Все предприятия обязаны вести воинский учет работников (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона № 61-ФЗ). В том числе пребывающих в запасе.
Ответственным за воинский учет в организации по умолчанию – директор. Но он вправе передать свои обязанности другому сотруднику, который и будет ответственным за воинский учет (п. 6 ст. 1 Федерального закона № 53-ФЗ и п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства России № 719). В таком случае директор издает приказ об организации воинского учета и бронирования и назначает ответственного.
В 2021 году приказ об организации воинского учета граждан составьте по утвержденной форме (приложение 4 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ). Пошаговая инструкция заполнения бланка следующая.
В приказе назначьте ответственного за осуществление работы по воинскому учету граждан. К примеру, это может быть начальник отдела кадров. Поручить такую дополнительную работу можно на условиях совместительства. Но тогда за нее надо доплачивать.
Вы можете поручить бухгалтеру вести воинский учет. Но сначала пропишите такую обязанность в трудовом договоре или должностной инструкции бухгалтера (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК, письмо Роструда № 4412-6).
В приказе также пропишите, какой сотрудник будет заменять основного специалиста во время его отпуска, командировки или больничного. В такой ситуации основной ответственный должен по акту передать второму сотруднику все документы (п. 22 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ).
Любая организация, которая работников должна вести воинский учет. Поэтому сразу после начала деятельности назначьте ответственного сотрудника и издайте приказ о воинском учете граждан.
Проект приказа согласовывают с военным комиссаром муниципального образования либо с органом местного самоуправления, который ведет первичный воинский учет на территориях, где нет военных комиссариатов.
В 2021 году выросли штрафы за нарушение правил воинского учета. Также увеличился срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения воинского учета.
На численность специалистов, которые будут вести учет, влияет количество работников организации, которые состоят на учете (п. 12 Положений, утв. постановлением Правительства РФ № 719).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
