Денежные средства – это: наличные деньги в кассе организаций; денежные средства на банковских счетах; денежные средства, воплощенные в денежных документах, переводы в пути.
Денежные документы – лотерейные билеты, проездные билеты, путевки в санатории, почтовые марки и т. д.
Денежные средства участвуют во всех стадиях воспроизводства: производство продукции, распределение, обращение и потребление.
Денежные средства необходимы для приобретения производственных ресурсов. С их помощью осуществляются различные платежи в сфере производства. После реализации произведенной продукции предприятие получает выручку в денежной форме. Денежные отношения возникают также с персоналом, с другими организациями и предприятиями, с государством.
По экономической сущности денежные средства можно отнести к высоколиквидным оборотным средствам, так как они в любой момент могут быть использованы для погашения задолженности.
Коэффициент абсолютной ликвидности – это отношение суммы денежных средств к текущим обязательствам. Данный коэффициент является определением платежеспособности предприятия. По нему можно определить, какая часть заемных обязательств может быть погашена. По экономическому определению денежные средства – абсолютно ликвидный актив.
В результате рационального вложения денежных средств в акции, облигации и другие ценные бумаги и финансовые инвестиции можно получить дополнительный доход. Исходя из этого принципа руководству предприятия в условиях рыночных отношений нужно думать об умелом вложении и распоряжении денежными средствами.
В бухгалтерской отчетности данные о наличии денежных средств отражены в форме № 1 «Баланс», разделе «Оборотные активы», форме № 4 «Отчет о движении денежных средств».
Отчет состоит из четырех разделов:
1. В первом разделе указывается остаток денежных средств на начало года.
2. Во втором разделе – сколько всего, в том числе по видам поступлений, поступило денежных средств (выручка от реализации товаров, работ, услуг, от реализации основных средств и другого имущества).
3. Третий раздел. Здесь указывается, сколько направлено денежных средств всего, в том числе по направлениям расходов (на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, на оплату труда, отчисления на социальные нужды, выдачу авансов, финансовые вложения, выплаты дивидендов и процентов, расчеты с бюджетом и т. д.).
4. В четвертом разделе показан остаток денежных средств на конец отчетного периода.
Сведения о наличии и движении денежных средств представляются в валюте РФ – рублях – по данным соответствующих счетов.
Движение денежных средств показывается по следующим видам деятельности:
1. Текущая деятельность – деятельность организации по производству продукции, торговле, общественному питанию и т. д.
2. Инвестиционная деятельность – капитальные и долгосрочные финансовые вложения, финансовая деятельность – осуществление краткосрочных финансовых вложений.
3. Финансовая деятельность организации, за которой осуществляется контроль на основе отчета о движении денежных средств. Данные отчета позволяют контролировать наличный поток денежных средств.
Денежные средства предприятия - это средства в виде денег, находящихся в кассе предприятия, на счетах в учреждениях банка, в аккредитивах, у подотчетных лиц и т.д.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• средства в российской и иностранной валютах;
• легко реализуемые ценные бумаги;
• платежные и денежные документы.
Основные источники получения денежных средств:
• выручка от продажи товаров, работ и услуг;
• доходы от финансовых операций;
• кредиты банков и другие заемные средства;
• целевые ассигнования и поступления.
Чтобы эффективно использовать текущий остаток денежных средств предприятия, применяют принципы оптимизации:
• избыток ведет к упущенной выгоде от финансовых вложений;
• недостаток вызывает трудности в расчетах с поставщиками, налоговыми органами, а также с персоналом по оплате труда.
Обналичивание денежных средств в 2018 году
Уже довольно давно преступников волнует вопрос легализации денежных средств, добытых не честным путем: придумано бесчисленное множество различных способов отмывания денег. В этой статье мы не будем подробно рассматривать их все, мы остановимся на одной. Давайте посмотрим, в чем заключается сущность и ответственность за обналичку денег через ИП в 2018 году.
Обналичка – это процесс перевода безналичных в наличные денежные средства. Незаконное обналичивание через ИП денег несет под собой одну цель – скрыть доходы от налоговой службы. Т.е. происходит банальное укрывательство от налогов. Для этого заключаются поддельные договоры и фальшивая документация. Обналичка через ИП делается потому, что они имеют право переводить деньги в наличность без ограничений.
Отмывание денег через ИП имеет несколько способов. Вот наиболее популярные схемы:
• Подставной ИП. Создаются они для перевода на их счет денег и последующего обнала. После чего такая фирма ликвидируется. Жертвами таких операций часто становятся обычные, не подозревающие подвоха граждане, на которых регистрируют такую контору.
• С задействованием банковских учреждений. Схема намного сложнее, чем предыдущая, но такая деятельность приобретает регулярный характер из-за видимости законности. Обналичивать при участии банка удобно, так как это позволяет лишить организацию многих хлопот.
• С помощью чужих документов осуществляется банковский перевод или создание фиктивных ИП.
• Материнский капитал. Оформляется липовый договор и с его помощью происходит обнал.
• В середине 2000-х появился способ отмывания денег через терминал оплаты. Так как через него каждый день проводятся различные операции от пополнения баланса мобильного телефона до оплаты штрафов и кредитов, владелец имеет постоянный доступ к наличным в виде комиссии. Эти самые средства он и обменивает с крупными фирмами под видом законной сделки.
Первым делом компании, решившей совершить преступный умысел, необходимо найти ИП с которым можно произвести сделку. Для того, чтобы обналичить средства используется не только такая правовая форма как индивидуальный предприниматель, но и ООО. Компания, совершающая отмывание денег в таких случаях выступает заказчиком услуг или товаров, а ИП предоставляет их за вознаграждение.
На практике же выплаты за такие услуги совершаются в крупных размерах, а оказанные услуги (товары) сводятся к минимуму, если вообще предоставляются. Злоумышленники используют такую продукцию, стоимость которой оценить можно на любую сумму – косметический ремонт здания или интеллектуальная собственность.
Далее происходит денежный перевод на счет ИП, после чего эти средства обналичиваются и обналиченный капитал поступает в распоряжение заказчика. Предприниматели в таких махинациях получают вознаграждение – определенный процент от перевода. Из-за своей простоты, такой метод укрывательства доходов и привлекает преступников.
Правоохранительные и налоговые органы тщательно следят за оборотом денежных средств и быстро реагируют на незаконное обналичивание денег через ИП.
Вот какие действия осуществляют налоговые органы для вычисления:
• Просмотр истории операций со счета физического лица. В этом случае становится ясно откуда и для какой цели прибыли деньги.
• Наблюдение за счетами. В основе своей он используется для борьбы с неофициальной зарплатой.
• Проверка документации ИП на месте.
Последствия отмывания денег через ИП могут быть очень серьезными, а учитывая то, что в большинстве своем преступления носят регулярный характер, ответственность за обнал через ИП наступает в большинстве случаев.
Руководителей компаний, чьи деньги отмываются, ждет наказание по статьям 199, 327 УК РФ, т.е. уклонение от налогов и подделку документации. Получить по этим статьям можно до 6 лет лишения свободы.
Ответственность ИП за обналичивание денежных средств предусмотрена статьей 171 УК РФ – незаконное предпринимательство (если была создана фиктивная ИП). К ней прибавятся наказания за отмывание денег по статье 174 и 199.2 УК РФ за скрытие средств для уплаты налоговых сборов. Дать за это могут до 7 лет.
Банковские учреждения могут потерять лицензию на осуществление соответствующей деятельности и выплатить огромные штрафы, если будут отмывать деньги. К тому же закон предусматривает для них уголовную ответственность в виде ст. 174 УК РФ.
Обналичка денег через ИП совершается не одним человеком, что дает повод органам внутренних дел квалифицировать эти преступления как совершенные группой лиц или как создание организованной преступной группировки, хоть и обналиченный капитал остается в одних руках.
Проценты за пользование чужими денежными средствами в 2018 году
Если контрагент нарушит условия договора, то по закону он должен компенсировать компании потери. Существует три вида компенсации потерь: неустойка (пени, штраф), проценты за просрочку и законные проценты за пользование чужими денежными средствами.
Неустойка может быть выражена в виде штрафов, процентов или пеней. Условия и порядок начисления неустойки прописывают в договоре. Обычно расчет неустойки производят исходя из 1/300 ключевой ставки.
Если контрагент не оплатил долг вовремя, компания может взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами, отказавшись при этом от неустойки по договору.
Если контрагент оплатил долг не вовремя, компания вправе потребовать с него проценты за неправомерное пользование чужими денежными средствами.
Начисление процентов за пользование чужими денежными средствами производится за каждый день просрочки. Для этого необходимо направить контрагенту соответствующую претензию. Образец такой претензии приведен ниже.
Правила начисления процентов за просрочку перечислены в статье 395 Гражданского кодекса РФ:
Правило № 1. Размер процентов за пользование чужими денежными средствами пропишите в договоре. Если такого условия не будет, проценты нужно будет считать исходя из ключевой ставки за периоды просрочки.
Правило № 2. Процент оплаты за пользование чужими денежными средствами нужно начислять за весь период пользования деньгами. Начало периода – следующий день, после того как контрагент должен был оплатить долг. Конец периода – день, когда контрагент полностью рассчитался с компанией.
Ниже приведена формула расчета процентов за пользование чужими денежными средствами:
Проценты за неправомерное пользование чужими денежными средствами = Сумма обязательства х Ставка процентов за пользование чужими денежными средствами : Количество дней в году х Количество дней просрочки соответствующего периода
Законными процентами считаются проценты, которые начисляются по закону или договору. Если стороны договорились, что проценты за пользование чужими денежными средствами не начисляются, то в договоре такое условие они не прописывают.
Требование процентов за пользование чужими денежными средствами не допускается, если ни в законе, ни в договоре такое требование не прописано.
Существует три условия, при выполнении которых можно начислять законные проценты:
Первое условие: основанием возникновения обязательств является договор.
Второе условие: обязательство, которое возникло по договору является денежным. Это означает, что если должник не передал вещь или не оказал услуги, начислить законные проценты не получится.
Третье условие: проценты должны быть предусмотрены законом или договором.
Формула расчета законных процентов следующая:
Законные проценты = Сумма долга х Ключевая ставка (или иной процент по договору) : Количество дней в году х Количество дней пользования денежными средствами
Пример. Расчет процентов за пользование чужими денежными средствами в 2018 год:
По условиям договора покупатель должен погасить задолженность за товары в размере 150 000 рублей 10 августа 2018 года. Оплата за товар произведена только 17 августа. В договоре нет отдельных положений о порядке расчета процентов за просрочку оплаты. Как рассчитать проценты за пользование чужими денежными средствами в 2018 году?
Период просрочки с 11 по 17 августа включительно. Количество дней просрочки – 7 календарных дней. Ключевая ставка рефинансирования в этот период – 9%. Соответственно покупатель за незаконное пользование чужими денежными средствами должен заплатить 258,9 руб. (150 000 руб. х 9% : 365 дн. х 7 дн.).
Отчет о движении денежных средств в 2018 году
Составление данного вида отчетов происходит по итогам отчетных периодов и носит регулярный характер. Документ относится к «первичке», делается один раз в год и входит во внушительный комплект годовой бухгалтерской отчетности. Он показывает все финансовые поступления и исходящие перечисления, а также фиксирует остаток денежных средств на момент начала и конца периода.
Документ является, можно сказать, обобщающим и дает четкое представление об обеспеченности компании наличностью. Это важно, поскольку иногда, даже имея полный порядок с основными средствами и прочими фондами, компания может страдать от недостатка денег, необходимых, например, для уплаты налогов и социальных взносов, выплаты заработной платы, перечислений поставщикам и т.п. Ко всему прочему, очевидно, что отсутствие ясной картины с наличными средствами всегда отражается на экономической составляющей организации, именно поэтому отчет имеет большое значение для определения дальнейших действий и перспектив по части финансов.
Важную роль отчет играет и тогда, когда компания заинтересована в привлечении инвестиций, поскольку перед тем как включиться в какой-либо проект, требовательный инвестор всегда просит предоставления данного отчета и с пристрастием его изучает.
Кроме того, адресатами отчета о движении денежных средств могут выступать:
• налоговая инспекция,
• Росстат,
• банковские учреждения,
• учредители компании и т.д.
Данный вид отчетности вменен в обязанность всех предприятий и организаций, за исключением субъектов малого предпринимательства, а также тех компаний, которые используют упрощенные методы ведения учета и отчетности по бухгалтерии и налогам.
Для человека, не имеющего специального образования, документ может показаться довольно сложным.
Он состоит из трех разделов, в которых в кодовых значениях отражаются денежные операции по трем основным показателям деятельности организации:
• текущей,
• финансовой,
• и инвестиционной.
При этом необходимо иметь ввиду, что не все денежные перемещения нужно вносить в данный документ. К исключениям относятся:
• обменные операции с валютой,
• получение и сдача кассовой наличности на счет в банке,
• обмен денежных эквивалентов друг на друга,
• перевод с одного счета организации на другой и т.п.
Полный список действий можно найти в п.6 ПБУ 23.
В отчет включаются любые денежные операции компании, подпадающие под его квалификационные требования, независимо от того, в денежных единицах какой страны они были произведены, но при этом все данные в документ вносятся только в российских рублях, и строго в той единице измерения (тысячи, миллионы), которая использовалась при составлении бухгалтерского баланса.
Заполняем «шапку».
Поскольку документ носит крайне важный характер, к его составлению надо относится очень внимательно и заполнять все необходимые ячейки:
1. Вначале в отчете указывается год, за который он был составлен.
2. Далее вписывается полное наименование организации (с расшифровкой аббревиатуры организационно-правового статуса) и следующие данные:
• дата составления,
• код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
• ИНН,
• вид экономической деятельности (обязательно в виде кода ОКВЭД и расшифровки).
3. Ниже опять же вписывается организационно-правовая форма и форма собственности, а рядом коды ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) и ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности).
4. В последней строке «шапки» документа указываются коды ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения): т.е. тысячи или миллионы, используемые в отчете.
Заполняем раздел 1.
Первый раздел документа содержит информацию о текущих денежных потоках:
• Первым делом сюда вписываются сведения о «приходе»: в строку 4110 вносятся данные об общей сумме поступивших денежных средств, которая затем разбрасывается по ниже лежащим тематическим строкам, — от 4111 до 4119 — в соответствии с бухгалтерскими регистрами. Здесь учитываются операции от реализации услуг и товарно-материальных ценностей, арендных платежей, процентов, роялти и других «входящих» финансов.
• В строке 4120 указывается общая сумма по произведенным в отчетный период платежам: оплате налогов и взносов в пенсионные фонды, заработной плате, перечислениях подрядчикам и поставщикам и т.д. Затем эта сумма точно также разносится в строки от 4121 до 4129.
• Далее в строку 4100 вносится показатель сальдо от текущих операций (т.е. сумма «входящих» финансов за минусом произведенных расходов).
В этот же раздел вписываются сведения о денежных перечислениях и поступлениях, которые нельзя однозначно классифицировать.
Расходы в таблице необходимо указывать в круглых скобках, а акцизы, оплаченные поставщикам и подрядчикам, ровно как и НДС включать сюда не надо.
Заполняем раздел 2.
Аналогичным образом заполняется раздел под названием «Денежные потоки от инвестиционных операций». Перво-наперво в строку 4210 вписывается «всего поступлений», в том числе от реализации акций, возврата по займам, дивидендам, продажи внеоборотных активов и т.д., которое затем разносится в нужных значениях по соответствующим строкам (от 4211 до 4219).
Ниже точно также заполняются «платежи» по инвестиционным операциям. В строку 4220 вписывается показатель «всего», который потом в полном соответствии с бухгалтерскими регистрами расписывается по находящимся ниже строкам (от 4221 до 4219), в том числе по приобретению и прочим затратным операциям с внеоборотными активами, выплатой процентов, приобретением долговых бумаг и т.д.
Затем вписывается значение сальдо денежных потоков от всех действий инвестиционного характера (поступление за минусом затрат).
Заполняем раздел 3.
Последний раздел документа посвящен денежным потокам от различного рода финансовых операций. Здесь все аналогично:
1. сначала в строке 4310 указывается значение «всего» поступлений, которое затем распределяется по нижним строкам (от 4311 до 4319), в том числе сюда вписываются доходы от выпуска акций и облигаций, кредитов, займов и т.п.
2. Далее идентично предыдущим разделам вносятся показатели «всего» по финансовым платежам в строку 4320 с последующим их разнесением в строки от 4321 до 4329.
3. Затем указывается разница между «входящими» и «исходящими» денежными потоками за отчетный период по финансовым операциям.
4. В завершение в документ включается общее сальдо всех трех денежных потоков за отчетный период (может быть как со знаком плюс, так и со знаком минус), остатки финансов на начало и конец периода, а также разница курса между денежными единицами других стран и российским рублем, которая рассчитывается по специальной формуле (заполняется только тогда, когда организация производила расчетные операции в валюте).
После составления отчета документ передается на визирование руководителю организации, который своей подписью удостоверяет подлинность внесенных в него сведений.
Учет денежных средств в 2018 году
С 2018 года для индивидуальных предпринимателей и организаций начинают действовать достаточно серьезные изменения в сфере ведения бухгалтерского и налогового учета. Чиновники разработали и утвердили ряд законопроектов, которые коснулись практически всех основных налогов, налоговой отчетности и положений по бухучету. Какие же изменения в работе ждут бухгалтеров в 2018 году?
Начиная с 1 января 2018 г. в Российской Федерации начинают действовать 5 новых стандартов бухгалтерского учета:
• №256н «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности для организаций государственного сектора» – устанавливаются понятия и термины, которые используются в бухгалтерском учете и оформлении отчетности.
• №257н «Основные средства» (ОС) – определяется новая классификация и группировка объектов ОС, новые границы стоимости ОС и порядок расчета амортизации.
• №258н «Аренда» – вводится разделение аренды на операционную и финансовую (неоперационную).
• №259н «Обесценивание активов – определяются единые признаки обесценивания активов, их признание в бухучете и порядок отражения в отчетности.
• №260н «Предоставление бухгалтерской (финансовой) отчетности – устанавливаются требования к составу, срокам, правилам сдачи отчетов и определяются данные, обязательные для публичного предоставления.
С 2018 г. вступает в силу только часть изменений в ведении бухгалтерского учета. Всего в течение 2019-2020 г. планируется утвердить еще 24 стандарта.
Порядок разработки новых правил бухгалтерского учета установлен приказом Министерства финансов РФ №170н от 31.10.2017. Грядущие изменения будут касаться правил формирования учетной политики, принципов формирования отчетов по движению денежных средств, алгоритмов отражения в отчетности условных активов, условных обязательств и др.
На сегодня уже утверждены поправки к налоговому законодательству, которые будет необходимо учитывать бухгалтерам в 2018 году.
Нововведения коснулись следующих налоговых платежей:
• Налог на прибыль: расширен список доходов, которые разрешается не учитывать в процессе расчета данного налога, изменен порядок учета расходов на подготовку персонала и НИОКР, дополнен список организаций, которым разрешается пользоваться ставкой 0%.
• Налог на имущество организаций: изменен порядок применения льгот и определены правила применения кадастровой стоимости.
• НДС: дополнен список операций, которые освобождаются от уплаты НДС либо облагаются по ставке 0%, появится система tax free, ограничены права на вычет НДС и перечень необлагаемых операций. Ожидаемые прогнозы по повышению ставки НДС до 22% не оправдались. Реформа перенесена на 2019 год.
• НДФЛ: расширен перечень необлагаемых выплат, изменен порядок уплаты сборов с выигрышей от азартных игр и по определенным рублевым облигациям организаций России.
• Страховые взносы: установлены лимиты для расчета взносов, определены виды деятельности, для которых возможно применение пониженных тарифов на упрощенной системе.
• Налог на землю: разработан порядок расчета сумм сбора в случае изменения категории земли.
• Транспортный налог: отменена часть повышающих коэффициентов, используемых для расчета суммы сбора для дорогих автомобилей.
Новости налогового учета 2018 качаются не только стандартных, хорошо известных платежей, но и внедрения двух новых сборов:
• Налога на дополнительные доходы – пилотного проекта, который придет на замену налогу на добычу полезных ископаемых. На первом этапе он будет распространяться на деятельность компаний по добыче нефти.
• Курортного сбора – дополнительной платы, которую будут взимать с физических лиц (отдыхающих) санатории, дома отдыха, отели в 4 регионах РФ: Ставропольском и Краснодарском краях, на Алтае и в республике Крым. Он начнет действовать с 1 мая 2018 г.
Среди новостей 2018 года для бухгалтеров – появление нового профессионального стандарта, разработанного Институтом профессиональных бухгалтеров (ИПБ). В нем прописаны требования, которые понадобятся на разных должностях.
В их числе:
• уровень образования;
• опыт работы;
• профессиональные навыки;
• опыт;
• круг обязанностей и задач.
Кроме ведения бухучета и сдачи отчетности от бухгалтеров требуется:
• ведение отчетов о деятельности компаний с подразделениями;
• ведение и сдача консолидированной финансовой отчетности;
• оказание услуг в сфере бухучета;
• владение навыками работы в учетных программах;
• необходимость повышения квалификации.
Самый простой вариант доказать соответствие стандарту – пройти проверку в одном из учебных центров, аккредитованных ИПБ.
Одно из наиболее важных изменений для бухгалтеров в 2018 году – ужесточение штрафов за ошибки в ведении бухгалтерской и налоговой отчетности. При этом Министерством финансов выдвинута инициатива дифференцировать штрафы для бухгалтеров, которые числятся в коммерческих компаниях и бюджетных организациях. Для последних предусмотрены большие суммы штрафов. К примеру, подача недостоверной бухгалтерской отчетности будет стоить главбуху коммерческой организации максимум 10 000 руб., тогда как для бюджетников максимальная сумма составляет 50 000 руб. За налоговые правонарушения (например, неуплату страховых взносов) также планируется не только ужесточение штрафов, но и введение уголовной ответственности.
Дополнительно МинФином в сотрудничестве с ФНС разработаны правки для Налогового кодекса, которые позволят физическим и юридическим лицам оплачивать друг за друга штрафы. До 2018 года была предусмотрена возможность оплачивать за сторонние организации (и физических лиц) распространялась только на налоговые платежи и страховые взносы. Планируется, что данные изменения будут действовать, начиная со второго полугодия.
Выгодные вложения денежных средств в 2018 году
Каждый из нас хотя бы раз задумывался о пассивном доходе. Но далеко не каждый смог правильно вложить деньги, и получить хоть какую-то прибыль. Напротив, из-за неудачного инвестирования, многие инвесторы потеряли все свои накопления. Так можно ли иметь пассивный доход? И куда вложить деньги, чтобы получать ежемесячный доход?
Не секрет, что на сегодняшний день самый лучший способ сохранить и приумножить деньги – это инвестировать их во что-либо. Однако, для того чтобы появился пассивный доход, инвестор должен немало трудиться. Речь идет не только о денежных суммах, которыми он готов рискнуть, но и о ежедневном составлении прогнозов, и принятии важных решений.
Таким образом, инвестирование – это процесс вложения денег, с целью получения прибыли. Причем получение доходов может быть как в краткосрочном, так и в долгосрочном периоде.
Немаловажным также является факт наличия денежных средств, которые станут приносить прибыль. Для того чтобы скопить необходимую сумму, будущий инвестор должен откладывать не менее 1/10 части от своего активного дохода, а так же досконально изучить рынок инвестиций.
Для того чтобы вложения приносили желаемую прибыль, инвестор должен учитывать следующие правила:
1. Инвестировать необходимо только свободные денежные средства. Свободными деньгами являются суммы, оставшиеся от уплаты необходимых платежей, и покрытия потребностей. Если игнорировать данное правило, то можно попасть в сложное финансовое положение. Также не стоит рисковать средствами, взятыми в кредит. Вне зависимости от того было удачным инвестирование или нет, ежемесячные платежи банку оплачивать все равно придется;
2. Не стоит рассчитывать на пассивный доход сразу. Наверняка инвестору придется направлять всю полученную прибыль на увеличение первоначального капитала;
3. Грамотный инвестор всегда составляет план. В нем четко отражаются суммы вложенных денег, и проводимые операции. Главное правило при составлении такого плана – это то, что он должен быть достаточно гибким, чтобы суметь подстроиться под изменяющиеся экономические процессы;
4. Каждый инвестор знает, что: «Не стоит класть все яйца в одну корзину»! Другими словами, не нужно инвестировать деньги только в один проект. При тщательном анализе, и грамотном подходе, хотя бы одно из направлений должно принести прибыль;
5. Наличие постоянного контроля. Необходимо регулярно отслеживать ситуацию, чтобы вовремя принимать решения, и предотвратить возможные потери;
6. Не стоит рассчитывать на моментальное получение прибыли. Проекты, которые сулят быстрые и большие деньги – это творение рук мошенников. Если покуситься на заманчивые предложения, то можно остаться без накоплений.
Следование таким несложным правилам поможет инвесторам не только сохранить деньги, но и получить немалую прибыль.
«Куда выгодно вложить деньги?» — этот вопрос беспокоит каждого инвестора. Для того чтобы ответить на него, необходимо знать какие виды инвестирования существуют.
Способы вложения денег более подробно представлены в таблице:
№ п/п
Вид инвестирования
Описание
Плюсы
Минусы
1
Собственный бизнес или «стартап».
Считается самым выгодным вложением денег.
Неограниченный период инвестирования; Уровень прибыли целиком зависит от самого предпринимателя.
Тяжелый вид инвестирования; имеет низкий уровень ликвидности.
2
Банковские вклады
Депозит – самый распространенный вид инвестирования, с целью получения ежемесячного дохода.
Высокий уровень ликвидности; стабильный доход; деньги застрахованы Фондом Гарантирования Вкладов в пределах сумм, установленных государством.
Краткосрочная инвестиция; депозиты банков России в период с 2017-на начало 2018 г. имеют низкую процентную ставку; уровень вознаграждения по вкладам зависит от экономических процессов страны.
3
Ценные бумаги
Покупка ценных бумаг может принести огромную прибыль
Стабильный доход; средний уровень ликвидности; долгосрочная инвестиция.
Скупка бумаг ведется на фондовом рынке через брокеров, которые берут определенный процент за свою работу; требуется детальное изучение фондовой биржи, а так же немалый первоначальный капитал.
4
Недвижимость, либо земля
Самый популярный вид инвестирования
Стабильность, высокий доход, долгосрочное вложение
Требуется большой первоначальный капитал; низкий уровень ликвидности.
5
Драгоценные металлы
В качестве ценных металлов выступают: золото, платина или серебро. Золото в свою очередь является показателем уровня инфляции в стране.
Долгосрочность, высокий уровень ликвидности
Требуется уделить особое внимание к условиям хранения драгоценностей; нестабильность – стоимость ценных металлов может резко упасть.
6
Иностранные валюты
Покупка иностранной валюты сможет принести немалый доход, если ее купить по низкому курсу, а продать за более высокую цену. Однако в последнее время покупка иностранных денег ведется лишь с целью сохранности средств. Сейчас наиболее выгодно покупать Иен, и Юань.
Долгосрочность, высокий уровень ликвидности
Не все банки России работают с Йеном, например. Более того, чтобы обменять такую валюту потребуется отдать банку комиссию в размере 10%.
7
Криптовалюта
Данный термин недавно появился в России, и понимается как «виртуальная валюта» или «биткоин». За нее также можно покупать товары и услуги в интернете при условии согласия продавца.
Среднесрочное вложение; не требует большого стартового капитала; простота в покупке; валюта имеет огромный потенциал.
Присутствует туманность сделок; У покупателя остается много вопросов, нежели ответов; непонятно кто продает, и в какой момент может наступить обвал криптовалюты. Поэтому совершать сделки приходится, только основываясь на собственную интуицию.
8
Форекс
Представляет собой такой же обменный пункт, но только в интернете. Происходит покупка и продажа валюты, ценных бумаг, золота и прочее. Инвестор вкладывает свои сбережения в Памм счета. Многие банки имеют своих трейдеров, и неплохо зарабатывают на рынке форекс.
Среднесрочность инвестиций; высокий уровень дохода; высокая ликвидность.
Высокий риск. Для того чтобы уметь торговать на форекс требуются необходимые знания. Иначе это будет не инвестиция, а игра в казино; С осторожностью нужно отнестись к выбору брокера. Очень много мошеннических площадок.
Приведенный список инвестиций не является исчерпывающим, но он самый актуальный в России. Существует еще много различных видов вложений, например, венчурные инвестиции, паи, антиквариат, и прочее. Из всего многообразия видов вложения, инвестор может выбрать наиболее подходящий. Однако не стоит забывать, что всегда есть риски.
Инвестировать — значит рисковать. Не секрет, что самым большим риском является потеря не только прибыли, но и всего капитала. Однако между риском и доходностью прослеживается некая связь. Чем выше риск, тем уровень прибыли инвестора будет выше, и наоборот.
Для того чтобы минимизировать риски инвестор должен с особой внимательностью отнестись к своей стратегии. Инвестирование – это не место эмоциям, поэтому здесь важно четко понимать ситуацию, и вовремя принимать необходимые действия.
Низкорисковые инвестиции дают возможность инвестору получить небольшой, но стабильный доход. К ним можно отнести: банковский депозит, векселя, накопительные и страховые программы. В случае банкротства компании первоначальный капитал инвестора будет полностью возвращен.
Среднерисковые вложения приносят высокий уровень дохода. Однако риск потерять большую часть капитала присутствует. К такой категории инвестиций можно отнести: акции коммерческих банков, сдача недвижимости в аренду, паи и т.д. Не стоит также забывать, что многие коммерческие банки предлагают повышенные процентные ставки. В случае если инвестор принимает решение поместить деньги на депозите такого банка, он должен понимать, что фонд гарантирования вкладов не страхует такие вложения, и при банкротстве банковского учреждения есть риск потери всех сбережений.
Высокорисковые вложения способны принести инвестору огромные проценты прибыли. К ним можно отнести: Форекс, собственный бизнес, криптовалюты и прочее.
Успех инвестора зависит не только от правильного выбора вложения денег, но и от того насколько он умеет управлять самим процессом инвестирования.
Для того чтобы стать успешным инвестором нужно:
1. Осуществлять постоянный мониторинг экономического климата страны и в мире;
2. Разрабатывать стратегию и план действий;
3. Стабильное финансовое обеспечение. Например, зарплата;
4. Наличие страховки;
5. Обеспечить процесс инвестирования всем необходимым. Это не только материальная база, но и техническое оснащение;
6. Постоянный контроль процесса инвестирования;
7. Умение принимать быстрые решения в сложных ситуациях.
Из всего вышеперечисленного следует, что инвестирование – это огромный и тяжелый труд, который требует специальных знаний и умений, а так же колоссального терпения и выдержки.
Выдача денежных средств в подотчет 2018 года
Как производится выдача денежных средств в подотчет? По какой форме подавать заявку на выдачу денежных средств? По какой форме издавать приказ о выдаче денег? В какие сроки нужно уложиться? Какие изменения в этой части действуют с 2018 года? Давайте разберем актуальный порядок выдачи денежных средств подотчет.
Работодатели обязаны организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Вы можете найти такое требование в части 1 статьи 19 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам должен определить генеральный директор компании. Он может издать приказ со списком лиц, которые вправе получать денежные средства.
В целях соблюдения кассовой дисциплины работником считается человек, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор (п.п. 5 и 6.3 Указания Банка России № 3210-У). Следовательно, под отчет деньги можно выдать, в том числе, подрядчику. Они могут ему потребоваться, к примеру, для приобретения материалов для выполнения работ по гражданско-правовому договору. Такую сумму под отчет можно выдать ему, например, из кассы.
Подотчетные суммы можно перечислить на банковскую карту подотчетного лица, в т.ч. на зарплатную (Письмо Минфина № 03-11-11/42288).
Еще совсем недавно для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен был обязательно передать в бухгалтерию или отдел кадров заявку на выдачу денежных средств подотчет. Образец такой заявки показывает, что в ней нужно было указывать необходимую сумму, а также пояснять, на какие цели она будет потрачена.
Однако с 19 августа 2017 года ситуация изменилась. Поправки предусмотрены Указанием Центрального Банка России №4416-У. С указанной даты выдать сотруднику деньги под отчет можно без его заявления. Для выдачи денег достаточно приказа о выдаче денежных средств подотчет или другого распорядительного документа компании. Такие же правила выдаче денег под отчет продолжают действовать в 2018 году.
Итак, выдача денежных средств в подотчет в 2018 году возможна на основании приказа или другого распорядительного документа (пунктом 6.3 указаний Банка России № 3210-У). При этом каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок выдачи денег нет.
Более того, нет никаких особый требований к тому, как оформлять приказ на выдачу подотчетных сумм. По нашему мнению, в приказе имеет смысл зафиксировать: Ф. И. О. работника, сумму, цели и сроки выдачи.
Заметим также, что можно издавать общий приказ на несколько сумм.
С 19 августа 2017 года основание для выдачи денежных средств подотчет – это приказ или иной распорядительный документ. При этом никто не запрещает работодателям продолжить принимать от работников заявления о выдаче необходимых денежных сумм. Однако, имейте в виду, что порядок выдачи ассигнований следует закрепить в положении о выдачи денежных средств подотчет.
Какие сроки выдаче денежных средств подотчет? Когда сотрудникам нужно сдать работодателю отчет о потраченных денежных средствах? Ответ на этот вопрос нужно искать в приказе генерального директора. Ведь именно в нем обозначается такой срок.
По общему правилу, сотрудник должен отчитаться по суммам, полученным под отчет, не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы были выданы (п. 6.3 Указания ЦБ РФ № 3210-У). Но что делать, если срок возврата установлен не был? По мнению налоговиков, в такой ситуации сотрудник должен сдать отчет в тот же день, в который их получил (письмо ФНС России № 04-1-02/704).
Специальные условия определены для командировочных расходов. Отчитаться по ним работник должен в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки (п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749).
Для выдачи денег работодателю нужно действовать так:
• оформите расходный кассовый ордер (РКО). Его должен подписать главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо (пп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания № 3210-У);
• после того как подотчетник поставит свою подпись на РКО, кассир выдает ему деньги из кассы и подписывает РКО (пп. 6.2 п. 6 Указания № 3210-У);
• оформите выдачу денег под отчет проводкой (статья движения денежных средств):
Д 71 - К 50 Работнику выданы деньги под отчет
Выданные под отчет деньги не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Стоит заметить, что выдача денежных средств в подотчет учредителю или директор не запрещена. Однако стоит понимать, что никаких «поблажек» для руководителей в этой части не предусмотрено. Так, например, учредитель, как и любой другой сотрудник, обязан вернуть полученные подотчетные средства.
Претензия на возврат денежных средств образец 2018 года
Претензия на возврат денежных средств по договору оказания услуг является первым действием на пути к урегулированию конфликтной ситуации. В этом документе сторона, чьи интересы были ущемлены, предлагает виновной стороне в добровольном порядке возместить ущерб, убытки или упущенную выгоду.
Во всех случаях, когда заказчик не доволен результатом оказания услуг, он может обратиться к исполнителю с претензией о возврате денег. Точно так же, если потребитель желает вернуть некачественный товар, то он обращается к продавцу или производителю такого товара с требованием восстановить нарушенные интересы.
Зачастую в соглашении об оказании услуг прописывается, в каком виде составляется претензия, какие документы должны быть приложены к ней, в какие сроки законные требования заказчика должны быть рассмотрены.
К основным требованиям, предъявляемым к составлению претензии о возврате денег, относят следующее:
1. Данный документ составляется в письменной форме в двух экземплярах.
2. В обязательном порядке в претензии должна содержаться ссылка на договор, обязательства по которому не были выполнены (либо были выполнены в полном объеме).
3. Необходимым условием является и указание на статьи нормативно-правовых документов, подтверждающих обоснованность доводов, изложенных в претензии.
Действующим законодательством не установлено, какие составляющие должны быть включены в претензию на возврат денег.
Данный документ оформляют на основании общих правил, предъявляемых к официальной переписке между сторонами:
• претензию составляют на фирменном бланке (если таковой имеется);
• указывается адресат и автор данного документа;
• удостоверяется подписью уполномоченного на это лица и печатью субъекта хозяйствования.
При этом в тексте претензии должна быть обозначена непосредственная связь между виновными действиями исполнителя (неисполнение обязательств по договору оказания услуг) и причинением реального ущерба.
Более детально о том, что должно содержаться в претензии, в таблице:
№ п/п
Реквизиты претензии
Какую информацию включают
1.
Адресат
Указывают наименование контрагента, должность, фамилию и инициалы руководителя.
2.
Название
Конкретизируется, о чем претензия (о возврате денежных средств по договору на предоставление услуг)
3.
Требования
Максимально подробно излагают суть возникшего конфликта, ссылаясь на договор и нормы гражданского законодательства. Также здесь должны быть непосредственно требования о возврате денежных средств в установленный срок на указанный счет.
4.
Дата рассмотрения
Обычно претензионные требования должны быть рассмотрены в течение месяца, но заказчиком может быть установлен и иной срок.
5.
Дата составления и подпись
Дату составления указывают в формате число, месяц и год, документ подписывает уполномоченное на это лицо.
Если претензия включает в себя требования материального характера, то после указания адресата должна следовать сумма.
Причинами для составления претензии о возврате денег являются следующие моменты:
1. Была оказана услуга или произведена работа ненадлежащего качества.
2. Нарушен срок, который предусмотрен в договоре для оказания услуги.
3. Невыполнение договорных обязательств.
Основной целью направления претензии является попытка в досудебном порядке разрешить возникшую конфликтную ситуацию.
Подводя итог, стоит отметить, что посредством направления претензии на возврат денег по договору на предоставление услуг возможно урегулировать спор между заказчиком и исполнителем, не доводя его до суда. При этом весьма важно правильно составить претензию и вручить ее лично под подпись или направить заказным письмом с уведомлением по почте.
Расписка в получении денежных средств в 2018 году
В настоящий момент (2018 год), экономику трясёт, и банки предлагают гражданам кредиты порой по нереально высоким процентам. Поэтому россияне по-прежнему берут в долг деньги у своих друзей или родственников. Но скорее всего, каждый из нас слышал хоть раз историю о том, что кто-то, предоставив деньги положившись при этом только на честное слово, в результате остался без них, хотя необходимо было составить денежную расписку о займе денег между физическими лицами.
Денежная расписка между физическими лицами, а вернее заёмная расписка о получении денежных средств – это документ, удостоверяющий факт передачи денег в долг. Выдается она лицом, берущим денежные средства в долг (заемщиком), лицу передающее деньги взаймы (заимодавцу или кредитору).
Денежную расписку, грубо говоря, физическое лицо может составить практически на любом клочке бумаги и она будет считаться правомочной, если будут выполнены следующие условия:
• Обязательные:
• полные данные заемщика и займодавца: Ф.И.О., дата рождения, полные паспортные данные, место прописки и фактическое место проживания;
• сумма займа прописью и цифрами;
• дата фактического получения денег по расписке;
• упоминание о том, что денежные средства по расписке получил;
• срок или дата, к которой заемщик обязуется вернуть долг;
• полное наименование валюты (к примеру: рубль, американский или австралийский доллар);
• подпись должника – Ф.И.О. полностью и сокращенная подпись;
• По желанию сторон:
• целевое назначение долговых денег;
• указать свидетелей;
• нотариально заверить расписку;
• попросить написать расписку от руки, чтобы было легче доказать в суде факт передачи денег.
При возврате суммы долга по денежной расписке, не достаточно просто передать деньги. Необходимо составить расписку о возврате долга, которая подтвердит, что заемщик вернул средства заимодавцу.
При этом должны быть выполнены следующие условия:
• Обязательные:
• полные данные заемщика и займодавца: Ф.И.О., дата рождения, полные паспортные данные, место прописки и фактическое место проживания;
• сумма займа прописью и цифрами;
• дата фактического возврата денег по расписке, а также возврат начисленных процентов;
• полное наименование валюты (к примеру: рубль, американский или австралийский доллар);
• целевое назначение возвращенных денег (к примеру: в качестве возврата долга);
• подпись заимодавца – Ф.И.О. полностью и сокращенная подпись;
• прописать то, что долг возвращен в полном объеме и в оговоренные сроки и том, что заимодавец претензий к заёмщику не имеет;
• По желанию сторон:
• указать свидетелей;
• нотариально заверить расписку;
• попросить написать расписку от руки, чтобы было легче доказать в суде факт передачи денег.
Нормативное регулирование денежных средств в 2018 году
Нормативное регулирование денежных средств осуществляется на основе различных законодательно-нормативных актов, которые кратко рассмотрены и упорядочены в дипломной работе по степени важности для бухгалтерского учета:
1) Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ. В Федеральном законе установлены единые требования к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета. Рассматриваются общие требования бухгалтерского учета: денежное измерение объектов, обязанность и организация ведения, учетная политика, первичные учетные документы, регистры, общие требования ведения и состав отчетности, отчетный период и дата, особенности отчетности при реорганизации и ликвидации, внутренний контроль, принципы регулирования.
2) Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3): утв. Приказом Минфина РФ № 154н. В данном положении рассматривается порядок учета иностранной валюты, порядок пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств в рубли; учета курсовых разниц; учета активов и обязательств, используемых организацией для ведения деятельности за пределами Российской Федерации; порядок формирования учетной и отчетной информации.
3) Положение по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23): утв. Приказом Минфина № 11н. Положение устанавливает правила составления отчета о движении денежных средств коммерческими организациями (за исключением кредитных организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации; определяет понятие «денежные потоки», предоставляет их классификацию; указывает отражение денежных потоков; объясняет раскрытие информации в бухгалтерской отчетности.
4) Приказ Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению» № 94н. В данном приказе приводится план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, в частности, приведены коды счетов для учета денежных средств, даны рекомендации по учету.
5) Приказ Министерства Финансов Российской Федерации (далее – Минфина РФ) «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» № 49. В данном приказе отражены общие правила проведения инвентаризации, правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств; составления сличительных и инвентаризационных ведомостей по инвентаризации; порядка регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.
6) Положение ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» № 373-П. Данное положение распространяется на юридических лиц, юридических лиц перешедших на упрощенную систему налогообложения, а также на физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Они руководствуются данным положением при организации работы по ведению кассовых операций. Отражен порядок выдачи наличных денег, порядок ведения кассовой книги, обеспечение порядка ведения кассовых операций, определение лимита остатка наличных денег.
7) Указание ЦБ РФ «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» № 1843-У. В данном документе рассматривается то, что расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одному договору могут проводится в размере, не превышающим 100 000 рублей; юридические лица могут использовать наличные деньги, поступившие в кассу, при необходимых расчетах с физическими лицами.
8) Федеральный закон Российской Федерации «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использова-нием платежных карт» № 54-ФЗ. В данном законе отражена сфера применения контрольно-кассовой техники; требования к контрольно-кассовой технике, порядок и условия ее регистрации и применения; обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих контрольно-кассовую технику; обязанности кредитных организаций, применяющих контрольно-кассовую технику; контроль за применением контрольно-кассовой техники.
9) Положение ЦБ РФ «О правилах осуществления перевода денежных средств»№ 383-П. В документе рассматриваются порядок и правила перевода денежных средств по банковским счетам в рамках применяемых форм безналичных расчетов; предоставлена информация о плательщиках, получателей средств, а также лицах, органах, имеющих право на основании закона предъявлять распоряжения к банковским счетам плательщиков; о процедурах приема к исполнению, отзыва, возврата (аннулирования) распоряжений и порядок их выполнения; об особенностях выполнения процедур приема к исполнению распоряжений участников платежной системы; о процедурах исполнения распоряжений и порядке их выполнения; о расчетах платежными поручениями; о расчетах по аккредитиву; о расчетах инкассовыми поручениями; о расчетах чеками; о расчетах в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств (прямое дебетование).
10) Приказ Минфина РФ «Об утверждении правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации» № 106н. В данном приказе рассматриваются правила заполнения платежных поручений и иных расчетных документов.
11) Федеральный закон Российской Федерации «Об электронной цифровой подписи» № 1-ФЗ. Целью закона является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах. Рассматриваются условия использования электронной цифровой подписи, удостоверяющие центры и особенности использования электронной цифровой подписи.
12) Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая № 117-ФЗ. В налоговом кодексе рассматриваются сроки и способы уплаты различных налогов, уплата которых осуществляется с расчетного счета организации, например, страховые взносы (ФСС РФ, ФОМС, ПФР), ежемесячные авансовые платежи — не позднее 15-го числа следующего месяца. Платеж по итогам года — не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным. Налог на добавленную стоимость (НДС) — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.
13) Федеральный закон Российской Федерации «О валютном регулировании и валют-ном контроле» № 173-ФЗ.
В данном федеральном законе рассматриваются принципы валютного регулирования и валютного контроля; репатриации резидентами иностранной валюты и валюты Российской Федерации.
Таким образом, в первой главе была рассмотрена экономическая характеристика анализируемого предприятия, представлена его организационная структура, отражены основные положения учетной политики, раскрыта организационная структура бухгалтерской службы.
Аудит денежных средств в 2018 году
Денежные средства являются наиболее подвижными активами организации. Операции с денежными средствами, носят глубокий характер, охватывая все сферы финансовой деятельности и считаются наиболее уязвимыми с точки зрения нарушений.
Актуальность аудита денежных средств и кассовых операций заключается в том, что во-первых проверка и ведение аудита денежных средств предприятия, является обязательным условием, для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существующих аспектах. Во-вторых, из-за того, что кассовые операции достигают больших размеров, являются одним из важнейших объектов финансового контроля. Обращение денежных средств представляет собой процесс, который непрерывен во времени. В связи с этим, важно, чтобы был установлен постоянный и систематический контроль за денежными средствами.
Аудитом денежных средств называют проверку факта наличия денежных средств в управлении предприятия и верности отображения их движения в документах. Именно проверка правильности учета денег и эквивалентов, считаться важной для предприятия.
Операции, которые связанны с движением денежных средств (проверка кассовых, банковских и валютных операции) должны проверяться сплошным методом. Все это связанно с подвижностью данных активов и подверженностью их злоупотреблением, со стороны работников, а также третьих лиц. Именно сплошным методом проверяются все документы и записи в регистрах бухгалтерского учета. Необходимо осуществлять проверку денежных средств, их движению и остатку в Главной книге с балансовыми данными, а затем и учетных регистров в участках финансово-хозяйственной деятельности предприятия, для того чтобы не допустить вероятных ошибок.
Существует два вида сплошного наблюдения: проверка части документов за все месяцы проверяемого периода; проверка всех документов данного вида за несколько месяцев.
Для того, чтобы контролировать соблюдение порядка осуществления кассовых операций и отражение их в учете, используется метод взаимного контроля, где сравнивается отражение одной кассовой операции в различных учетных регистрах.
Целями аудита кассовых организации, являются:
• условия хранения, сохранности количества денежных средств в кассе и при доставке их из банка;
• установление порядка хранения чековых книжек, выписок из чеков и получения по ним денег;
• правил документального оформления операций по приходу и выдаче денег из кассы;
• лимита хранения наличных денег в кассе и выдаче денежных средств под отчет на командировочные, хозяйственные расходы и другие нужды;
• учета кассовых операций и ведения кассовой книги и книги аналитического учета по другим ценностям.
Основной целью проверки, является установление законности, достоверности и целесообразности совершения операций с денежными средствами предприятия, правильности их отражения в учете.
Аудит кассовых операций организовывают, так, чтобы в ходе проверки аудитор проверял не только требования действующих нормативных документов, но и Положение ЦБР № 373-П “О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации”, где четко определены порядок совершения и оформления кассовых операций.
Организации и индивидуальные предприниматели должны самостоятельно устанавливать максимальный лимит денежных средств, которые хранятся в кассе после выведения по кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня. Установленный размер лимита указывают в распорядительном документе организации и индивидуального предпринимателя (приказе). Максимальный лимит устанавливают индивидуально, без согласования или утверждения ни банком, ни контролирующими органами. Порядок ведения кассовых операций не содержит срока, на который устанавливается лимит остатка денежных средств в кассе, а также случаи его изменения. То есть лимит остатка денежных средств в кассе изменяется только, при изменении объемов поступлений наличной выручки за товары, выполненные работы, оказанные услуги.
Лимит наличных денежных средств в кассе может быть превышен в установленных случаях. К ним относятся:
• дни выплаты зарплаты, стипендий, выплат, включенных в фонд заработной платы, и выплат социального характера (но не более пяти рабочих дней, включая день получения наличных денежных средств с банковского счета на указанные выплаты);
• выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения индивидуальным предпринимателем в эти дни кассовых операций.
В других случаях превышение лимита остатка наличных денежных средств в кассе организации и индивидуальных предпринимателей не допускается.
Денежные средства, превышающие установленный лимит, организации и индивидуальных предпринимателей должны храниться на банковских счетах в банке. Однако действующим законодательством не установлена обязанность для индивидуальных предпринимателей иметь расчетные счета. Денежные средства организации и индивидуальных предпринимателей, не делятся на личные денежные средства и используемые для предпринимательской деятельности.
Аудитор, изучая состояние внутреннего контроля на предприятии, дает предварительную оценку соблюдения на предприятии кассовой дисциплины. Благодаря этому, аудитор выявляет более уязвимые места, планирует состав основных проверочных процедур, определяет специфические черты ведения учета на предприятии, описании которых отсутствует в имеющихся у него наборе стандартных процедур.
Предварительное знакомство с системой внутреннего контроля на предприятии позволяет аудитору оценить, как обеспечивается сохранность и целевое использование наличных денежных средств. В целях выявления возможного хищения или же недостачи денежных средств из кассы и других злоупотреблениях, необходимо использовать процедуру инвентаризации кассовой наличности при обязательном участии Главного (старшего) бухгалтера и кассира проверяемого объекта.
Аудит кассовых операции, направлен на возможные случаи неоприходования и присвоения поступивших денежных средств из банка. Для этого аудиторам используется процедура проверки чековых книжек предприятия из банка в кассу. В целях выявления излишнего списания денежных средств по кассе путем повторного использования одних и тех же документов, используется процедуры проверки полноты документов, приложенных к отчету кассира. Возможны и другие случаи неправильного списания денег, по которым аудитор должен иметь необходимые подтверждения.
Аудитор должен прибегнуть к основным источникам информации по учету кассовых операций, к ним относятся: кассовая книга, отчеты кассира, приходные и расходные кассовые ордера, журнал (книга) регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации выданных доверенностей, журнал (книга) регистраций депонентов, журнал (книга) регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей, оправдательные документы к кассовым документам, авансовые отчеты.
Кроме того, проверка правильности отражения кассовых операций на синтетических счетах, имеет существенное значение. О незаконном списание денежных средств по кассе (выплаты по заработной плате, превышающих начисленные суммы), может подтвердить расхождение между данными аналитического и синтетического учета по счету «Расчеты с персоналом по оплату труда». Все выполненные операции движения денежных средств в кассе предприятия необходимо фиксировать в регистрах синтетического учета и отчетности, в Главной книге; журнале-ордере № 1 и ведомости № 1 (при журнально-ордерный форме учета) и отражаются в балансе предприятия.
В условиях автоматизированного ведения Кассовой книги производиться проверка правильности работы программных средств, обработка кассовых документов.
В акционерных обществах, корпоративных, общественных предприятиях, где это предусмотрено их уставом ревизии кассовых операций, производиться ревизионными комиссиями или привлеченными аудиторами. При выявлении нарушений кассовой дисциплины, лица, виновные в этом привлекаются к ответственности в установленном действующим законодательством порядке. В общем ответственность за соблюдении кассовой дисциплины, возлагается на руководителей организаций, главных бухгалтеров, руководителей финансовых служб и кассиров.
Учреждения банков, производят проверки соблюдения предприятиями действующих правил ведения кассовых операций.
Аудитор начинает проверку состояния учета денежных средств на расчетном счете с того, где определяет круг счетов: расчетных, валютных, ссудных, текущих и других, которые могут быть открыты предприятием в коммерческих банках. Аудитор должен быть убежден в том, что при наличии в действительности таких счетов, по каждому из них имеется договор и официальное уведомление органов налоговой службы.
В ходе аудиторской проверки правильности и полноты отражения в учете и отчетности оборотов и сальдо по счетам предприятия в банках аудитором применяются ряд процедур в том числе:
• наличие полноты выписок банка по расчетному счету (счетам) и приложенных документов;
• соответствие сумм в банковских выписок по валютному счету (счетам) и приложенных к ним документов;
• правильности расчетов и отражения в учете курсовых разниц по валютному счету.
В случаях, отсутствия банковской выписки или они заменены копиям (за какие-то дни, периоды), аудитор должен получить в банке заверенные дубликаты и сверить их с первичными документами и бухгалтерскими записями в учетных регистрах. При этом, также необходимо проверить правильность оформления выписок и удостоверяться, что в них нет каких-либо исправлений. Основным моментом проверки операций по расчетному счету, является проверка остатков на счетах клиента, путем подсчета оборотов по каждому счету на основе выписок банка за каждый месяц и сверки их с данными бухгалтерского учета. По выявленным отклонениям, устанавливают причины.
Серьезное внимание, следует уделять, по расчетному счету на содержание операций, выявляют: перечисление авансов поставщикам по товарным операциям; операциям по оплате за выполнение работ по капитальному ремонту или капитальным вложениям, за счет оборотных средств. Проверяя перечисления средств с расчетного счета за материалы, работы и услуги аудитор устанавливает, фактическое оприходование предприятием, оплаченные ценности и принятие их по актам выполненных работ и оказанных услуг.
Аудитор обязан хорошо владеть требованиям о порядке совершения и оформления операций по расчетному счету. Также он должен знать, что в каждой организации периодически в сроки, установленные руководителем предприятия, но не реже одного раза в квартал производиться ревизия кассы с полным пересчетом всех денежных средств и других ценностей.
Совершенствование аудита кассовых операций происходит из года в год, именно этот вид аудиторской проверки является очень важным и трудоемким процессом, так как кассовые операции имеют большое значение для проведения финансово — хозяйственной деятельности предприятия. Индивидуальным предпринимателям уделить особое внимание на внутренний контроль над деятельностью предприятия и кассы в том числе.
Таким образом, организация бухгалтерского учета наличных денежных средств, требует от руководства значительных усилий. И очень важно правильно организовать не только документальное оформление операций, но и правильное соответственно действующего законодательства хранение наличных средств.
Аудит кассы и кассовых операций должен учитываться все факторы. Также, не стоит забывать о договоре материальной ответственности с кассиром, ведь благодаря этому способу, есть гарантия того, что наличные денежные средства будут в целостности и сохранности, и в случае возникновения проблемных ситуаций, будет человек, который отвечает именно за этот участок деятельности предприятия.
Регулирование учета денежных средств в 2018 году
Учет в Российской Федерации регламентируется правовыми и нормативными документами. Государство в лице Правительства, Министерства финансов, Центрального Банка, Государственного комитета по статистике России при помощи законов, постановлений и инструкций устанавливает правила учета. Основным разработчиком документов по бухгалтерскому учету является Министерство финансов РФ.
В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей таблицы.
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ:
1 уровень
Законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета и проведения аудита в организации
2 уровень
Стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности
3 уровень
Методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств
4 уровень
Рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия (учетная политика организации, рабочий план счетов, график документооборота и т.п.)
Законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, прямо или косвенно регламентируют организацию и ведение бухгалтерского учета денежных средств в организации обязательны к применению.
Стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности, методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств носят рекомендательный характер.
Указания, инструкции, положения приказы и иные подобные документы по постановке, ведению бухгалтерского учета, создаются непосредственно в организации и являющиеся внутрифирменными документами.
Нормативным регулированием ведения денежных расчетов занимается Центральный банк РФ, применяя разработанные им следующие нормативные документы:
1. «Положение о порядке ведения кассовых операций в РФ».
2. «Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ».
3. Положение «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории РФ в части, касающейся организации порядка банками приема денежной наличности и ее выдачи организациям».
4. Инструкция «О расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях банков».
5. Указание «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами по одной сделке».
Краткая характеристика основных нормативных актов и документов регулирования бухгалтерского учета денежных средств в РФ приведена в таблице.
Краткая характеристика других основных нормативных актов и документов регулирования бухгалтерского учета денежных средств в РФ:
№
Название нормативного документа
Краткое содержание
1
Гражданский кодекс Российской Федерации.
Определяет основания приобретения и перехода права собственности на денежные средства, правила оформления и выполнения договоров гражданско-правового характера.
2
Налоговый кодекс Российской Федерации.
Определяет налогообложение операций по движению денежных средств.
3
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ.
Определяет правовые основы бухгалтерского учета денежных средств, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составление отчетности.
4
Федеральный закон № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»
Определяет правовые основы проведения операций с валютными денежными средствами.
5
Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
Регламентирует сферу применения ККМ, требования к ней и обязанности организаций, применяющих контрольно-кассовую технику.
6
Положение по бухгалтерскому учету 1/98 «Учетная политика организации» № 60н.
Устанавливает основные нормы и принципы бухгалтерского учета, методы оценки активов и обязательств, требование к составу и содержанию показателей бухгалтерской отчетности, методологические основы организации учета денежных средств.
7
Положение по бухгалтерскому учету 3/2000 «Учет активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте»
Устанавливает основные нормы и принципы бухгалтерского учета, методы оценки активов и обязательств выраженных иностранной валюте.
8
Положение по бухгалтерскому учету 4/99 № 43н. «Бухгалтерская отчетность организации»
Устанавливают состав и формы бухгалтерской отчетности.
9
Положение по бухгалтерскому учету 9/99
Определяет понятие доходов, классификацию, принцип формирования, критерии признания дохода в отчетности
10
Положение по бухгалтерскому учету 10/99
Определяет понятие расходов, классификацию, принцип формирования, критерии признания расхода в отчетности
11
Положение по бухгалтерскому учету 15/01 «Учет кредитов, займов и затрат по их обслуживанию» № 60н.
Устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете необходимой информации непосредственно связанной с выполнением обязательств по полученным займам и кредитам.
12
Положение по бухгалтерскому учету 19/02 «У Учет финансовых вложений №126н
Определяет понятие и классификацию финансовых вложений, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете необходимой информации о движении вложенных финансовых средств
13
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 49.
Порядок проверки фактического наличия денежных средств.
14
О формах бухгалтерской отчетности организаций № 67н.
Содержит образцы форм бухгалтерской отчетности по денежным средствам в части требований по группировке и детализации данных о движении наличных, денежных средств и иных ценностей, хранящихся в кассе, а также в части требований по составлению Отчета о движении денежных средств.
15
План счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению № 94н.
Содержит схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете денежных средств. Систематизирует перечень синтетических счетов и субсчетов бухгалтерского учета денежных средств.
16
Рабочие документы конкретной организации (учетная политика организации, рабочий план счетов, график документооборота и т.п.)
Определяют правила и порядок ведения бухгалтерского учета денежных средств в конкретной организации.
Системы нормативного регулирования бухгалтерского учета разработаны в разное время, в силу чего некоторые из них вступают в противоречие друг другу.
В этой связи, при использовании данных нормативных актов в практической деятельности хозяйствующие субъекты должны руководствоваться следующими правилами:
1. В случае наличия противоречий между нормативными актами иерархического уровня приоритет имеет нормативный документ более высокого уровня независимо от даты его утверждения (вступления в силу).
2. В случае наличия противоречий между нормативными актами иерархического уровня приоритет имеет нормативный документ с более поздней датой его утверждения (вступления в силу) (основание: письмо Министерства Финансов РФ №16-00-12/15).
Таким образом, обзор нормативной базы позволяет сделать вывод о том, что она обширна, довольно сложна и в условиях рыночной экономики динамична.
От бухгалтеров на участке учета денежных средств требуется не только внимательность, скрупулезность и хорошая память, но и ее знание. На практике правильную постановку бухгалтерского учета денежных средств обеспечивает строгое соблюдение законодательства.
Остаток денежных средств в кассе в 2018 году
Нужно ли устанавливать лимит остатка кассы в 2018 году малым предприятиям? Этот вопрос волнует сейчас упрощенцев, ИП и иных представителей малого бизнеса. Мы выяснили, обяжут ли малые предприятия в 2018 году определять лимит кассы, как рассчитать остаток кассы и составить приказ с приложением расчета и образец.
Под лимитом кассы понимается максимальная сумма наличных денежных средств, которые могут храниться в кассе предприятия. Те деньги, которые превышают установленный лимит, бухгалтер должен сдавать в банк. Превышение лимита возможно только в дни выдачи заработной платы и других социальных выплат.
Малые предприятия, в том числе и ООО на УСН, лимит кассы на 2018 год имеют право не устанавливать (п.2 указания Банка России № 3210-У и письма ЦБ РФ № 29-1-1-6/9698).
Напомним, что в 2018 году к малым предприятиям будут относиться компании:
• со среднесписочной численностью не более 100 человек;
• с доходами за 2017 год не выше 800 млн. рублей;
• долей государственных, муниципальных образований, а также всяческих фондов и общественных организаций, не более 25%.
Руководитель малого предприятия издает приказ о том, что лимит кассы в 2018 году устанавливаться не будет. Таким образом, компания сможет хранить в кассе любую сумму денежных средств.
Но если такая компания посчитает целесообразным установить лимит кассы в 2018 году, она может это сделать, следуя общим правилам расчета. Для этого директор создает приказа, где прописывает рассчитанной лимит (образец приказа на лимит кассы на 2018 году смотрите ниже).
Если малое предприятие приняло решение установить для себя лимит остатка в кассе, то она обязана его соблюдать. В противном случае ее ждет штраф.
Существует два способа расчета остатка лимита кассы в 2018 году для ООО на УСН и иных малых предприятий:
• на основе поступления наличных денег от продажи товаров (работ, услуг);
• на основе выдачи наличных денег, при этом выплаты сотрудникам заработной платы и иных доходов во внимание не принимаются.
А теперь рассмотрим, что представляет собой каждый из вариантов расчета.
Расчет лимита кассы для упрощенцев и прочих малых предприятий, исходя из полученной выручки, осуществляется по формуле:
Лимит остатка наличных в кассе = Объём поступлений наличных денег : Расчетный период х Период времени между днями сдачи в банк наличности
Расчетный период должен варьироваться в промежутке от 1 дня до 92. А период времени для сдачи денег в банк не может быть больше 7 (14 для местности, где нет своего банка).
Пример. ООО «Лимма» находится на УСН. Ее директор дал команду рассчитать остаток лимита кассы на 20018 год, исходя из объема поступления наличных денег за один день.
Исходные данные
Выручка за день работы
30 000 рублей
Расчетный период
1 день
Инкассация наличных денег
раз в 5 дней
Вычисляем остаток лимита кассы: 30 000/1*5 = 150 000 рублей
При необходимости получившуюся сумму можно округлить как в большую, так и в меньшую сторону. На основании полученных данных издается приказ с приложением этого расчета.
Формула расчета лимита кассы для упрощенцев и прочих малых предприятий, исходя из выданных средств такова:
Лимит остатка наличных в кассе = Сумма выданных денежных средств : Расчетный период х Период времени между днями получения денег в банке
При этом расчетный период не может превышать 92 дня. А временной интервал между днями получения денежных средств – не более 7 дней (14 для местности, не имеющей банка)
Денежные средства, отпущенные на зарплату и иные выплаты сотрудникам, при расчете лимита кассы в 2018 году не учитываются.
Пример. Расчетный период у компании «Лимма» на УСН в 4 квартале 2017 - 65 дней.
Кредитовый оборот по счету «Касса» за то же время составил:
Месяц
Сумма полученных денег
октябрь
170 000
ноябрь
110 000
декабрь
180 000
Всего за 4 квартал
460 000
Временной интервал между днями получения денежных средств по чеку равно 6.
Полученные суммы, по согласованию с директором, округлять не запрещается, что бухгалтер «Лиммы» и делает, получая, таким образом, лимит кассы 43 000 рублей.
Статью подготовила ведущий эксперт-экономист по бюджетированию Ошуркова Тамара Георгиевна. 
