В случае если сумма, выданная по договору займа, превысила сумму, указанную в договоре займа, необходимо составить дополнительно соглашение.
Дополнительное соглашение к договору займа, как правило, необходимо предоставить в банк. В противном случае банк может отказать в выдаче и перечислении денежных средств в счет договора займа.
Также многие банки стали просить обоснование расходования средств, полученных по договора займа. То есть если генеральный директор получил заем от своей же фирмы, ему необходимо подтвердить, что он использовал эти средства по назначению. Обычно для банка достаточно письма от имени физического лица, получившего заем в примерно следующей форме: "Я Иванов Иван Иванович паспорт .....сообщаю Вам, что денежные средства, полученные от ООО "______" по договору займа 2 были потрачены на мои личные нужды"
Подойдет, в том числе для случаев, когда генеральный директор берет займ у собственной компании.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
