СЗВ-СТАЖ – это новая отчетность, которая обязательна для всех работодателей. Впервые отчитаться по ней надо в 2018 году. Но есть два случая, когда страхователи сдают форму досрочно – при увольнении и на пенсионеров.
Новая форма СЗВ-СТАЖ в 2018 году действует для всех организаций и ИП. Пенсионный фонд ввел новые правила, по которым страхователи должны отчитываться в ПФР (Федеральный закон № 250-ФЗ).
Теперь ежегодно работодатели сдают в фонд новый отчет о страховом стаже сотрудников. Форма отчетности получила название «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» или кратко СЗВ-СТАЖ. Бланк утвердили в постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Федеральным законом № 250-ФЗ введены новые правила представления страхователями отчетности в Пенсионный фонд.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖа — 2018 год. В двух случаях страхователи сдают форму досрочно.
Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения по трудовым или гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг.
Также обязанность отчитаться возникает и у тех работодателей, которые платят работникам по договорам авторского заказа и лицензионным договорам (п. 1.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).
По новой форме, впервые надо отчитаться за 2017 год. Крайним сроком сдачи ежегодных сведений о страховом стаже, является 1 марта года, который следует за отчетным. В 2018 году работодатели должны успеть отчитаться о стаже своих сотрудников не позднее 1 марта включительно.
Есть случаи досрочного заполнения сведений. В течение отчетного года страхователи заполняют СЗВ-СТАЖ при ликвидации, прекращении трудового договора с работником или при достижении им пенсионного возраста и прекращении им из-за этого трудовой деятельности.
Бланк новой формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Документ вступил в силу 5 марта 2017 года и форма актуальна и на 2018 год.
Образец заполнения формы различается в зависимости от того, на каких работников компания или предприниматель предоставляет сведения.
Компаниям, в которых есть только директор–единственный учредитель, обязанность возникает, когда на директора, который еще является и единственным учредителем, подавали СЗВ-М или заполняли расчет по взносам.
Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов. В первом приводят данные о страхователе – о компании или предпринимателе. Во втором отражают период, за который сдают сведения о стаже сотрудников. В 2018 году в этой части ставят 2017 год.
Самый сложный и основной раздел третий. В нем отражают информацию о периоде работы. Записи ведут по каждому сотруднику отдельно, то есть это пофамильная таблица с датами.
В табличной части помимо дат также указывают:
• сведения о неотработанных периодах (отпуска, больничные и т. д.);
• периоды работы во вредных или особых территориальных условиях;
• данные о замещение государственных или муниципальных должностей.
Четвертый раздел предназначен для сведении о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхований, а пятый для перечисленных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Сведения можно заполнять на компьютере или от руки. Страницы отчета нумеруют сквозной нумерацией.
Если количество сотрудников у работодателя 25 и больше, сдавать сведения по ним надо только в электронной форме.
Если работодатель не выдаст СЗВ-СТАЖ увольняющемуся работнику или нарушит срок, то есть риск, что проверяющие выпишут штраф за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ – от 30 000 до 50 000 руб. для компании и от 1000 до 5000 руб. для ИП.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
