Правительство предусматривает возможность для граждан, нарушивших положения уголовного законодательства, получить условно-досрочное освобождение (УДО) ввиду определенных причин. К подобным основаниям, в частности, относятся хорошее поведение или нахождение трудоустройства. С этой целью подобным лицам и их нанимателям необходимо быть ознакомленным с образцом гарантийного письма о приеме на работу для УДО и нюансами его составления.
Под гарантийным письмом для приема на работу понимается специализированный документ, предоставленный предположительному работнику от нанимателя, в котором должна фиксироваться гарантия управленца в том, что субъект наверняка будет принят в штат сотрудников на основании определенных в письме условий.
Существует ряд ситуаций, в которых наличие гарантийного письма является необходимым фактом для дальнейшего трудоустройства.
К подобным обстоятельствам, в частности в 2021 году, относятся следующие:
• Субъекты, покидающие или прибывающие в РФ с целью трудоустройства, должны предоставить соответствующее свидетельство. В условиях, когда между странами установлен визовый режим, гарантийное письмо направляется в посольство в составе иных требуемых документов. Для жителей государств ближнего зарубежья справедливо предъявление письма только на границах стран.
• Субъект, отбывающий уголовное наказание в местах ограничения личной свободы, по факту окончания 75% назначенного судом срока, может претендовать на досрочное освобождение. Одной из причин указанного действия является перспективное трудоустройство. Для этого необходимо получить приглашение (гарантийное письмо) от нанимателя. Поиск возможного места работы происходит посредством центра занятости или иных структур в процессе отбывания наказания.
• На трудоустройство претендует студент ВУЗа или любого иного профессионального учебного учреждения. Он должен был проходить практику на конкретном предприятии.
• Лицо участвует в государственной кампании переселения граждан. Предполагается, что трудоустроенный субъект может запросить у нанимателя письменное заверение того, что на новом месте ему гарантировано новое рабочее место.
Наиболее распространенной причиной досрочного освобождения из тюрьмы является примерное поведение субъекта. Однако, также нередки случаи, когда наниматель заинтересован в конкретном сотруднике и готов предоставить ему гарантию трудоустройства для УДО.
С этой целью сторонам необходимо заручиться разрешением судебной инстанции. Помимо одобрения УДО для конкретного заключенного, в соответствующем Постановлении суда также могут фиксироваться особые условия.
Основными источниками поиска рабочего места для заключенного являются:
• служба занятости населения, а также иные рекрутинговые конторы, которые занимаются трудоустройством граждан;
• результаты поиска организаций, которые могут принять на работу рассматриваемое лицо, осуществляемого им лично или членами его семьи.
Также с целью официального оформления процедуры УДО, до момента получения положительного решения суда, необходимо заранее подготовить:
1. Гарантийное письмо. Оно будет являться основанием для дальнейшего оформления УДО. Бумага составляется непосредственным нанимателем.
2. Ходатайство. Оно, в свою очередь, оформляется субъектами, которые выражают интересы заключенных, в частности, уголовно-исполнительной инспекцией. Также его может составлять сам осужденный. Указанная бумага является приложением к гарантийному письму.
Формирование рассмотренного пакета бумаг обеспечивает заключенному возможность претендовать на положительное решение суда относительно УДО.
Конкретный срок освобождения определяется судьей на основе ст. 15 УК РФ и зависит от тяжести совершенных правонарушений.
В случае, когда отразить конкретную дату освобождения нет возможности, наниматель должен обозначить в гарантийном письме приблизительное время (предположительный отрезок времени, ограниченный конкретными датами, или просто месяц), когда освобожденный будет вправе приступить к работе.
Зачастую бывшие заключенные получают должности в социально полезных или производственных бизнес-субъектах, однако, нанимателем также может учитываться прошлый рабочий опыт субъекта, вследствие чего заключенному может предоставляться вакансия, например, архитектора.
Трудовым законодательством РФ не регламентируется форма гарантийного письма для УДО граждан. Однако, подобная бумага, как и прочие документы, не имеющие законодательно регламентационной формы, должна соответствовать ряду критериев. В противном случае документ может быть отклонен судом и признан недействительным.
Так, основными общепринятыми рекомендациями по составлению гарантийного письма о приеме на работу для УДО, являются следующие:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Оформление документа должно осуществляться на фирменном бланке нанимателя. Зачастую, на нем указывается общая информация о компании.
2. В верхнем левом углу должен прописываться порядковый номер документа, а также дата его формирования.
3. В правом верхнем углу рекомендуется указывать адрес получателя. Однако, нередко в данную графу вносят такую формулировку: «По месту требования». Предполагается, что документ направляется в ту инстанцию, в которую необходимо.
4. В центре бумаги требуется обозначить наименование документа, то есть «Гарантийное письмо».
5. Затем следует основной текст документа. Предполагается, что в нем должно быть отражено наименование компании-нанимателя, должность, на которую принимается заключенный, объем его будущего заработка, а также перечень предоставляемых субъекту социальных гарантий. Помимо этого, также прописываются конкретные временные отрезки, когда лицо будет официально устроено и его первый непосредственно рабочий день. Также в основном тексте письма уместно прописать систему штрафных санкций (если таковая имеется), налагаемых на гражданина ввиду нарушения установленного порядка профессиональных отношений между ним и нанимателем.
6. Документ подписывают управленец компании, а также главный бухгалтер. Затем проставляется штамп организации.
Подпись главного бухгалтера компании не является обязательной. Тем не менее, рекомендуется ее проставить. Это позволит дополнительно подтвердить стремление нанимателя выплачивать оговоренную в письме сумму зарплаты.
Рассмотренный документ является актуальным на протяжении трех лет от даты, указанной в тексте бумаги.
Также важно отметить, что в документе рекомендуется активно делать ссылки на законодательные акты. Это позволит придать бумаге большей юридической значимости.
В частности, наиболее распространенными являются ссылки на:
• ст. 65, 68 ТК РФ. В данных статьях раскрывается порядок трудоустройства, описывается перечень необходимых документов, в состав которых входит гарантийное письмо;
• ст. 64 ТК РФ – обеспечивает законодательно зафиксированное право заключенного лица отстаивать свое стремление трудиться в суде;
• ст. 80 ТК РФ – описывает сведения о порядке аннулирования трудового договора и, в частности, раскрывает роль поручительского обязательства в рассматриваемом процессе;
• ст. 327 ТК РФ – содержит описание необходимых аспектов для подобного трудоустройства иностранных лиц;
• ст. 96 ТК РФ – служит основанием оформления гарантийного письма для выпускника.
Помимо указания статей трудового законодательства, нанимателям также рекомендуется применять такие формулировки, как «гарантирую», «подтверждаю», «обязуюсь» и т.д.
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
