В соответствии со ст.57 Трудового кодекса РФ условия оплаты труда являются существенными условиями трудового договора.
Пункт договора, касающийся условий оплаты труда, должен включать:
1. формы оплаты труда, а именно тарифную ставку, оклад или процент от выручки и т.д.;
2. размер тарифной ставки или оклада;
3. доплаты, надбавки, поощрительные выплаты и условия их выплаты;
4. порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в ночное время, работа в выходные и праздничные дни и др.);
5. место и сроки выплаты заработной платы.
Сведения, указанные в п.п.3 - 5, могут и не включаться в трудовой договор с конкретным работником в том случае, если они являются общеустановленными для большинства сотрудников предприятия и закреплены в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте.
В этом случае в трудовом договоре достаточно сделать ссылку на такой документ.
Кроме того, пункт трудового договора, касающийся условий оплаты труда, должен содержать следующие сведения:
• оплата труда производится в денежной форме или в сочетании денежной и неденежной форм;
• оплата производится в наличной форме или путем перечисления на счет работника в банке.
Рассмотрим более подробно отдельные из перечисленных пунктов.
По общему правилу, установленному ст.131 ТК РФ, выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях).
Однако коллективным договором или трудовым договором может быть предусмотрена возможность выплаты части заработной платы в неденежной форме.
В этом случае необходимо учитывать следующие моменты:
• Во-первых, для законной выплаты заработной платы в неденежной форме помимо того, что эта возможность должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, необходимо письменное заявление работника. Такое заявление пишется в произвольной форме, оно должно содержать просьбу работника о выдаче части заработной платы в натуральной форме. При этом в заявлении может быть указано, какой именно продукцией работник хотел бы получить заработную плату (например, продукцией, производимой предприятием-работодателем; продуктами питания и т.п.). Если работник возражает против выплаты заработной платы в неденежной форме, работодатель не имеет права выплачивать заработную плату таким образом.
• Во-вторых, доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы. Напомним, что в соответствии со ст.129 ТК РФ заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. То есть в сумму заработной платы входят премии и другие стимулирующие выплаты.
• В-третьих, выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.
Заметим, что если в коллективном или трудовом договоре не предусмотрена возможность выплаты заработной платы в неденежной форме, даже в случае наличия заявления работника, содержащего просьбу выплатить часть заработной платы в натуральной форме, у работодателя отсутствуют законные основания для расчета с работником в неденежной форме.
В этом случае для того чтобы оформить выплату части заработной платы в неденежной форме, необходимо внести соответствующие изменения (дополнения) в действующий коллективный или трудовой договор.
При этом следует учитывать, что в соответствии со ст.57 ТК РФ условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
При выдаче заработной платы неденежными средствами возникает объект обложения НДС (ст.146 НК РФ).
Порядок определения налоговой базы в таких случаях установлен п.2 ст.154 НК РФ. В соответствии с названной нормой при оплате труда в натуральной форме налоговая база определяется как стоимость передаваемых в качестве заработной платы товаров (работ, услуг) с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них НДС. При этом стоимость товаров (работ, услуг) определяется по правилам, установленным ст.40 НК РФ.
Следует иметь в виду, что в соответствии с пп.20 п.3 ст.149 НК РФ не подлежит обложению НДС реализация продукции собственного производства организаций, занимающихся производством сельскохозяйственной продукции, удельный вес доходов от реализации которой в общей сумме их доходов составляет не менее 70%, в счет натуральной оплаты труда, натуральных выдач для оплаты труда, а также для общественного питания работников, привлекаемых на сельскохозяйственные работы.
Таким образом, если часть заработной платы предприятие, занимающееся производством сельскохозяйственной продукции, соответствующее критериям, установленным пп.20 п.3 ст.149 НК РФ, выплачивает своим работникам продукцией собственного производства, объекта налогообложения НДС не возникает.
Кроме того, выплаты в натуральной форме товарами собственного производства - сельскохозяйственной продукцией и (или) товарами для детей - в размере до 1000 руб. (включительно) в расчете на одно физическое лицо - работника за календарный месяц не подлежат обложению ЕСН (пп.14 п.1 ст.238 НК РФ).
В остальных случаях выплаты в натуральной форме облагаются ЕСН в общеустановленном порядке.