Журнал регистрации вводного инструктажа — это учетный документ, обязательность ведения которого установлена на законодательном уровне. Порядок и срок хранения его на предприятии также определены нормативным актом.
Частью 2 ст. 225 ТК РФ предусмотрено, что все поступающие на работу лица и работники при переводе на другую позицию должны быть проинструктированы об условиях своей деятельности и соблюдении требований безопасности.
Понятия вводный инструктаж по охране труда в Трудовом кодексе РФ нет. Оно расшифровано в Порядке обучения и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденном постановлением Минтруда России и Минобразования России № 1/29. Такое информирование, как и остальные виды инструктирования (целевой, внеплановый и другие) проводится по специальным программам, которые работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает. Законодательно не установлено, каким документом должна утверждаться программа инструктажа новых работников. Традиционно это делают приказом по предприятию и поручают специалисту по охране труда. Завершающим этапом процедуры является внесение сведений в специальный журнал вводного инструктажа. Его форма является единой для всех подразделений компании и головного предприятия.
Более детально порядок проведения вводного обучения и фиксация его результатов приведены в «ГОСТ 12.0.004-90» (утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта СССР N 2797). Введен в действие новый — «ГОСТ 12.0.004-2015» (вместе с «Программами обучения безопасности труда») (Приказ Росстандарта N 600-ст). Этот нормативный документ содержит примерную программу вводного инструктажа и утвержденную форму журнала его регистрации.
Форма этого документа в 2020-2021 годах предполагает обязательное указание таких данных:
• дата вводного инструктирования работника;
• данные работника (ФИО, год рождения, должность);
• данные сотрудника, проводившего мероприятие;
• графы для проставления собственноручных подписей ответственного лица и работника.
Обычно документ изготавливается типографским способом, Купить его можно, как и все другие канцелярские бланки.
На обложке регистра указываются наименование организации и даты начала и окончания ведения. Страницы нумеруются. Журнал регистрации вводного инструктажа шнуруется, шнуровка на задней части скрепляется печатью организации, а сама форма заверяется подписью лица, ответственного за ее ведение или руководителем организации.
Все записи обязательно должны располагаться в хронологическом порядке.
Следует обратить внимание на то, что фамилию имя и отчество инструктируемого работника пишут полностью, а вот данные инструктора разрешается сократить. Строки между записями пропускать нельзя.
Поскольку видов ознакомления работников предусмотрено несколько, журнал можно разделить на условные части.
Например, так:
• страницы с 1 по 15 — первичное инструктирование на рабочем месте;
• страницы с 16 по 30 — стажировка;
• страницы с 31 по 50 — повторное инструктирование;
• страницы с 51 по 60 — внеплановые мероприятия;
• страницы с 61 по 65 — целевое инструктирование.
За хранение документа отвечает специалист по охране труда или другое уполномоченное лицо. Срок его хранения установлен статьей 626 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного приказом Министерства культуры РФ № 558. Он составляет 10 лет.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте каждому работодателю необходимо иметь для подтверждения исполнения требований по охране труда. Он относится к основным документам, необходимым в деятельности этой службы. Отсутствие на предприятии или ненадлежащее заполнение журнала вводного инструктажа может послужить основанием для возбуждения административного производства и привлечения должностных лиц или самого юридического лица к ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.
Статью подготовил категорийный менеджер по работе с ключевыми клиентами Умберг Эмиль Дмитриевич. 
