Хранение товаров на складе является одной из важнейших операций технологического процесса. Хранение товаров начинается после их приёма и перемещения на склад.
В небольших по размерам складах все операции технологического процесса могут осуществляться одной группой работников. В больших складах для выполнения операций по приёму, хранению и отгрузке товаров организуются соответствующие подразделения.
Все работы по хранению и содержанию товара на складе должны быть организованы таким образом, чтобы в наибольшей степени способствовать обращению товарно-материальных ценностей. Любые действия, задерживающие процесс этого обращения, должны тщательно анализироваться и устраняться.
Запасы товаров должны обеспечивать товарооборот и непрерывность процесса движения товаров в сферу потребления.
Хранение а содержание товара на складе требует больших денежных затрат.
Время хранения товара на складе следует сокращать до необходимого минимума в связи с тем, что значительные денежные средства, вложенные в товар, требуют быстрого оборота.
Денежные средства, вложенные в товары, высвобождаются только при их продаже и расчёте с потребителем. Многие эксперты в области оптовой торговли считают, что затраты на хранение товара составляют от 18 до 25% ежегодно или от 1,5 до 2% ежемесячно.
Товарно-материальные ценности, долго залёживающиеся на складе, не представляют выгодное вложение капитала и могут стать в конечном итоге баластом.
Постоянно уменьшая наличные запасы, но экономично восполняя их в определённые промежутки времени, можно добиться уменьшения размеров капиталовложений. Чем быстрей товародвижение, тем эффективней процесс обеспечения потребителей необходимыми товарами.
При постоянно циркулирующем потоке товаров от поставщика к дистрибьютору и далее к товарополучателям необходимость в расширении складских помещений снижается и уменьшаются расходы на хранение.
Товары, хранящиеся на складе, являются товарами потребительского спроса.
Целесообразность хранения и содержания товара на складе определяется потребительским спросом на этот товар. В случае, когда спрос на товар падает ниже экономически допустимого уровня, его следует изъять из обращения. Товары должны храниться таким образом, чтобы свести к минимуму возможные товарные потери и повреждения.
Количество находящегося на складе товара зависит от потребностей товарополучателей и обуславливается конъюнктурой рынка. Количество хранящихся на складе товаров зависит от возможности поставщиков обеспечивать ритмичные бесперебойные поставки товаров. Предложение и спрос являются определяющими факторами при закупке товаров.
Чем быстрей и стабильней обращение товаров, тем значительней финансовое положение оптовой фирмы. Чем больше объём товара и его обращение, тем больше возможностей для преуспевания и роста предприятия. Необходимыми условиями успеха являются экономичность и эффективность выполнения всех операций по продаже и доставке товара, а также быстрый расчёт с потребителем и возвращение вложенного в товар капитала.
Хранение товаров на складе включает выполнение следующих операций:
— организация складского пространства;
— размещение товаров;
— движение и перемещение товаров;
— обеспечение безопасности складского имущества и товаров, создание необходимых условий хранения и надёжной охраны товаров;
— организация учёта товаров;
— обеспечение отпуска товаров со склада;
— обеспечение возможности применения подъёмно-транспортного оборудования.