Сначала стоит выяснить, входите ли вы в число тех, кому положено уходить в ученический отпуск. Если вы первый раз учитесь в институте, он имеет аккредитацию, и вам в учебном заведении готовы дать справку вызов, тогда вам повезло. Вы можете спокойно уходить на сессию и не о чем не переживать.
В магистратуре оплачивается ученический отпуск в том случае, если специальность та же, что и в бакалавриате.
Но есть и нюансы при получении отпуска для учебы. Если работа у вас официальная, тогда можно не переживать, но если это работа по совместительству то в отпуске будет отказано. Также если ваше учебное заведение не является государственным, то решение о том можно ли дать вам отгулы принимает руководство компании. Нельзя совмещать два разных отпуска.
Например, ваша сессия совпадает с ежегодным отпуском, но вы хотите взять еще и ученический — придется выбирать, либо переносить ваш очередной отдых, и использовать ученический, либо полностью отказываться от последнего. То же самое с декретным отпуском — на время учебы декрет прерывают и оформляют ученический. Нужно учитывать, что в этом случае работодатель может отказать в оформлении дополнительного отпуска, ведь вы и так в декрете. Больничный лист, полученный во время отпуска по учебе, не оплачивают, и срок отдыха не увеличивают, за счет тех дней, что вы проболели.
Чтобы получить нужные вам дни отгулов – заранее необходимо сообщить в деканат, что нужна справка-вызов для предоставления по месту работы. Обычно это делается за месяц до начала занятий.
После получения — надо отнести ее в отдел кадров на работе и написать заявление, что вы просите предоставить вам оплачиваемые выходные. Затем все эти документы подписывает начальник и дает указание дать сотруднику отпуск, и данные поступают в бухгалтерию для оплаты. Как оплачивается ученический кодекс по трудовому кодексу, имеются точные указания и по срокам и по суммам.
Многие студенты задаются вопросом – оплачивается ли ученический отпуск? Ответ неоднозначный и да, и нет. Дело в том, что данный вид отпуска может быть оплачиваемый, и нет. Если вы обучаетесь на дневном отделении, то отпускные вам не положены, также, если вы берете отгулы чтобы сдать вступительные экзамены. В этом плане студентам вечерникам или заочникам повезло больше, им положена компенсация.
Как оплачивается ученический отпуск – правила такие же, как и в предыдущие годы. Средняя заработная плата сотрудника за рабочий день, умножается на количество отгулов, которые вы взяли. Если вам известен размер вашего дневного заработка, то можете самостоятельно подсчитать сколько вам должны перечислить. Также как и при обычном, ежегодном отпуске - деньги должны поступить на ваш счет за три дня до того как вы уйдете отдыхать.
Не стоит думать, что вы можете взять столько выходных, сколько захотите. Есть четкие нормы, где указанно, в каком случае, сколько дней выдается сотруднику.
Ученический отпуск, оплачивается, согласно закона ТК РФ? В нем указано, что должен сохраняться средний заработок сотрудника. Это не означает, что если вы ушли на месяц или на две недели, то получите одинаковые суммы.
Начислено будет, как указывалось выше именно из расчета дней. Здесь существуют строгие сроки:
1. Лицам получающим среднее общее образование:
• Двадцать два дня для сдачи итоговых экзаменов.
2. Учащимся техникумов, ПТУ, колледжей:
• По тридцать дней для прохождения сессии, если это первый или второй курс, и вы учитесь на заочном или вечернем отделении;
• Сорок дней на сессию начиная с третьего курса;
• Не более двух месяцев для сдачи выпускных экзаменов.
3. Студентам государственных университетов, институтов, академий:
• Сорок дней в зимнюю и летнюю сессию, если вы учитесь на первом или втором курсах;
• Пятьдесят дней для интенсивных занятий на втором курсе (в тех случаях, когда срок вашего обучения 4 года);
• Пятьдесят дней для экзаменов начиная с третьего года обучения;
• Максимум четыре месяца на написание диплома и государственных экзаменов.
4. Аспирантура и получение научной степени:
• Тридцать дней, и дополнительно время проезда до места обучения либо стажировки – для изучения методик, или стажировки;
• Три месяца для написания диссертации.
Все перечисленные выше сроки касаются только студентов заочного или вечернего обучения. Исходя из данных сроков, будут начислены отпускные.
Кстати, вас обязательно попросят принести из учебного заведения по окончании обучения справку, где указываются числа начала и конца занятий. Продлить ученический отпуск нельзя.
Часто учащиеся, закончившие учебное заведение со степень бакалавра решают повысить свой профессиональный уровень и поступают заочно в магистратуру. И тогда перед ними возникают два вопроса, будет ли это считаться получением второго высшего образования и оплачивается ли ученический отпуск в магистратуре. Ответим сначала на первый — если это магистратура по той же специальности, что и ваша степень бакалавра, то нет, это просто повышение квалификации.
Если это условие соблюдается, то отпуск будет оплачиваться. Другое дело если вы поступаете в другой ВУЗ и на другую специальность и по итогам обучения получите степень магистра, тогда это считается получением второго высшего образования и соответственно освобождение от работы на время экзаменов вам не положено.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
