По ходу и по результатам проведения расследования оформляются следующие документы:
• распорядительный документ о создании комиссии, в котором отражаются сведения о начале и окончании работы комиссии, определяется состав комиссии;
• протоколы с очевидцев происшествия на основании их объяснений;
• объяснительная с самого пострадавшего;
• фотографии и видеоматериала с места, где произошел несчастный случай;
• медицинское заключение о состоянии здоровья пострадавшего;
• заключительный акт о расследовании по форме Н-1.
Могут быть оформлены и иные документы, которые будут прилагаться в качестве доказательства вины.
Если несчастный случай произошел с группой лиц или летальным исходом, то составляется акт по форме 4. Эта форма унифицированная.
В акте отражаются следующие сведения:
1. Какой случай произошел: тяжелый, с летальным исходом или групповой.
2. Указывается время произошедшего и дата.
3. Когда планируется начать и закончить расследование.
4. Кто проводил расследование с указанием должности, фамилии и инициалов.
5. Данные о сотрудниках, кто пострадал в результате происшествия.
6. Охарактеризовать место случившейся нештатной ситуации.
7. Технические характеристики оборудования.
8. Какие причины этому были присущи и как сложились обстоятельства.
9. Информация об ответственных за произошедшее ЧП.
10. Как квалифицируется несчастный случай и как осуществляется его учет.
11. Какие мероприятия необходимо выполнить и как устранить причины ситуации.
12. Перечислить, какие материалы для расследования использовались.
Комиссия по расследованию несчастного случая с тяжелым исходом включает в своем составе:
• госинспектор по труду, представитель из местного самоуправления;
• представитель от профсоюзов на данной территории;
• сотрудник из страховых органов.
Расследование длится 15 дней и по результатам оформляется документ — Акт по форме 4.
Акт по расследованию несчастного случая по форме Н-1 содержит следующие сведения:
1. Справа сверху остается место для утверждения документа председателем комиссии. Здесь предусмотрено место для печати. Должен быть присвоен номер по порядку, последний необходимо учитывать в регистрационной книге.
2. В первом пункте нужно прописать дату и время, когда конкретно произошло это событие. С какого момента времени сотрудник заступил на смену.
3. Название подразделения и реквизиты организационной структуры прописываются далее.
4. В четвертом разделе перечисляются члены комиссии с указанием должностей.
5. Сведения о лице, получившем травму, прописываются в пятом пункте, в том числе когда была проведена стажировка и когда были проверены знания по охране труда.
6. Описание характеризующих обстоятельств несчастного случая производится кратко и лаконично, все подробности произошедшего указываются в этом пункте.
7. Описывается место происшествия, какие действия были со стороны пострадавшего и его коллег (очевидцев).
8. В восьмом пункте излагается информация о виде происшествия, а также характере повреждений, какое заключение было написано медучреждением. В каком состоянии находился потерпевший.
9. Далее указываются причины, согласно которых произошел несчастный случай. Это может быть недоработка технологического цикла, неиспользование СИЗ, загроможденность рабочего места, недостаточно информативный инструктаж. Причиной произошедшего может быть нарушения одного из пунктов инструкции по охране труда, а также положения или стандарта.
10. В десятом пункте указывается лицо, допустившее нарушение или кто не обеспечил нормальных условий труда. Обязательно указывается непосредственный руководитель у сотрудника, получившего травмирование, а также что нарушил сам работник. Стоит отметить, что больший процент вины отдается руководителя, а работнику не более 25%. В этом же пункте нужно перечислить всех сотрудников, что был виновен в случавшемся и что конкретно они нарушили.
11. Указывается перечень мероприятий, направленных на недопущение или устранение нарушений требований охраны труда.
Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем. Оформляется в трех и более экземплярах. Один направляется в ФСС, второй остается у работодателя, а третий и другие передаются пострадавшему или пострадавшим, поэтому количество актов определяется из расчета количества пострадавших плюс два экземпляра.
Администрация предприятия обязана зарегистрировать случай, в результате которого произошел несчастный случай.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• число и время происшествия;
• фамилия, инициалы, год и дата рождения, какой трудовой стаж у лица, получившего травмирование;
• занимаемая должность или профессия;
• место, где произошла нештатная ситуация;
• порядковый номер рабочего места, согласно проведенной спецоценки условий трудового процесса;
• разновидность случившегося, которая в итоге привела к травмированию сотрудника;
• каковы были обстоятельства случившегося;
• проставляется номер Акта и результаты проведенного расследования;
• описание последствий, в том числе количество дней, проведенных на больничном, указать, если наступила инвалидность либо летальный исход;
• какие мероприятия были выполнены по дальнейшему недопущению случившегося.
В шапке указывается информация о компании, в том числе ее полное наименование, фамилия и инициалы руководителя.
А также следующие сведения:
1. Число, когда был подготовлен документ.
2. Указывается время, когда произошел несчастный случай.
3. Полное наименование документа и его порядковый номер.
4. Информация о работодателе указывается полная. Сведения предоставляются учредительной организацией.
5. Сведения о работнике, получившему травмирование: занимаемая должность, подразделение и стаже работы.
6. Кто был председателем и членами комиссии по проведению расследования.
7. Какие инструктажи проводились и когда.
8. Когда было пройдено медосвидетельствование сотрудника.
9. Было ли зафиксировано алкогольное опьянение.
10. Какие свидетели были во время происшествия.
11. Описание свидетельских показаний.
12. Обстоятельства, характеризующие место происшествия.
13. Причины возникновения случившегося.
14. Кто конкретно допустил нарушение. Указывается пострадавшее лицо.
15. После прописываются выводы, в результате чего произошел случай.
В конце документа ставятся подписи лиц, принимавших участие при расследовании.
Если зафиксирован несчастный случай на производстве, то необходимо проинформировать ФСС. Составляется документ в двух экземплярах, на котором ставиться исходящий номер и дата. Составление документа организовывается отделом охраны труда.
Состоит из нескольких разделов:
• заголовка, в котором отображается обращение к получателю письма;
• в основной части прописывается суть вопроса;
• пишется, кто являлся отправителем письма, в том числе ставится печать и подпись.
Для чего нужно письмо направить в ФСС. На основании действующего законодательства в течение суток о несчастном случае необходимо проинформировать ФСС, так как в этой организации выдается сумма страховки для пострадавшего. Направляется документ посредством почтовой связи, а сообщается по телефону.
Статью подготовил категорийный менеджер по работе с ключевыми клиентами Умберг Эмиль Дмитриевич. 
