Организация мероприятия должна начаться с принятия решения о его проведении. А прежде чем принять такое решение, нужно определить, есть ли вообще потребность и необходимость в его проведении.
После того как решение принято, и до того как о нем узнают будущие участники, организатор должен:
1) Четко поставить цели и задачи. Массовые мероприятия по техническому творчеству должны способствовать:
- созданию условий для становления и проявления субъективности и индивидуальности ребенка, его творческих способностей;
- расширению общего технического кругозора и выработке у них практических умений;
- формированию устойчивого интереса к технике и техническому творчеству;
- усвоению детьми знаний, умений и навыков, познавательной конструкторской и рационализаторской деятельности;
- формированию коллектива как благоприятной среды для развития и жизнедеятельности детей;
- созданию условий для взаимодействия и сотрудничества организатора и педагогов, повышения их педагогической компетентности;
2) Определить тематику мероприятия;
3) Определить форму проведения и содержание массового мероприятия в соответствии с возрастом детей, их уровнем развития, психо-физиологическим состоянием на момент проведения мероприятия. Для этого необходимо учесть возрастные особенности детей;
4) Придумать мероприятию яркое название;
5) Разработать правила и условия проведения мероприятия:
- определение участников (команды или индивидуальные участники), их количества;
- продолжительность всего мероприятия и каждого конкурса;
- порядок выдачи заданий (на месте, или предварительно);
- последовательность выступлений (по жребию, по готовности);
- возможность привлечения помощи со стороны взрослых или сверстников;
- возможность использования заготовок, трафаретов, чужих идей и др.;
- перечень разрешенных и неразрешенных материалов, приспособлений, инструментов и т. д.;
- время на подготовку задания;
- критерии оценки;
- определение победителя.
6) Определение места и времени проведения мероприятия;
7) Тщательный подбор заданий для участников и возможно болельщиков;
8) Разработка положения о мероприятии (Положение включает в себя следующие разделы: цели и задачи, организаторы, участники, условия проведения, время и место проведения, критерии оценки, финансирование, подведение итогов. К положению прикладываются смета расходов и заявка на участие).
Статью подготовил ведущий маркетолог-аналитик Воронов Валерий Иванович. 
