Главная » Юристу »
Права работников на дистанционной работе в 2021 году
Права работников на дистанционной работе в 2021 году
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором
С 1.01.2021 г. начинают действовать поправки в ТК РФ, внесенные Федеральным законом № 407-ФЗ от 8.12.2020 г. Они касаются регулирования дистанционной работы.
В нашей статье рассмотрены права, которыми будут пользоваться работающие в дистанционном режиме люди в 2021 г.
Оформление на дистанционной работе
На дистанционного работника возлагается обязанность любым доступным ему способом передать работодателю заверенные копии своих документов.
Согласно принятым изменениям трудовую книжку на дистанционного работника, которую он принес или направил заказным письмом, работодатель ведет в соответствии с его желанием.
Делать в договоре запись о том, что трудовую книжку не ведут, со следующего года не разрешается.
Права работников при вынужденном переходе на дистанционный режим
Одним из важных изменений в ТК РФ можно считать появление норм о переводе на дистанционную работу по решению работодателя в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций, угрожающих жизни и нормальным условиям жизни населения.
В таких случаях работодателю не нужно получать от работников согласие и вносить коррективы в трудовой договор.
От работодателя требуется принятие внутреннего акта, согласованного с профсоюзом, в котором объясняется причина перевода на дистанционный режим, приводится список переводимых работников, указывается продолжительность работы дистанционно, излагается порядок организации труда и другие важные моменты.
Переводимых на дистанционную работу работников надо ознакомить с данным актом.
Информационное обеспечение дистанционной работы
В трудовом договоре или дополнительном соглашении может быть указано, является дистанционный режим работы постоянным, временным на срок не более шести месяцев или периодическим.
По измененному трудовому законодательству при отсутствии заявления работника работодатель больше не обязан высылать дистанционному работнику трудовой договор в бумажном виде. Если же заявление поступило, договор должен быть отправлен в течение трех рабочих дней.
Если работник захочет, информация о дистанционной работе может быть отражена в трудовой книжке при условии, что она будет иметься у работодателя.
Для ознакомления дистанционного работника с различными бумагами под подпись разрешается пользоваться любыми способами, закрепленными во внутренних нормативных актах – через корпоративный портал, мессенджеры, электронную почту.
Дистанционные работник все документы и заявления может отправлять любым из принятых в организации способов – через социальные сети, по электронной почте и др.
В каком конкретно порядке дистанционный работник должен передавать отчеты о сделанной работе и ее результаты необходимо установить в трудовом договоре или локальном акте организации, в которой он трудится.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
В соответствии с обновлениями в Трудовом кодексе в ряде случаев требуется заверять трудовой договор усиленной квалифицированной подписью работодателя и работника. В частности, это договоры, предполагающие материальную ответственность и ученические договоры на обучение.
Вопрос о подписании документов при обмене ими между работником и работодателем должен решаться на основе трудового договора, дополнительного соглашения к договору, коллективного договора, локального акта.
В законе не прописано, на какую из сторон трудового договора – работодателя или работника – ложатся расходы по получению квалифицированной и неквалифицированной подписи дистанционным работником. Следовательно, решение этого вопроса должно определяться соглашением сторон.
Материально-техническое обеспечение дистанционной работы
Для выполнения работы на дому работнику необходимы различные технические устройства, программное обеспечение, средства защиты информации и др. Обеспечение всем этим является обязанностью работодателя.
Вместе с тем у работника есть право по согласованию с работодателем воспользоваться своими личными ресурсами. В таком случае работодатель выплачивает работнику суммы, возмещающие использование средств и связанные с ним расходы.
Размер выплачиваемой дистанционному работнику компенсации за использование собственного оборудования, электроэнергию, интернет, а также порядок выплаты должны быть прописаны в локальных актах и дополнительных соглашениях.
Режим рабочего времени при дистанционном труде
Важное значение для дистанционной работы имеет режим рабочего времени и времени перерывов на отдых. Эти моменты могут быть прописаны в коллективном договоре или локальном акте.
Все время, в течение которого дистанционный работник взаимодействует с работодателем, входит в состав рабочего времени.
Дистанционным работникам по законодательству положен ежегодный оплачиваемый отпуск, что должно быть закреплено в коллективном договоре, трудовом договоре, внутреннем нормативном акте.
Отдых работников, временно выполняющих свои функции дистанционно, организуется в соответствии с общими правилами.
Постоянные дистанционные работники уходят в отпуск в порядке, указанном в трудовом договоре, коллективном договоре либо внутреннем нормативном документе.
Работающим дистанционно на постоянной основе работникам отпуск должен предоставляться ежегодно продолжительностью не меньше 28 календарных дней.
Временно работающие дистанционно работники должны уходить в отпуск в соответствии с имеющимся в организации графиком отпусков.
При временной работе в дистанционном формате необходимо установить порядок, в котором:
- работодатель может вызвать работника, если нужно, чтобы он произвел определенную работу на территории работодателя;
- работник по собственной воле приходит на свое привычное рабочее место, чтобы выполнить какие-либо требующиеся для работы действия.
Для временно переведенных на дистанционный режим работников условия и порядок их периодического появления на рабочем месте у работодателя, в том числе по своему желанию, можно прописать в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном акте
Командировки
При направлении дистанционно выполняющего свои функции работника в другую местность ему должна быть оформлена командировка.
Командировочные расходы дистанционному работнику оплачиваются в общем порядке и включают расходы:
- на проезд;
- на оплату съемного жилья;
- суточные;
- другие согласованные с работодателем траты.
На период нахождения в командировке за дистанционным работником должно сохраняться место работы (должность) и средний заработок.
Право на социально-бытовое и медицинское обслуживание и страхование
Дистанционным работникам должно быть обеспечено:
- социально – бытовое и медицинское обслуживание, доставка в случае заболевания на рабочем месте в медицинское учреждение и оказание при необходимости неотложной медпомощи;
- обязательное социальное страхование от профзаболеваний и производственных травм.
Оплата дистанционного труда
Новая редакция ТК РФ включает принципиально важное положение о том, что перевод на дистанционную работу не может стать причиной для уменьшения размеров заработной платы.
Работающим дистанционно работникам заработная плата определяется трудовым договором. При этом она подлежит индексации в общем порядке.
Обязанностью работодателя является сообщение дистанционному работнику о составляющих заработка при его выплате.
С 1 января 2021 г. нужно будет учитывать внесенные в законодательство изменения при расчете заработной платы работников.
До 40 часов в неделю дистанционному работнику оплачивается по общим правилам. На основе табеля учета рассчитываются часы, отработанные сверхурочно. Работа за пределами рабочего графика должна оплачиваться как переработка. Первые два часа оплачиваются в полуторном размере, а с третьего часа – в двойном.
Право на охрану труда в 2021 году
В условиях дистанционной работы за работодателем сохраняются обязанности в области охраны труда. Но перечень их значительно укорачивается.
При переводе работников на дистанционный режим за работодателем сохраняется обязанность доводить до них нормы охраны труда.
Работодатель должен знакомить работающих дистанционно людей с требованиями по охране труда при использовании предоставленной или рекомендованной техники и средств.
Работодатель также обязан соблюдать установленные в ТК РФ, трудовом договоре, или локальном акте нормы по охране труда.
По заявлениям экспертов, одним из сложных вопросов остается вопрос о несчастных случаях при выполнении работы дистанционным работником. Во время работы на дому могут случаться различные ЧП – падения, удары током, ушибы тяжелыми предметами и т.п.
В соответствии с законодательством установить, связано ли ЧП с выполнением работы, можно только с помощью расследования.
Работодателю следует принять во внимание, что с 2021 г. в соответствии с требованиями раздела ТК по охране труда придется учитывать даже полученные работником различные микротравмы типа царапин и ссадин.
В интернете поднимается вопрос об ответственности работодателей за набор работниками лишнего веса при дистанционном режиме труда, о необходимости разработать специальные инструкции по недопущению этого и установить сумму штрафа для работодателя за каждый прибавившийся у дистанционного работника килограмм веса.
Увольнение дистанционных работников
До внесения поправок в трудовое законодательство работодатели имели возможность вписывать в трудовой договор такие причины для увольнения, как нехватка достаточного количества работы, неэффективность труда работника, решение расторгнуть трудовой договор.
С введением с 1 января 2021 г. в действие новых положений в законодательство подвергать дистанционных работников дискриминации станет нельзя.
В целях ограждения дистанционных работников от произвола работодателей в ТК внесены положения, четко устанавливающие основания для расторжения трудового договора.
Таких оснований два:
- работник без уважительных причин больше двух дней подряд не контактирует с работодателем по рабочим вопросам;
- работник переехал в другое место из-за чего работодатель продолжать сотрудничать с ним не может.
Уволить дистанционного работника сразу через два дня после невыхода на контакт с работодателем нельзя. Сначала следует потребовать от работника объяснить причины случившегося и определить, являются ли они уважительными.
У работодателя нет права по своему усмотрению уволить дистанционного работника, который находится на больничном листе или в отпуске.
Копия приказа об увольнении в бумажном варианте должна быть отправлена дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней со дня, когда он был уволен.
Вопрос юридического адреса
Проблемным вопросом дистанционной работы является юридический адрес, который определяется местонахождением директора организации.
В случае перехода директора на труд из дома в соответствии с ГК РФ требуется указать его адрес в ЕГРЮЛ. Однако практики относятся к этому скептически, не желая затрачивать усилия и время на изменение юридического адреса.
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. 
