Первым делом, важно определиться в юридических тонкостях, а именно - понять, что за процедуру проводите - сокращение численности или сокращение штата. От этого будет зависеть оформление бумаг по процедуре.
Стандартно решение закрепляют приказом руководителя по компании.
Далее идет большая работа с самим персоналом. В частности, нужно определить, кто из работников останется, если такая возможность есть. Также компания в 2020 году должна взаимодействовать с рядом компетентных инстанций.
Выходное пособие - это фактически выплата за первый месяц нового трудоустройства. При этом сумма начисляется, даже если экс-сотрудник нашел работу сразу после сокращения. Хоть сразу на следующий день. Ничего пересчитывать в этом случае не нужно.
Минимум выплаты - среднемесячный заработок. И внимание - выходное не может быть меньше одного МРОТ - по аналогии с зарплатой (ст. 133 ТК). Если месяц неполный - считайте в пропорции.
Также сохраняется средний заработок на период второго, а в исключительных случаях - и третьего месяца трудоустройства (ст. 178 ТК).
Исключения из общего правила:
• если работодатель на Крайнем Севере, выплаты по сокращению можно начислять и в том случае, если работник не трудоустроился в течение 6 месяцев (ст. 318 ТК);
• по любому сотруднику коллективный или трудовой договоры могут предусматривать повышенную сумму компенсации. Будьте внимательны, подписывая с сотрудниками подобные соглашения. В одной компании менеджер HR-отдела сделал опечатку, написав один лишний нолик и тем самым увеличив выплату в 10 раз. Работодателю пришлось в суде доказывать, что в действительности он не предлагал подобную повышенную выплату, что это ошибка HR-специалиста (апелляционное определение Московского городского суда № 33–26999).
Выходное пособие рассчитывают в соответствии со статьей 139 ТК и постановлением Правительства № 922.
База для расчета - фактически начисленные сотруднику доходы и отработанное им время за 12 предшествующих календарных месяцев. Календарный месяц в данном случае - это промежуток времени с 1 по 30/31 число месяца включительно, а в феврале - по 28/29.
В расчет ЗП попадают все формы выплат, разрешенные системой оплаты труда. Какая-либо корректировка в зависимости от возраста, стажа или уровня квалификации работника не предусмотрена.
Если сотрудник отработал меньше 12 месяцев, для расчета берите время, в течение которого человек числился в компании. Если человек не отработал и месяца до сокращения, используйте оклад (тарифную ставку).
При расчете средней ЗП не учитывают стандартные периоды согласно постановлению № 922. Например, когда человек находился на официальном больничном или гулял декрет.
Само выходное пособие считают по формуле:
Выходное пособие = Количество рабочих дней или часов, приходящихся по производственному календарю на первый месяц после увольнения (со дня, следующего за днем увольнения) х Средний дневной или часовой заработок
НДФЛ и взносы по выходному пособию не возникают (п. 3 ст. 217 НК, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, подп. 1 и 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Исключение - выплаты, превышающие трехмесячный размер ЗП. А для сотрудников с Крайнего Севера и приравненных к нему мест - шестикратный размер.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
