Компенсация неиспользованных дней отпуска начисляется либо при увольнении, либо в случае замены дополнительных дней деньгами.
Начисленная сумма в пользу работника подлежит налогообложению, так как данный вид выплаты не содержится в перечне необлагаемых доходов изст.20.2 Закона 125-ФЗ.
Компенсация облагается НДФЛ по ставке 13% и страховыми взносами по общей ставке 30%.
При этом подоходный налог в 2020 году удерживается из начисленной суммы, а отчисления на страхование начисляются сверх компенсации и перечисляются за счет работодателя.
Отчисления включают собой платежи на обязательное страхование пенсионного, социального и медицинского характера:
• 22% — отчисляется на ОПС;
• 2.9% — на ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство);
• 5.1% — на ОМС.
Указанные виды страховых отчислений платятся в ФНС.
Кроме того, с начисленной компенсации нужно также посчитать процент на травматизм, его ставка может меняться, но минимальная составляет 0.2%.
При уходе работника из организации независимо от оснований начисляется компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.
Данная выплата производится в последний рабочий день и также облагается страховыми взносами.
Порядок обложения и начисляемый процент не зависит от того, в связи с чем начислена компенсационная сумма: в качестве выплаты за дополнительные дни или при увольнении.
Начислить взносы и удержать НДФЛ нужно также при расторжении договора.
Если работник умер, а выплаты, ему начисленные, выплачиваются родственникам, то компенсация не облагается страховыми взносами.
Если компенсационная сумма начисляется в связи с заменой дополнительного отпуска деньгами, то срок перечисления взносов – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты дохода.
Данный срок установлен п.4 ст.22 Закона 125-ФЗ.
Если выплата за неиспользованный отпуск производится при увольнении, то срок уплаты аналогичен.
Перечислить страховые отчисления нужно также до 15-го числа включительно следующего месяца.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
