Если контрагент нарушит условия договора, то по закону он должен компенсировать компании потери. Существует три вида компенсации потерь: неустойка (пени, штраф), проценты за просрочку и законные проценты за пользование чужими денежными средствами.
Неустойка может быть выражена в виде штрафов, процентов или пеней. Условия и порядок начисления неустойки прописывают в договоре. Обычно расчет неустойки производят исходя из 1/300 ключевой ставки.
Если контрагент не оплатил долг вовремя, компания может взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами, отказавшись при этом от неустойки по договору.
Если контрагент оплатил долг не вовремя, компания вправе потребовать с него проценты за неправомерное пользование чужими денежными средствами.
Начисление процентов за пользование чужими денежными средствами производится за каждый день просрочки. Для этого необходимо направить контрагенту соответствующую претензию. Образец такой претензии приведен ниже.
Правила начисления процентов за просрочку перечислены в статье 395 Гражданского кодекса РФ:
Правило № 1. Размер процентов за пользование чужими денежными средствами пропишите в договоре. Если такого условия не будет, проценты нужно будет считать исходя из ключевой ставки за периоды просрочки.
Правило № 2. Процент оплаты за пользование чужими денежными средствами нужно начислять за весь период пользования деньгами. Начало периода – следующий день, после того как контрагент должен был оплатить долг. Конец периода – день, когда контрагент полностью рассчитался с компанией.
Ниже приведена формула расчета процентов за пользование чужими денежными средствами:
Проценты за неправомерное пользование чужими денежными средствами = Сумма обязательства х Ставка процентов за пользование чужими денежными средствами : Количество дней в году х Количество дней просрочки соответствующего периода
Законными процентами считаются проценты, которые начисляются по закону или договору. Если стороны договорились, что проценты за пользование чужими денежными средствами не начисляются, то в договоре такое условие они не прописывают.
Требование процентов за пользование чужими денежными средствами не допускается, если ни в законе, ни в договоре такое требование не прописано.
Существует три условия, при выполнении которых можно начислять законные проценты:
Первое условие: основанием возникновения обязательств является договор.
Второе условие: обязательство, которое возникло по договору является денежным. Это означает, что если должник не передал вещь или не оказал услуги, начислить законные проценты не получится.
Третье условие: проценты должны быть предусмотрены законом или договором.
Формула расчета законных процентов следующая:
Законные проценты = Сумма долга х Ключевая ставка (или иной процент по договору) : Количество дней в году х Количество дней пользования денежными средствами
Пример. Расчет процентов за пользование чужими денежными средствами в 2018 год:
По условиям договора покупатель должен погасить задолженность за товары в размере 150 000 рублей 10 августа 2018 года. Оплата за товар произведена только 17 августа. В договоре нет отдельных положений о порядке расчета процентов за просрочку оплаты. Как рассчитать проценты за пользование чужими денежными средствами в 2018 году?
Период просрочки с 11 по 17 августа включительно. Количество дней просрочки – 7 календарных дней. Ключевая ставка рефинансирования в этот период – 9%. Соответственно покупатель за незаконное пользование чужими денежными средствами должен заплатить 258,9 руб. (150 000 руб. х 9% : 365 дн. х 7 дн.).
Статью подготовила ведущий эксперт-экономист по бюджетированию Ошуркова Тамара Георгиевна. 
