Уведомление готовится работниками отдела кадров. Бумага составляется в двух экземплярах. Один направляется служащему, второй остается у нанимателя.
В документ вносят следующую информацию:
• наименование фирмы;
• должность и ФИО сотрудника;
• дату составления;
• причины, по которым вносятся изменения;
• суть перемен в условиях труда;
• дату введения новшеств в действие;
• правовые последствия, если работник не согласится с изменениями;
• подпись руководителя.
В конце вписывают специальную форму, в которой гражданин поставит свою подпись о получении бумаги на руки.
Вручение извещений сотрудникам — обязательная часть процедуры изменения договора. Если лицо находится на рабочем месте, достаточно вызвать его в отдел кадров и выдать один экземпляр на руки. Во втором он проставляет спою подпись и дату получения бумаги.
Если гражданин находится в отпуске, оформил больничный, следует направить извещение по почте. Оформляется заказное письмо с уведомлением. Необходимо сохранить квитанцию об отправке, корешок почтового уведомления с отметкой о вручении. Датой надлежащего извещения будет считаться день, когда гражданин получил почтовое отправление.
Если работник отказывается получать извещение, потребуется составить специальный акт. Служащий кадрового подразделения приглашает двух свидетелей. Документ заполняют в присутствии гражданина и трех человек.
В акте нужно отразить:
• должности, ФИО составителя, свидетелей;
• должность, ФИО гражданина;
• дату составления документа;
• сведения о том, что комиссия предупредила лицо о планируемых изменениях;
• указание на то, что он отказался получить документ;
• подписи участников комиссии.
Акт прикладывают к экземпляру уведомления, который остался у нанимателя.
Важно зафиксировать каждый из вариантов решения. При возникновении судебного спора документы будут являться доказательством соблюдения процедуры нанимателем.
На край стола поставили жестяную банку, плотно закрытую крышкой, так, что 2/3 банки свисало со стола. Через некоторое время банка упала. Что было в банке?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
