Перед разговором о прогуле в СЗВ-СТАЖ нужно вспомнить, что подразумевается под прогулом.
Это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:
• в течение всего рабочего дня или смены вне зависимости от продолжительности;
• более 4 часов подряд в течение рабочего дня или смены.
Такой проступок считается грубым нарушением трудовой дисциплины, поэтому даже за однократный прогул работника можно уволить (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Такая мера является способом защиты прав работодателя, и ее применение полностью соответствует действующему законодательству (определения Конституционного суда № 1078-О, № 75-О-О).
Теперь перейдем к тому, как отразить прогул в СЗВ-СТАЖ 2021.
Для обозначения прогулов нужно использовать код «НЕОПЛ» или не кодировать его вообще. При этом важно, вышел работник после прогула на работу или нет.
Если прогулявшего работника уволили, то в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ не нужно ставить никаких кодов.
Последний день работы отражается в приказе об увольнении, который издается после того, как администрация собрала все доказательства прогула сотрудника.
Если работника простили, и он продолжает работать, то за дни прогула ставится код «НЕОПЛ», если прогул документально оформлен.
Также на практике часто возникают ситуации, когда работник не может в короткие сроки предоставить больничный лист.
В табеле ставятся прогулы, однако прогул в СЗВ-СТАЖ за 2021 год отражать не нужно. В таком случае никаких перерывов в работе у отчет указывать не следует.