Сотрудники компании, которые имеют доступ к личным данным работников, обязаны подписать документ о неразглашении персональных данных.
Оформлением бумаг занимается главный бухгалтер, юрист или отдел кадров. Число ответственных лиц может варьироваться и зависит от общего количества работников учреждения.
Свобода и защита прав сотрудников контролируется Федеральным законом. Семейные тайны и личная жизнь сотрудника должна находиться в тайне и не разглашаться третьим лицам.
Руководство компании разрабатывает приказ, в котором утверждается количество лиц, которые имеют право доступа к информации и сведениям о рабочих компании.
В составленном документе сотрудники представляются и не имеют право:
• Передавать конфиденциальную информацию посторонним и третьим лицам.
• Использовать контактные данные и любые сведения о работниках с целью получения выгоды.
• Скрывать информацию о том, что кто-то пытается получить конфиденциальные данные о сотрудниках.
Ответственные лица, которым был открыт доступ к информации работников компании, не имеют право использовать данные и разглашать любую информацию в течение года после снятия полномочий.
В документе сотрудник компании указывает следующее:
• Знать и соблюдать требования, которые предусмотрены законодательством по получению, хранению, передаче, обработке сведений, которые включают персональные данные.
• Хранить в тайне полученную информацию.
• Соблюдать нормативные и правовые акты.
• В случае исчезновения или утраты персональных сведений о сотруднике компании незамедлительно сообщить начальству для принятия соответствующих мер.
Ответственное лицо подписывает документ, в котором соглашается с вышеперечисленными пунктами. Оригинал соглашения остается на руках у руководителя компании, а копия передается лицу, которое подписало договор о неразглашении.
Обязательство о неразглашении персональных данных – документ, составление которого необходимо от тех работников, которые имеют доступ к персональным данным работников предприятия. Как правило, это главный бухгалтер, бухгалтер по заработной плате, юрист, инспектор по кадрам. В зависимости от численности работников конкретного предприятия число уполномоченным лиц может изменяться.
Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» обеспечивается защита прав и свобод работника при обработке его персональных данных, а так же защищаются права на неприкосновенность его личной жизни и семейной тайны. Именно с целью защиты персональных данных работников руководителем предприятия разрабатывается Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников.
С перечисленных должностных лиц берется письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников, в котором фиксируется следующая информация:
• не передавать и не раскрывать третьим лицам полученные конфиденциальные сведения;
• сообщать руководителю предприятия о попытках получить конфиденциальную информацию третьими лицами;
• не использовать персональные данные работников с целью получения какой-либо выгоды;
• при работе с персональными данными работников соответствовать нормативным правовым актам, которые регламентируют вопросы защиты таких сведений.
Работники, составившие обязательство о неразглашении персональных данных не должны в течение года после прекращения права на использование конфиденциальной информации передавать третьим лицам полученные данные. В противном случае такие работники могут быть привлечены к ответственности в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
