Одним из важнейших элементов процесса планирования является составление бизнес-планов. Этот термин получил распространение в стране сравнительно недавно - лишь в начале 90-х годов.
Бизнес-план - это документ, отражающий в концентрированной форме стержневые показатели, обосновывающие целесообразность некоторого проекта, четко и наглядно раскрывает суть предполагаемого нового направления деятельно ости фирмы Отсутствие такого документа приводит к неэффективному распределению ограниченных финансовых и материальных ресурсов, не позволяет сконцентрировать усилия всего персонала на решении наиболее перспективных задач, создает сложности для проведения эффективного контроля из-за отсутствия другого обобщающего документа, позволяющего оценить степень отклонения фактически достигнутых результатов от запланированных.
Можно без преувеличения сказать, что бизнес-план является одним из наиболее эффективных инструментов, находящихся в арсенале высшего руководства компании, независимо от ее размеров, сферы и масштабов деятельно. Прежде чем начать предпринимательскую деятельность, надо быть уверенным, что она будет приносить доход, достаточный для обеспечения нормальной жизни предприятия, обслуживания текущих расчетов с поста поставщиками и кредиторами и расширения производства Бизнес-план не только дает возможность обосновать, сколько потребуется средств для этого, но и является некоторым эталоном, по которому оценивается деятельность фирмы. С позиции экономической теории этот документ выполняет четыре функции.
Первая функция связана с возможностью использования бизнес-плана для формирования концепции развития, т.е. стратегии бизнеса. Эта функция крайне необходима в период создания фирмы, а также при разработке принципиально новых направлений деятельности. В этом случае бизнес-план используется как некий формализованный средство качественного и количественного обоснования целесообразности и правильности выбранного курсу. Вторая функция - собственно планирование Она необходима для экономической оценки выбранного направления деятельности и идентификации главных ориентиров, а в случае реализации бизнес-плана - для контроля за его выполнением Третья функция - привлечение займов и кредитов с целью страхования себя от вполне возможного невозврата кредитов, предоставляемых банки, как правило, требуют - и их требования следует признать обоснованными - не только гарантий й и реального залога, но и тщательно проработанной концепции стратегии бизнеса. Ни один серьезный кредитор или банк не выдаст под новое дело кредиты, если ему не будет предоставлен убедительный и обоснованный план работы фирмы, поэтому хорошо подготовленный бизнес-план становится одним из главных факторов в решении вопроса о привлечении источников финансирования. Четвертая функция - рекламно-пропагандистская Она необходима для привлечения к новому делу потенциальных партнеров, которые могут вложить в намеченный проект собственный капитал или содействовать мобилизации других источников.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
В этом случае бизнес-план может разрабатываться как документ, предназначенный для того, чтобы убедить потенциальных партнеров или инвесторов в перспективности будущего дела и возможности личного участия в нем.
Объем, степень детализации и структура бизнес-плана определяются назначением и спецификой хозяйственного объекта, его размерами, сферой деятельности. Однако в любом его варианте должны присутствовать мы ответы на наиболее общие вопросы: кто, что, когда, каким образом, за счет каких средств и насколько эффективно осуществлять свой бизнес?
Бизнес-план разрабатывается на год или на более длительный период зависимости от масштаба целевого проекта. Чем короче планируемый период, тем более детальным должно быть проработки основных аспектов деятельности. В том случае, если проект рассчитан на несколько лет, основные показатели и ориентиры для первого года подаются в разбивке по месяцам, для последующих лет обычно ограничиваются годовыми данными.
Форм, жестко регламентирующих бизнес-план и его структуру, естественно, не существует, они зависят от назначения бизнес-плана, особенностей предприятия, выпускаемой продукции, и ряда других факторов.
Однако любой бизнес-план должен достаточно четко и убедительно обосновать такие вопросы:
- суть бизнеса (проекта);
- материальное, техническое, ресурсное и технологическое обеспечение;
- мероприятия в области маркетинга;
- организация дела, в том числе ее кадровое обеспечение;
- степень надежности и характеристика средств по ее повышению;
- финансовое обеспечение.
Особое место в структуре бизнес-плана занимает финансовый раздел, поскольку он является обобщением предыдущих этапов планирования в денежном выражении.
Задачами этого раздела являются:
- определение размера и сроков инвестиций, необходимых для реализации бизнес-плана;
- расчет планируемой прибыли по годам (кварталам);
- определение и прогноз доходности представленного варианта бизнес-плана;
- построение прогнозной отчетности.
Источником информации для этого раздела являются данные бухгалтерского учета и отчетности, сведения отдельных разделов бизнес-плана и, прежде всего, прогнозы объемов продаж и издержек производства и обращения. Главными и результатам этого этапа планирования, то есть сути раздела, являются построенные по годам прогнозные варианты отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств в процессе расчетов используются я данные о планируемых объемах реализации, издержки производства в разрезе отдельных статей, коммерческие расходу. Рекомендуется дополнительно вычислять точку критического объема продаж (окупаемости) проекта, это позволит установить зависимость между прибылью, объемом реализации и себестоимостью реализованной продукции. Основная идея полученных при этом расчетов заключается в определении минимального объема продаж ей, обеспечивающий безубыточность производства и реализации определенного вида продукции. Расчет может выполняться либо графическим, или аналитическим дорожно шляхом.
Прогноз движения денежных средств необходимо, поскольку изменение прибыли необязательно Обязательно сопровождается соответствующим изменением средств на счете (Момент реализации продукции не всегда совпадает с реальным поступлении денег; часть платежей осуществляется поквартально или раз в год амортизация уменьшает прибыль, но на размере денежных средств это не отражается), поэтому для эффективного управления важно планировать не только размер прибыли, но и движение наличности, это позволяет скоординировать реальную потребность в деньгах с их наличием.
Завершающим сводным разделом бизнес-плана является стратегия финансирования. На основе прогнозов финансовых показателей разрабатывается прогноз источников средств для осуществления планируемого бизнеса.
Этот раздел должен н дать ответы на такие вопросы:
- сколько средств необходимо для реализации бизнес-плана;
- какие источники, формы и динамика финансирования;
- какие сроки окупаемости вложений.
Итак, процесс составления бизнес-плана достаточно сложный и требует усилий различных подразделений фирмы или привлечения сторонней проектной организации Финансовые показатели составляют лишь небольшую, хотя и очень с существенную, его часть. Все они связаны двумя формами: отчетом о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств, состоящие по прогнозным данным Степень детализации нужных при этом данных (например, номенклатура статей издержек производства и обращения) определяется сложностью проекта, степени конфиденциальности, кругом лиц, для которых составляется бизнес-план, и т.п.
Статью подготовила ведущий эксперт-экономист по бюджетированию Ошуркова Тамара Георгиевна. 
