Основным видом деятельности организаций торговли является реализация товаров. Поэтому преобладающую часть расходов составляют расходы на реализацию товаров или издержки обращения. Расходы на реализацию товаров (издержки обращения) – это есть выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по осуществлению связи между производителем и потребителем или по доведению товаров от производителя до потребителя.
Расходы на реализацию (издержки обращения) по своему содержанию являются текущими затратами. Они расходуются каждый год полностью и требуют ежегодного авансирования. По своей экономической сути они отражают потребленную часть эксплуатируемых ресурсов (авансированной стоимости).
Значение расходов на реализацию (издержек обращения) заключается в том, что они призваны обеспечить нормальный процесс товарного обращения, реализацию предметов широкого потребления с целью удовлетворения запросов населения. Повышение эффективности расходов на реализацию, их формирование в общественно-необходимых размерах позволяет увеличить прибыль торговли, часть которой направляется на дальнейшее развитие и совершенствование ее материально-технической базы — необходимого условия улучшения качества торгового обслуживания.
Издержки обращения тесно связаны с издержками потребления. Издержки потребления – это затраты времени населения на приобретение товаров и организацию их потребления. В настоящее время издержки потребления превышают издержки обращения в связи с недостатками в организации торгового обслуживания, невысокой степенью готовности к потреблению реализуемых товаров. Совершенствование технологий торговли, внедрение в торговый процесс инновационных разработок, расширение торговли товарами высокой степени готовности, расширение послепродажного и гарантийного обслуживания приведут к постепенному сокращению издержек потребления.
Для осуществления планирования, учета, оперативного руководства, контроля за хозяйственной деятельностью, вскрытия внутренних резервов, а также обеспечения сопоставимости расходов и затрат по торговым системам, организациям и предприятиям необходима их классификация.
Классификация расходов на реализацию товаров осуществляется по следующим признакам:
1) по экономическому содержанию:
- материальные затраты;
- расходы на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизация основных средств и нематериальных активов;
- прочие затраты;
2) по отраслям торговой деятельности:
- расходы на реализацию товаров розничной торговли;
- расходы на реализацию товаров оптовой торговли;
- расходы на реализацию продукции общественного питания;
- расходы по заготовкам сельскохозяйственной продукции;
3) по товарам и товарным группам (в разрезе продовольственных и
непродовольственных групп товаров);
4) по влиянию изменения объема товарооборота на сумму и уровень расходов:
- условно-переменные;
- условно-постоянные;
5) в соответствии с характером общественного труда, связанного с образованием стоимости:
- дополнительные;
- чистые;
6) в зависимости от качества торгового обслуживания:
- связанные с повышением качества торгового обслуживания;
- несвязанные с повышением качества торгового обслуживания.
Экономическим элементом принято называть первичный однородный вид затрат на производство и реализацию продукции, который на уровне организации невозможно разложить на составные части. Положением по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), установлен единый для всех организаций перечень экономически однородных затрат.
В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость сырья, материалов, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, природного сырья, топлива и энергии, работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями (транспортные услуги, услуги по ремонту основных средств, контролю технологических процессов и др.), потери от недостачи материальных ресурсов в пределах норм и т.д.
В элементе «Расходы на оплату труда» отражаются выплаты по заработной плате, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, устанавливаемых в зависимости от результатов труда, его количества и качества, стимулирующих и компенсирующих выплат, включая компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией заработной платы в соответствии с действующим законодательством; систем премирования рабочих, руководителей, специалистов и других служащих за производственные результаты, иных условий оплаты труда в соответствии с применяемыми в организации формами и системами оплаты труда.
В элементе «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам в фонд социальной защиты населения.
В элементе «Амортизация основных и нематериальных активов» отражается сумма амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам, используемым в предпринимательской деятельности, исчисленные исходя из амортизируемой стоимости основных средств и нематериальных активов в установленном порядке.
К элементу «Прочие затраты» относятся: налоги, сборы и отчисления, проценты по ссудам и займам, плата за охрану, подготовку и переподготовку кадров, расходы на рекламу, консультационные, информационные, аудиторские и маркетинговые услуги, лизинговые платежи, командировочные расходы и другие.
В статистической отчетности (5-з) прочие затраты получили достаточно подробную расшифровку и отражаются в следующем разрезе: арендная плата, вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения, платежи по страхованию, суточные и подъемные, начисленные налоги и отчисления, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг, отчисления в ремонтный фонд, представительские расходы, проценты по полученным кредитам и займам, оплата нематериальных услуг других организаций (связи, информационно-вычислительного обслуживания, вневедомственной охраны, рекламных агентств и аудиторских организаций, пассажирского транспорта, банков, науки, образования, здравоохранения, нотариальных контор и юридических организаций).
Поэлементная группировка затрат показывает, сколько произведено тех или иных видов затрат в целом по организации за определенный временной отрезок. Группировка затрат по экономическим элементам дает возможность устанавливать потребность в основных и оборотных фондах, определять величину фонда оплаты труда и т.д., однако не позволяет исчислять себестоимость производства и реализации отдельных товаров, устанавливать объем затрат конкретных структурных подразделений. Эта проблема решается посредством других группировок.
Расходы на реализацию, в общепринятой классификации, определяются и по отраслям деятельности, что обусловлено специфическими особенностями этих отраслей, а также по статьям расходов и видам затрат в соответствии с установленной номенклатурой.
Расходы на реализацию (издержки обращения) учитываются и планируются по статьям. Номенклатура статей издержек обращения и их содержание предусмотрены в Методических указаниях по составу и учету издержек обращения (производства), финансовых результатов деятельности организаций торговли и общественного питания, утвержденных приказом Министерства торговли №86.
Номенклатура включает 19 статей:
1. Транспортные расходы, связанные с доставкой товаров в организации торговли и общественного питания.
2. Транспортные расходы по доставке товаров покупателям.
3. Расходы на оплату труда персонала.
4. Расходы по аренде (лизингу) основных средств и нематериальных активов.
5. Расходы на содержание сооружений, помещений, инвентаря.
6. Амортизация основных средств и нематериальных активов.
7. Затраты и отчисления на ремонт основных средств.
8. Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
9. Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд в организациях общественного питания.
10. Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров.
11. Расходы на торговую рекламу.
12. Проценты за пользование кредитами и займами.
13. Потери товаров при транспортировке, хранении и реализации в пределах норм, технологические отходы.
14. Расходы на тару.
15. Налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения (производства).
16. Прочие нормируемые затраты, включаемые в издержки обращения (производства).
17. Расходы по обеспечению условий труда персонала.
18. Расходы по управлению и функционированию организации.
19. Прочие расходы.
Методические указания носят рекомендательный характер для торговых организаций всех форм собственности. Перечень расходов и порядок их включения в издержки обращения предприятий регулируются законодательными и нормативными актами, а также внутренними локальными нормативными актами самой организации. Номенклатура статей дает возможность учитывать и планировать издержки обращения по экономическим признакам. На основе данных учета можно контролировать выполнение расчетных показателей и вскрывать внутренние резервы экономии расходов.
По товарам и товарным группам расходы на реализацию могут учитываться в разрезе 35 групп продовольственных товаров и 49 групп непродовольственных товаров. Потоварный учет расходов позволяет определить рентабельность реализации каждой товарной позиции и тем самым планировать наиболее оптимальную структуру товарооборота, позволяющую наилучшим образом согласовать интересы торговой организации и потребителей.
В целях многовариантного анализа расходов и определения влияния изменения объема товарооборота на их сумму и уровень целесообразно из состава всех расходов на реализацию выделить две группы статей: условно-постоянные и условно-переменные. Поскольку учет в таком разрезе в большинстве торговых организаций не ведется, можно говорить лишь об условном распределении статей.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Условность такого разграничения связана и с тем, что лишь в краткосрочном периоде можно говорить о постоянных расходах, поскольку его протяженность зачастую недостаточна для изменения производственных мощностей. В долгосрочном периоде почти всегда организация в состоянии изменить производственные мощности и, как правило, расходы в его пределах выступают в качестве переменных.
К условно-постоянным в краткосрочном периоде относят расходы, сумма которых не зависит от изменения объема товарооборота. Торговая организация будет нести эти расходы даже в случае прекращения процесса реализации товаров и в этом отношении данные расходы должны быть предметом постоянного контроля, поскольку оказывают непосредственное воздействие на величину критических характеристик организации и на ее устойчивость на рынке. Уровень условно-постоянных расходов обратно пропорционален объему товарооборота. К этим расходам относят: амортизацию основных средств и нематериальных активов, расходы по аренде (лизингу) основных средств, затраты и отчисления на ремонт основных средств, расходы на содержание сооружений, помещений, инвентаря, расходы на торговую рекламу.
Условно-переменные расходы изменяются, как правило, пропорционально объему товарооборота. Сумма их изменяется, а уровень остается постоянным или изменяется незначительно. К ним относят: транспортные расходы, расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров, проценты за пользование кредитами и займами (взятые на пополнение оборотных средств), расходы на газ, пар, электроэнергию для производственных нужд, потери товаров при транспортировке, хранении и реализации, расходы на тару.
В составе расходов выделяют также смешанные статьи, которые в чистом виде нельзя отнести ни к переменным, ни к постоянным, поскольку в их составе присутствуют элементы затрат и зависящие и независящие от объема товарооборота. К ним относят: расходы на оплату труда (в части тарифных окладов – это постоянные расходы, в части стимулирующих выплат – переменные), налоги, отчисления и сборы (часть налогов, исчисляемых от товарооборота – переменные расходы, часть налогов, рассчитываемых от дискретных величин – постоянные), прочие нормируемые затраты, расходы по обеспечению условий труда персонала, расходы по управлению и функционированию организации, прочие расходы.
На практике разделение смешанных расходов можно осуществлять методом прямого счета или методом «высокий-низкий». Алгоритм распределения расходов по данному методу следующий: выбираются самые высокие и низкие величины доходов и расходов, вычисляется разность между самыми большими и самыми малыми величинами по доходам и расходам отдельно; разность по расходам делят на разность по доходам и получают долю переменных расходов в общей сумме доходов, а доля постоянных определяется как разница между единицей и долей переменных расходов.
В составе себестоимости торговых организаций основной составляющей переменных расходов является покупная стоимость товаров.
Учитывая неоднородный характер труда, занятого в сфере обращения, расходы на реализацию подразделяются на чистые и дополнительные.
Часть расходов на реализацию связана с продолжением процесса производства в сфере товарного обращения (расходы на перевозку, хранение, подработку и упаковку). Это дополнительные расходы на реализацию, они обусловлены спецификой существования торговли как отрасли народного хозяйства. Труд работников торговли, занятых осуществлением этой функции, он увеличивает стоимость товаров и является источником возмещения расходов. Они дополняют затраты отраслей материального производства.
Однако к этим расходам относятся только рациональные затраты, так как стоимость определяется лишь общественно-необходимым трудом.
Другая часть расходов на реализацию связана с превращением товарной формы продукции в денежную и денежной — в товарную (затраты на осуществление процесса купли-продажи, ведение денежного хозяйства и учета, осуществление контроля и т.п.). Эти расходы не увеличивают стоимости товара и возмещаются за счет прибавочного продукта, созданного трудом занятых в материальном производстве людей (сюда включаются и процессы производства в сфере товарного обращения). Это — чистые расходы на реализацию.
Чистые расходы, связанные с улучшением качества торгового обслуживания населения и постепенным освобождением торговли от несвойственных ей производственных функций, особенно от расфасовки и упаковки товаров, в дальнейшем будут увеличиваться.
Чистые и дополнительные расходы в современных условиях являются необходимыми, но это не означает, что все затраты, складывающиеся в сфере товарного обращения, представляются общественно необходимыми.
Затраты, связанные с нерациональными перевозками и хранением товаров, не находящих сбыта, нельзя считать общественно необходимыми. Они не связаны с увеличением вновь создаваемой стоимости и покрываются подобно расходам, связанным с актами купли-продажи товара за счет прибавочного продукта.
Каждая из вышеназванных групп расходов имеет свои особенности – в динамике, в структуре, по регионам и организациям, однако направления изменения общего уровня расходов на реализацию, отдельных статей затрат имеют определенные общие характеристики, закономерности развития и тенденции влияния на конечные результаты деятельности.
Статью подготовил ведущий маркетолог-аналитик Воронов Валерий Иванович. 
