Секретарь судебного заседания чаще всего закреплен за конкретным судьей вместе с помощником судьи. Эта должность есть только в судах, в других государственных либо коммерческих организациях ее нет.
В должностные обязанности этого сотрудника суда входит многое. Поэтому попробуем разобраться в том, что делает секретарь судебного заседания? более подробно.
На первый взгляд, кажется, что этот сотрудник суда только присутствует на судебном заседании, но это не так. Эта должность принадлежит к государственной службе и у секретаря очень много другой важной и необходимой работы.
В обязанности секретаря судебного заседания согласно должностной инструкции входят следующие обязанности:
1. подготовка материалов судебного дела к рассмотрению на судебном заседании;
2. подготовка и направление сторонам по делу копий судебных документов в установленные сроки. Это повестки о назначении дела, определения о переносе дела и окончательное решение судьи;
3. подготовка и вывешивание на специальном стенде списка дел, которые назначены на определенное число к рассмотрению судьей;
4. проверка сторон по делу, которые прибыли на заседание по вызову суда;
5. непосредственное участие в судебном заседании и составление протокола;
6. составление сопроводительных писем, тиражирование и заверение копий судебных документов для дальнейшей отправки их участникам судебного процесса;
7. если нужно срочно, то секретарь отправляет копии судебных актов по факсу, электронной почте или с использованием иных средств связи;
8. по указанию судьи знакомит участников судебного процесса или иных лиц с материалами дела;
9. после окончания рассмотрения дела формирует, составляет опись и подшивает судебные дела;
10. формирует и сдает в архив судебные дела после того, как закончились сроки на подачу кассации и апелляции. Если же на дело пришла жалоба – секретарь организовывает направление материалов дела для их пересмотра в вышестоящую инстанцию;
11. вовремя выдает исполнительные листы и справки на возврат госпошлины;
12. присоединяет к материалам дела те документы, которые стороны направляют после его рассмотрения.
Как видите, обязанностей у секретаря судебного заседания очень много и это указывает на то, какая важная и необходимая эта должность в судах.
К кандидату на эту должность предъявляются довольно серьезные требования, а именно:
1. необходимо высшее юридическое образование;
2. опыт работы в юридической области перед поступлением на государственную службу в этой должности должен составлять не меньше двух лет;
3. кандидат на должность секретаря обязан свободно владеть ПК и знать законодательство России, нормативную базу и порядок обработки информации. Все свои знания и умения нужно свободно применять на практике.
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
