В действующем законодательстве порядок направления работников в поездки регулируется ст. 166 ТК РФ, а также постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» № 749.
Ранее обязанность по составлению служебного задания была закреплена в п. 6 положения «Об особенностях направления…», утвержденного постановлением № 749. Однако постановлением Правительства РФ «О внесении изменений…» № 1595 были внесены поправки, согласно которым обязательным документом при направлении в командировку остался лишь приказ.
Единственным основанием для направления в поездку является распоряжение работодателя, для издания которого необходимо соответствующее основание (причина).
Таковыми могут быть:
1. Служебная или докладная записка от руководителя подразделения работника, направляемого в поездку, в адрес руководителя предприятия.
2. Задание на командировку.
Форма служебного задания утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» № 1. Этот бланк не является обязательным для использования, но его применение удобно тем, что он содержит в себе все необходимые сведения.
Указанный документ выполняет 2 функции:
1. Конкретизирует суть задания, необходимого для выполнения конкретным работником в поездке.
2. Отражает основные результаты, которых необходимо достигнуть путем исполнения возложенного поручения.
Чтобы правильно заполнить служебное задание, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом:
1. Заполнение шапки документа, состоящей:
• из сокращенного наименования предприятия;
• кода предприятия по ОКПО (8-значный код).
2. Присвоение документу:
• порядкового номера;
• даты (рекомендуется, чтобы указанные реквизиты совпадали с реквизитами приказа о командировании — для облегчения дальнейшего поиска и хранения документов).
3. Указание:
• Ф. И. О. сотрудника;
• табельного номера.
4. Заполнение столбцов документа:
• 1-й столбец — сведения относительно структурного подразделения, в котором числится указанный сотрудник;
• 2-й — информация о должности лица;
• 3-й — страна и город, куда отправляется сотрудник;
• 4-й — наименование компании, в которую отправляется работник;
• 5-й — дата отъезда работника;
• 6-й — дата окончания поездки;
• 7-й — общее количество дней поездки;
• 8-й — количество времени без учета на время, проведенное в пути;
• 9-й — сведения о компании, которая оплачивает командировку;
• 10-й — информация о документе-основании поездки;
• 11-й — сведения о цели поездки.
5. Подписание документа:
• лицом, ответственным за его составление;
• работником, в отношении которого он составляется.
Образец служебного задания на командировку представляет собой документ, на основании которого составляется приказ о направлении в служебную поездку сотрудника предприятия.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
