Обращение взыскания во внесудебном порядке возможно путем заключения соглашения между залогодержателем и залогодателем, что предусмотрено ст. 55 Федерального закона «Об ипотеке (залоге недвижимости) №102-ФЗ.
Соглашение залогодателя с залогодержателем о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество может быть заключено в любое время - как одновременно с заключением договора о залоге, так и после его заключения.
Соглашение заключается при условии наличия нотариально удостоверенного согласия залогодателя на внесудебный порядок обращения взыскания на заложенное имущество. Такое согласие может быть дано до заключения договора об ипотеке.
Если же соглашение об обращении взыскания во внесудебном порядке либо договор залога, содержащий условие об обращении взыскания на заложенное имущество во внесудебном порядке, заключены в нотариальной форме, нотариальное удостоверение согласия залогодателя на названный порядок обращения взыскания на предмет залога не требуется.
Соглашение залогодателя с залогодержателем о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество может быть включено в договор об ипотеке или заключено в виде отдельного документа.
Соглашение залогодателя с залогодержателем о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество, содержащееся в отдельном документе, совершается в той же форме, что и договор о залоге.
Таким образом, если договор о залоге подлежит государственной регистрации, то и соглашение залогодателя с залогодержателем о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество также подлежит государственной регистрации, поскольку является неотъемлемой частью договора о залоге и изменяет содержание и условия обременения имущества, возникающего на основании договора о залоге.
Для оформления согласия залогодателя на внесудебный порядок обращения взыскания на заложенное имущество необходимо:
1. Выписка из ЕГРЮЛ. Внимание: Срок действия выписки из ЕГРЮЛ 30 (тридцать) дней;
2. Устав, учредительный договор или договор об учреждении (положение, если организация находится в государственной собственности);
3. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, номер ОГРН (ООО, ОАО, ЗАО, и проч.);
4. Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (номер ИНН и КПП);
5. Личное присутствие руководителя организации с паспортом;
6. Протокол (решение) о назначении руководителя организации (генеральный директор, директор, управляющий, начальник, председатель, ликвидатор, председатель ликвидационной комиссии и проч.). Документами, подтверждающими полномочия руководителя организации, находящейся в государственной или муниципальной собственности является постановление или приказ муниципального или государственного органа);
7. Кредитный договор и(или) договор залога;
8. Документы на заложенное имущество.
Данный список является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы, необходимые для совершения данного нотариального действия.