Большинство процессов, протекающих в структуре механизма управления закупками, имеют экономическое содержание. С позиций экономики, предприятие может быть представлено как объект, аккумулирующий необходимые материальные, информационные и трудовые ресурсы для хозяйственной деятельности. Снабжение предприятия трудовыми ресурсами, не входит в предмет логистики и в функции служб материально-технического снабжения.
Материальные и связанные с ними информационные ресурсы, наоборот, являются неотъемлемым объектом логистики закупок. Экономика изучает предприятие более широко, нежели логистика. Соотношение этих наук, можно определить так: «Логистика это практический взгляд на определенные участки экономическо-хозяйственной деятельности предприятия. К таким участкам относится снабжение, производство, распределение, сбыт и др.».
Экономика позволяет рассматривать предприятие с двух позиций:
1) как субъект хозяйствования;
2) как объект управления.
Для логистики, предприятие это объект управления, т.к. эта область знаний о планировании, организации и контролирование всех видов деятельности по перемещению и складированию, которые обеспечивают прохождение материальных и связанных с ними информационных потоков от пункта закупки сырья до пункта конечного потребления.
Определение потребности, оформление заказа, осуществление закупки материальных ресурсов, это задачи, непосредственно стоящие перед службой материально-технического снабжения.
Говоря о закупках продукции, необходимо подчеркнуть, что этот процесс, прямо не выделяется в цепочке воспроизводства: производство – распределение – обмен – потребление. В этой цепи снабжение находится внутри производства. Воспроизводство материальных ресурсов обеспечивается посредством возмещения затраченных средств производства за счет использования части произведенного продукта на эти цели. С позиций логистики закупок процесс воспроизводства материальных ресурсов можно представить в виде последовательности ERP-процессов: прогноз – планирование – заказ – получение – склад (производство, продажа).
ERP-процессы (Enterprise Resurse Planning - планирование ресурсов предприятия) образуют определенную концепцию, согласно которой деятельность предприятия основана на управлении всеми ресурсами: материальными, финансовыми, производственными, заказами. Согласно современным подходам производственные, сбытовые и управленческие процессы рассматриваются как система взаимопересекающихся и взаимозависимых технологических процессов и бизнес-процессов.
Процесс осуществления закупок по ERP – концепции состоит из следующих элементов:
1) Прогнозирование сбыта и спроса;
2) Планирование:
- основной производственный план и общее планирование загрузки производственных мощностей (MPS),
При переходе к рыночной экономике процесс материально-технического снабжения претерпевает серьезные изменения. Механизм управления закупками и размещением заказов подвергается воздействию постоянно изменяющейся окружающей экономической среды. Сегодня, на процесс обеспечения хозяйствующих субъектов материальными ресурсами, помимо прежних, влияют и новые факторы, которые необходимо учитывать отделу закупок любого предприятия. Предлагается сравнить традиционную систему снабжения и систему обеспечения предприятия материальными ресурсами основанную на логистическом подходе.
При традиционном снабжении, главным условием достижения согласия между предприятием-потребителем и поставщиком, являлась низкая цена на поставляемую продукцию. В условиях современной конкуренции вопрос качества поставляемого сырья и материалов, как правило, выходит на первое место.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Сейчас заказчик не ставит жесткие требования к качеству продукции и это не является недостатком, т.к. более гибкий подход к качеству со стороны покупателя ориентирован на эксплуатационные характеристики товаров, что способствует нововведениям и развитию технологий.
В современной системе снабжения количество поставщиков, с которыми сотрудничает предприятие-заказчик сравнительно меньше. Это обусловлено заключением долгосрочных договоров поставки продукции и положительно отражается на хозяйственной деятельности предприятия. При закреплении отношений с перевозчиками (при условии, что перевозка не осуществляется поставщиком), предприятие-заказчик, в отличие от традиционной системы снабжения, самостоятельно определяет график поставок.
Процесс документального оформления при традиционной логистике требовал много времени и согласований. В случае изменения даты поставки продукции или размера поставляемой партии возникала необходимость заключения нового договора. Работа службы снабжения в настоящее время, позволяет использовать иные способы оформления хозяйственных связей с поставщиками, например, согласовать время и размер поставляемой продукции телефонограммой во исполнение ранее заключенного договора.
Концепция логистического подхода к управлению закупками предполагает организацию службы снабжения, таким образом, чтобы ее работа была наиболее эффективной. Осуществление закупок материальных ресурсов на предприятии, может производится отделом закупок или службой материально-технического снабжения. Структура этих органов управления не должна быть оставлена без внимания, она должна учитывать конкретные условия деятельности каждого предприятия. Создавая или совершенствуя службу снабжения на своем предприятии, необходимо учитывать опыт накопленной практики по организации подобных служб.
Внутренние связи и состав службы снабжения зависит от масштабов деятельности предприятия, его организационно-правовой формы и других факторов.
На крупных предприятиях, таких служб может быть несколько, деление между ними функций закупочной логистики может производиться двумя способами:
1) Разделение функций;
2) Дублирование функций.
Разделение функций закупочной логистики, между отделами службы снабжения, предполагает осуществление определенных действий разными отделами, т.е. одни работы в цепи необходимых логистических операций, возлагаются на один отдел, а некоторые на другой. Дублирование функций означает осуществление всех необходимых логистических операций отделами службы снабжения. Естественно, это не значит, что одна и та же работа будет выполнена дважды. В этом случае, поток материальных ресурсов делится (например, в зависимости от видов поставляемой продукции) и контроль за его частями осуществляется разными отделами. На предприятиях два указанных способа, как правило, рационально сочетаются.
Структура службы снабжения, количество и специализация внутренних подразделений, численность работников определяются на основе анализа всех факторов, влияющих на организацию материально-технического снабжения.
Такими факторами являются:
- объем, тип и характер деятельности;
- степень специализации и кооперирования производства;
- номенклатура потребляемых материалов и порядок их распределения;
- структура органов управления;
- месторасположения предприятия;
- состояние транспортной системы;
- уровень развития форм материально-технического обеспечения и услуг, оказываемых предприятиям-потребителям со стороны посреднических организаций.
На малом предприятии функции службы снабжения выполняют отдельные работники, либо создается простой, в своей структуре отдел закупок материальных ресурсов. На крупных предприятиях службы снабжения могут организовываться по товарному или функциональному признаку.
В системе органов снабжения всего народного хозяйства преобладают товарные отделы, специализирующиеся на снабжении производства отдельными видами сырья, материалов, оборудования, изделий. Это обусловлено достаточным объемом работ по отдельным видам материальных ресурсов, поэтому и целесообразно выделение по ним специальных подразделений. Такие подразделения именуются товарными отделами.
Товарные отделы выполняют весь комплекс работ по планированию, учету, завозу и складированию закрепленных за ними материалов. Узкая специализация позволяет работникам хорошо изучить параметры поставляемой продукции, их взаимозаменяемость, экономичность, особенности и перспективы их производственного потребления.
На предприятиях с такой структурой службы материально-технического снабжения проявляется сочетание дублирования и разделения логистических функций между различными структурными подразделениями службы снабжения.
Дублирование, т.е. совершение, по сути, одинаковых логистических операций происходит между товарными отделами, а разделение между плановым отделом, диспетчерской и товарными группами в целом. Плановый отдел службы снабжения анализирует результаты выполнения плана поставок, составляет статистические отчеты и др. Диспетчерский отдел контролирует и регулирует ход поставок материальных ресурсов на склады, а затем на производство.
Также в структуре крупных производственных объединениях возможно создание нескольких служб материально-технического обеспечения. На таких крупных предприятиях применяются три формы материально-технического снабжения: централизованная, частично централизованная и децентрализованная.
Централизованная система снабжения применяется на предприятиях, где производственные единицы расположены на относительно недалеком расстоянии друг от друга, либо не обладают юридической самостоятельностью. Децентрализация материально-технического снабжения может быть вызвана обратными факторами. Правильная организация деятельности службы снабжения гарантирует предприятию наличие необходимых производству материальных ресурсов нужного качества и количества.
Статью подготовила ведущий эксперт-экономист по бюджетированию Ошуркова Тамара Георгиевна. 
