопросов и найти на них четкие ответы:
• Кто приглашает?
• По какому поводу?
• Когда?
• Куда (адрес)?
• Какова должна быть форма одежды?
• Нужен ли ответ?
Приглашения на деловой прием принято направлять за одну-две недели до приема. Для рассылки приглашений используются курьеры, реже приглашения высылаются по почте.
На полученное приглашение, в котором написано «Просим ответить» или стоят буквы RSVP и они не зачеркнуты, следует дать ответ. Независимо от характера ответа — положительный или отрицательный — он составляется от имени получивших приглашение также в третьем лице без подписи. Можно дать ответ и по телефону.
Торжественность приема может быть подчеркнута в приглашении примечанием об особой форме одежды. Если этого не сделано, то форма одежды — повседневный костюм или платье.
В нижнем правом углу может быть написано: «Black Tie — черный галстук», что подразумевает костюм типа «смокинг», реже — «White Tie — белый галстук», т. е. фрак.
Для женщин парадная форма одежды — вечернее платье.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
