Замещение – это временный перевод сотрудника с одной должности на другую, обусловленный производственной необходимостью, в т.ч. для выполнения работы за временно отсутствующего работника. При этом заключается письменное соглашение между работником и работодателем.
То есть во время замещения сотрудник будет выполнять обязанности, которые не предусмотрены его должностной инструкцией.
От своих основных обязанностей он будет освобожден на все время замещения. Заработная плата в таком случае либо остается на прежнем уровне, либо повышается, но ниже среднего заработка по основной должности она быть не может.
В случае чрезвычайных обстоятельств (катастрофы, землетрясения и т.п.) работодатель может перевести сотрудника на работу по иной должности, не предусмотренной трудовым договором, без его согласия, например, когда необходимо заменить отсутствующего работника, но не более чем на 1 месяц.
При этом для работы по более низкой квалификации требуется письменное согласие сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ).
Для отслеживания текучки кадров и кадровых перестановок в организациях заполняют штатное замещение. Это необязательная, но в случае большого количества замещаемых должностей, крайне удобная форма.
Она представляет собой расширенное и дополненное штатное расписание, в котором содержится информация о замещаемых на данный момент должностях и сотрудниках, которые их занимают.
Для того, чтобы понять все различия между замещением и совмещением, необходимо рассмотреть такие факторы как:
• объем работ;
• вознаграждение;
• сроки действия.
При совмещении объем работы увеличивается, при замещении работник просто выполняет другой вид деятельности.
Поэтому сотрудник, совмещающий две или более должностей, испытывает большую нагрузку, чем замещающий. Но и заработную плату он, как правило, получает выше, чем при замещении.
По сроку совмещения никаких ограничений Трудовой кодекс не накладывает, а замещение возможно лишь в течение одного календарного года, а при замещении временно отсутствующего работника – до его выхода на работу (ст. 72.2 ТК РФ).
Таким образом, отличий между совмещением и замещением должностей достаточно много, и выбирать нужно, исходя из конкретной ситуации.
Возможно ли добавление нагрузки сотруднику или он будет выполнять новые обязанности – решать будет руководство, но в любом случае необходимо предупредить работника о предстоящих изменениях условий труда и получить его письменное согласие.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
