В условиях нестабильной внешней среды каждая организация самостоятельно разрабатывает и внедряет систему управленческого учета, отвечающую своей специфике и характеру деятельности. Законодательно понятия "управленческий учет" и "управленческая отчетность" не определены.
Однако управленческий учет является неотъемлемым элементом управления, позволяющим руководству организации принимать оперативные управленческие решения. Управленческая отчетность представляет собой систему показателей, которая отражает отдельные аспекты финансово-хозяйственной деятельности (в зависимости от целей и задач менеджмента).
От качества постановки управленческого учета зависит качество принимаемых решений, поскольку управленческий учет позволяет реализовывать целый ряд ключевых функций, среди которых можно отметить:
• оперативный контроль и комплексный анализ издержек организации;
• оперативный контроль за деятельностью структурных подразделений;
• получение информации о финансово-хозяйственной деятельности;
• контроль финансовых потоков организации и др.
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Формы бухгалтерской (финансовой) отчетности утверждены приказом Минфина РФ № 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций". Основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс, который позволяет получить информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации. Баланс содержит в себя активы и пассивы.
Актив включает два раздела – внеоборотные и оборотные активы:
1) внеоборотные активы (активы, которые участвуют в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации неоднократно, как правило, более 12 месяцев);
2) оборотные активы (активы, которые участвуют в процессе финансово-хозяйственной деятельности в течение одного операционного цикла, или в течение периода, не превышающего 12 месяцев).
Пассив баланса состоит из трех разделов:
1) капитал и резервы, включающий собственный капитал организации, а также величину нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);
2) долгосрочные обязательства, т.е. обязательства организации, срок погашения которых наступает в срок, превышающий 12 месяцев со дня их возникновения;
3) краткосрочные обязательства, т.е. обязательства организации, срок погашения которых наступает в срок, не превышающий 12 месяцев со дня их возникновения.
Отчет о финансовых результатах является обязательной составной частью финансовой отчетности и включает в себя информацию о доходах и расходах организации и конечном финансовом результате (прибыль или убыток). К пояснениям к финансовой отчетности относятся: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, иные пояснения к отчетности.
Отчет об изменениях капитала показывает увеличение или уменьшение капитала организации за период в увязке с величиной капитала на начало и конец отчетного периода.
Отчет о движении денежных средств показывает потоки денежных средств в результате осуществления текущих, инвестиционных и финансовых операций за отчетный период.
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах позволяют пользователям получить информацию не только о стоимости активов организации, но также сведения о структуре и видах активов, в частности:
• об изменениях учетной политики организации;
• о структуре материально-производственных запасов;
• об основных средствах;
• о нематериальных активах;
• о доходах;
• о расходах;
• о событиях после отчетной даты;
• о связанных сторонах и прочих существенных фактах хозяйственной жизни.
Локальные нормативные акты – это внутренние документы, разработанные в организации и отражающие конкретный порядок действий, мероприятий и процедур, необходимых для осуществления бизнес-процессов. К локальным нормативным актам относятся правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положения, методики и т.д.
В ходе экспертизы локальных нормативных актов следует проверить наличие всех должностных инструкций, ознакомиться с их содержанием, изучить правила внутреннего распорядка, коллективного договора, положения о премировании и другие внутренние документы. Это позволяет понять, как регламентированы основные процессы в организации, оценить их эффективность и влияние на надежность системы внутреннего контроля.