Все ИП с сотрудниками по трудовым договорам должны вести штатное расписание, ИП без сотрудников — не должны.
На самом деле, штатное расписание — обезличенный документ.
В нём вы показываете сколько должностей предусмотрено в вашем ИП и с какими окладами.
А какие сотрудники реально трудятся из штатного расписания не понятно.
Самого ИП в штатном расписании не показываете.
И ещё, штатное расписание всегда утверждают приказом.
Подписи ставят бухгалтер, кадровик и руководитель.
Но если вы как ИП отвечаете за кадровый и бухгалтерский учёт сами, то утверждаете только своей подписью.
По-честному людей с одной и той же должностью нужно вознаграждать одинаково.
В Трудовом Кодексе в 2021 году это называется принципом равной оплаты за труд равной ценности. Поэтому бариста из примера нужно установить одинаковый оклад в штатном расписании.
Ну а если кто-то из них покажет себя, наберётся опыта больше, чем другой, то лучше перевести его на другую должность — «старший бариста», например.
Тогда и зарплату можно установить выше, чем у простого бариста.
Разработайте форму сами или используйте унифицированную Т-3. В своей форме можно не указывать разряды и надбавки, если у вас их нет.
Менять штатное расписание можно в любое время, какого-либо срока действия у него тоже нет.
Поэтому внесите изменения тогда, когда это нужно вам.
Например, когда увеличите штат или повысите зарплаты.
Изменения в штатном расписании нужно закрепить приказом. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.
В бар зашли три зэка и заказали: гроб с костями, многоэтажку и то что мы строили. Официант им все принес и говорит: вот вам гроб с костями и многоэтажка. А то что вы строили – нет. Есть только то где вы были. Что заказали зэки?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
