Очень часто внутри организации проводится перемещение сотрудников. Это довольно распространённый факт, и конечно, этот факт необходимо документально засвидетельствовать.
По общему правилу, при поступлении на работу работодатель и работник подписывают трудовой договор, который содержит основные должностные права и обязанности. При внесение любых изменений в условия труда необходимо заключать дополнительное соглашение.
Перевод сотрудника должен сопровождаться его согласием. К примеру, в организации планируется расширение производства и сотрудник переводится в другое структурное подразделение или другую местность, а также повышение в должности или изменение функций работника. В любой ситуации документальное оформление является обязательным.
Зачастую перевод с работником согласовывается заранее в устной форме, однако, не смотря на устное согласование и во избежание нарушений трудового права, кадровая служба организации должна получить письменное согласие сотрудника.
Оформить такое согласие можно в виде заявления или высказывания своего согласия в виде надписи на документе, который известит работника о переводе.
После письменного заверения сотрудника, кадровая служба организации готовит документ, который внесет изменения в трудовые отношения работника и работодателя. Такой документ носит название дополнительного соглашения к трудовому договору.
В соглашение вносятся пункты, в которых установлены новые трудовые обязанности и исключаются пункты, содержащие прежние, не актуальные условия трудового договора.
Не стоит забывать, что часто в связи со сменой условий труда или места работы у сотрудника меняется, например, часы работы или иные условия. В таком случае все изменения стоит указать в соглашении.
Обязательно необходимо включить в соглашение пункт о сроках перевода или дату вступления в силу указанного соглашения.
По общим правилам составления дополнительных соглашений, в тексте этого документа прописывается ссылка на то, что все условия, не оговоренные настоящим соглашением, остаются в неизменном виде.
Изменения, вносимые соглашением, должны быть составлены в двух экземплярах. Один предназначен для сотрудника, другой экземпляр вкладывается в личное дело сотрудника и остается у работодателя.
На соглашении проставляют подписи обе стороны, с одной стороны - директор организации или иное уполномоченное лицо, с другой стороны - сотрудник.
В соответствии с подписанным дополнительным соглашением издается приказ о переводе унифицированной формы Т-5 ОКУД 0301004. Работник под роспись должен быть ознакомлен с приказом.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
